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前臺行政工作職責(精選14篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:2.2W

前臺行政工作職責 篇1

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;

前臺行政工作職責(精選14篇)

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;

6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

7、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

8、負責各類會務的安排工作;

9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責 篇2

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5、對收支業務及時記賬、核對;

6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責 篇3

1、協助或主導完成招聘及面試工作;

2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,

3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

4、負責公司人員考勤/資料的整理,社保的申報工作;

5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責 篇4

1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員;

3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證裝置安全及正常運轉;

5、協助完成會務安排、接洽工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理;

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責 篇5

1.負責事務所前臺來客接待工作;

2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打影印等前臺工作;

3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

5.員工每月考勤的統計,各類假期的稽核;

6.每日下班後辦公室的裝置、門窗關閉情況的檢查;

7.與物業、維修人員聯絡,保證辦公裝置、設施正常執行;

8.負責員工名片印製、律師名牌製作及更換事宜;

9.辦公裝置及用品的採買及管理;

10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責 篇6

1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

2、負責電話接聽與轉接、接待訪客並通知被訪人員;

3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支援、茶水間管理;

5、負責___具的採購、盤點、領用及出入庫管理;

6、負責辦公裝置使用和維護管理;

7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

8、負責公司各類活動的組織和籌備;

9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責 篇7

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;

4、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責 篇8

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

8、有人事招聘經驗。

前臺行政工作職責 篇9

1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、負責組織行政、後勤等的指導、協調、監督和管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司內部管理;

6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責 篇10

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

4、日常行政工作,學生合同管理;

5、對收支業務及時記賬、核對;

6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責 篇11

1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2.為學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

3. 輔助老師進行校內校外授課, 活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

4. 完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責 篇12

1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責 篇13

1.電話諮詢接待、來訪接待及登記記錄。

2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

3.資訊報表的製作與上報。

4.日常市場活動的配合及參與。

5.學校相關資訊的整理與管理。

6.協助主管進行日常的管理工作。

7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責 篇14

1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

4、負責會務茶水服務及會議後勤工作;

5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發並做好相關資訊登記;

6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

7、負責公司的用車安排與登記;

8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

9、負責公司的門禁管理;

10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

12、負責公司通訊錄的更新及發放;

13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

14、完成領導安排的其他工作。