行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案檔案管理工作，其具體職責如下：
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類檔案的起草、稽核、列印、影印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，檔案核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用排程，登入和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。
12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項檔案的收發及釋出等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章制度，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;
(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續，建立並及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。
(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。
(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。
(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;
(8)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;
(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;
(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;
(13)認真完成經理交辦的其它工作。
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;
3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，幹部以身作則，員工個人修養;
4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。
十五、公共關係管理：
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。
十六、一般行政管理：
1.購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;
2.固定資產管理，辦公裝置及內部網路維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.資訊蒐集整理分析及資訊保安;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部資訊平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓，規範內部制度，考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
1、根據部門工作管理需要，參與制訂本部門職能範圍內的管理制度，並負責起草本崗位職責內的管理制度和操作流程，並嚴格貫徹指導與監督各部門執行落實。
2、按照公司管控工作要求，及時準確地完成人事、行政管理報表的統計填報工作;
3、根據部門工作分工，協助部門負責人開展、落實人事、行政管理各項具體工作。
1、負責與用人部門溝通，編寫並完善需求崗位的崗位說明書;
2、根據招聘計劃開展招聘工作，進行職位釋出與更新、簡歷篩選、電話邀約和麵試;
3、跟蹤、反饋招聘進度，按時保質完成招聘任務，保證用人需求;
4、對新員工進行入職培訓，定期瞭解、彙報新員工任職情況;
5、負責公司員工的入職、轉正、調動、離職、社保公積金等相關手續的辦理;
6、負責員工勞動合同的簽訂與續簽，員工檔案的日常管理;
7、負責員工關係的維護及勞動爭議的處理;
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執行計劃並配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況，並定期將檢查結果進行公佈，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規範操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤彙總後，上報人力資源部。
8、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，並適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。
9、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。
11、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。
12、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。
13、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。
15、銷售總監安排的其它臨時性工作。
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
3、負責組織編寫各部門職位說明書;
4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
5、負責部門的日常事務管理工作，協助完成員工工作考核，公司安排的其他工作。
1、負責公司商務接待，各類會議、重大活動的組織、實施;
2、負責公司辦公場地的租賃、維修，辦公區域的佈置與環境管理;
3、負責公司固定資產、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的採購與管理;
4、建立、維護公司固定資產臺賬，定期組織固定資產盤點工作;
5、完成部門其他臨時性、事務性工作。
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，並及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關資訊。
3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料採購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證所採購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，並不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬製公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，並在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查瞭解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案，報公司審批後，組織開展各類員工業餘活動，豐富員工業餘文化生活
負責工廠日常人力資源及行政事務，包括人員進出安排、員工關係等;
負責員工考勤管理，在法律法規的指引下規範工時管理;
負責公司各項培訓工作的開展落實;
負責員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢專案、提出員工健康改善建議等;
負責公司檔案室的管理和行政相關檔案管理，包括公司證照、員工證件、行政類合同等;
負責行政車輛的調派和管理，嚴格控制行車費用，建立行政車管理臺帳;
負責公司辦公用品、行政後勤用品的採購、保管和發放，建立領用登記臺帳;
為公司提供後勤服務，包括報刊信件、飲用水、行政固定資產管理、各項費用結算等;
負責相關外包方管理，包括公司食堂、保潔、綠化等;
組織公司及員工各項活動;
協助專案期間文件管理、採購合同管理、後勤接待等相關工作;
協助管理本部門SHE執行情況;
完成上級安排的其他工作。
1、規範集團檔案管理、資產管理、後勤保障、5S管理四大模組，實現制度化與電子化;
2、根據集團5s管理內容，制定管理標準及檢查計劃;組織現場檢查，提出整改意見並跟蹤解決;
3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔，會議主題工作的跟進;
4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
5、優質高效完成上級領導交辦的其他臨時工作事項。
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;
3、 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;
4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續，管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
5、 組織、實施員工文化娛樂活動;
6、負責製作公司每月的工資報表，按時發放工資，和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
7、配合做好ISO稽核，準備資料工作。
8、負責公司的行政辦公、接待、資產、車輛、後勤管理工作;及領導交辦的其他人事行政事務
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