1.負責公司的業務接待、會議安排等
2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、前臺管理
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;
4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位;
5.牽頭完成公司黨務相關工作
1.負責部門的申請彙報流程跟進;
2.整理歸檔部門的日常資料、文件、相關統計資料及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報銷單據並走報銷流程。
4.負責完成部門負責人安排的其它工作。
負責公司日常行政事務處理,辦公環境維護與管理;
起草各項行政規章制度,並監督執行;
負責公司行政採購,入庫、出庫、盤點工作;
負責員工日常考勤管理,每月考勤報表製作;
負責公司固定資產管理;
負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業餘生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
完成上級主管交辦的其他工作。
1、負責來賓接待、快遞收發、電話轉接工作;
2、負責公司會議室管理及會務服務工作;
3、負責公司辦公用品的採購,固定資產管理;
4、負責公司各類票務預定工作;
6、其他行政及日常業務支援事務。
1.負責來電的接聽和記錄;
2.負責前臺接待、引導工作;
3.負責公司檔案的列印和影印工作;
4.負責部門檔案和資料的發放工作;
5.負責公司通訊錄的整理、列印和變更工作;
6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;
7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8.負責辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領導交辦的其他事宜。
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、收發公司快遞、報刊、物品等,並做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。
3、負責公司5S考勤核對。
4、負責完成公司的接待工作。
5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存):辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,許可權管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1 、負責區域各類申請,核銷資料初審及上報、跟蹤;
2、負責區域內訂單、發貨以及各項物流跟蹤;
3、負責公司要求的各類銷售資訊收集、彙總、分析及反饋。
4、協助傳達好公司的各項政策及資訊,對提出的方案疑問,做好解釋說明工作;
5、有效協調辦事處與公司各項工作對接工作,協助銷售人員相關工作。
行政主管崗位職責(農業科學院)
1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。
2.參與重點實驗室大型共享裝置管理、制度建立,組織相關培訓工作;協調裝置管理人員之間的資訊交流以及與科研人員之間的資訊反饋。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。
行政主管崗位職責6
行政主管崗位職責(證券公司)
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施並搞好工作總結。
2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準並監督檢査。
4.負責營業部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。
6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。
7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關係,加強部門協作,協調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃並組織實施。
10.搞好營業部的後勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業餘文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導建立營業部的企業文化。
12.調查研究所管工作範圍的新情況、新課題,針對問題分析解決並不斷提出有利於營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規範。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。
14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行檔案處理,並對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業部發展需要提出裝置、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。
1、懂得驗廠細節,負責公司外發工廠的BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!
2、開發及培訓好我司供應商資質系統,提升供應商資質!
3、在客戶需要提供我司供應商資訊時,請在瞭解清楚客戶之後,提供建設性的意見給總經理參考定奪!
4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!
5、完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督與執行。
6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他事情。
1、 負責辦公室日常管理及檔案管理,擬定檔案通知下發,並追蹤落實。
2、 負責組織公司相關會議,並做好會後工作的追蹤落實。
3、 負責考勤管理和公司規章制度的監督檢查。
4、 負責管理員工宿舍。
5、 負責辦公用品的管理和後勤事務的管理。
1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。
2、負責稽核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。
3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關評估及資料歸集工作,規避違規操作和勞動爭議,發現問題及時上報人力資源總監進行處理。
4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計,確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求,對違規行為向人力資源總監提出處理意見。
5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。
7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質檔案、電子文件和人力資源系統中員工資訊的管理,督導各部門及時更新、報備員工資訊變動情況。
8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。
9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、裝置物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實,及時發現、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環境。
10、與餐飲部協調溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質量。
12、完成上級交辦的其它工作
1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓工作;
5.部分外聯、黨工團事項。
一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。
二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。
三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。
四. 建立健全企業組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程式,各級人員的崗位職責並監督實施,保證各項管理服務工作質量落實。
六. 負責組織編制公司年度財務結算,做好財務稽核監督;稽核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;稽核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的採購計劃。
七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑑定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或裝置進行巡視檢查,及時發現問題並督促有關部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關係,樹立企業良好形象。
十. 以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。
1、配合副總制定部門行政管理制度並監督執行;
2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;
3、負責會務組織及會議紀要整理;
4、辦公用品管理及其他後勤支援,團隊建設及下屬培養;
5、領導交辦的其他工作。
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的資訊管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
1、協調公司部門之間的關係,保障公司各部門溝通順暢;
2、負責公司日常行政與後勤事務的管理、督辦、確保工作高效展開;
3、負責企業文化及資訊平臺建設,公司對外形象宣傳及公共關係;
4、負責部門員工的管理、培養,建立高效的團隊;
5、做好公司行政接待工作。