1、負責公司辦公設施裝置以及物品的採購、保管、發放等管理工作;
2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;
3、協助人事經理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟體的使用,行政檔案的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;
6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:
7、領導交辦的其他工作。
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發;企業制度,公告擬定和執行;辦公用品,後勤管理及服務。
4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的影印、傳真等工作;
7、會務服務(包括會議前期安排、後期跟進)
8、完成上級主管交辦的其它工作
1、會議記錄,瞭解團隊來訪以及任務制定情況,釋出當日任務;
2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量,負責錄入資訊等管理工作;
3、做好諮詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格製作及保證各項資料的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、檔案傳遞、文稿列印及影印);
2、負責公司日常考勤資訊統計;
3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
1.負責及時準確接聽顧客電話,並做好來電諮詢工作,重要事項記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2.負責來訪客戶的接待,基本諮詢和登記、引導。
3.配合領導完成部分檔案的列印,影印,文字工作。
4.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔和保養。
5.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌日常整理。
6.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發文件,影印及列印檔案等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品採購及出入庫管理;
4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執行;
6.負責公司辦公環境管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。
1、負責公司前臺電話接轉,信件收發,訪客接待等日常事務;
2、負責一些基礎的行政人事類工作,如辦公用品採購、考勤統計、簡歷搜尋等;
3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公裝置的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務;
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運用office辦公軟體;
3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;
4.協調能力強,能承受一定的工作壓力;
5.工作細緻認真、責任心、原則性強。
1、前臺接待,考勤,檔案處理;
2、協助教程顧問處理客戶資訊;
3、協助上級處理行政的日常事務;
4、承辦上級臨時交辦的事項。
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3. 負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外牆玻璃的清潔,並保持整潔乾淨;監督各個教室衛生管理;
4.列印教材書籍資料,協助中教外教影印列印資料等內容;
5. 接受行政主管工作安排並協助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。