1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作,並做好安監繫統資料月報,消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政後勤物資稽核用量,跟進採購執行按期採購到位。
8. 招調工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理,就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查,糾正偏查,定期改善公佈結果。
12.宿合日常事務管理,就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交檔案、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
(1) 編制管理費用預算並根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公裝置.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;
(4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規,並保障各項業務工作的順利開展;
(5)根據公司會務需求,籌辦年會、專案重大會議等會務;根據各部門會務需求,協助準備相關會議物料及網路支援,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據企業證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及檔案,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網路、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環境。
1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;
2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷稽核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責檔案控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他後勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
1. 負責流程/行政規章制度的制定與檢查,並落實實行與監督;
2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;
3. 負責公司專案性工作(如辦公環境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;
4. 負責採購和管理固定資產,定期檢查用品情況並申購,整理報銷月度備用金。
5. 建立健全內部溝通機制,及時瞭解員工的思想動態,指導組織公司各項活動,推廣、深化企業文化。
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導稽核批准後,並組織落實;
2、負責協調與相關部門的有關檔案工作的處理;
3、負責後勤工作的合理安排,並監督執行;
4、指導保安隊的工作安排,並監督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協調與公司各職能部門的工作關係處理,協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的資訊管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品採購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、採購、保管和發放;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
協助制定、監督、執行行政管理規章制度,各類行政發文的擬寫;
負責西麗專案會務組織工作,包括會議的場地策劃、裝置管理維護、會議祕書、會務後勤等支援;
負責組織策劃西麗專案企業文化活動;
負責西麗專案的日常文件呈遞,下發等辦公用品採購和領用;
負責西麗專案辦公環境、辦公裝置維護;
負責行政費用的管控及預算編制工作;
負責監督稽核辦公用品、名片印製及各類福利物資採購計劃;
負責固定資產、低值易耗品的管理;資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監督管理;
協助外聯公關、接待工作,負責西麗專案證照的申辦、年檢、增項等工作;
10.負責房屋租賃備案及相關證件辦理;
1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓工作;
5.部分外聯、黨工團事項。
1.基礎運營銷售資料的彙總,分析及目標管理跟進
2.各項會議的統籌及跟進,會議紀要的記錄
3.配合大區提供各項工作支援
4.辦公室日常環境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務類登記報銷
6.員工團建活動組織及福利發放
7.第三方資質機構的對接及跟進
1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
1、完善行政工作管理體系,協助總監進行行政全面的管理和服務工作;
2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿,對公司的重要決策和佈置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;
3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃,組織落地;
4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統籌或協助公司外聯工作,合理控制各項行政性費用支出。
1、負責組織規劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂,保證食品安全,持續不斷地對食堂進行改善和提升;
3、負責員工宿舍的入住和設施管理;
4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;
5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作,控制車輛的使用成本;
6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。
1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;
2. 負責各類檔案的簽收與遞達工作;
3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)
4. 協助整理、彙總供應商結算對賬單據資料。
5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;
6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;
8. 協助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;
9. 協助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.
1.文書報表製作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之專案業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器裝置、廠務裝置等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品採購、領用管理。
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