1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。
2、 根據公司發展計劃,按時按要求完成招聘任務。
2、建立並妥善保管花名冊及人員檔案,完善公司人力資源管理資訊系統,為公司人力資源管理提供資訊和資料分析支援。
3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關資料分析(人員離職率、費用等),定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理,包括崗位的設定、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議,將意見、建議和解決提案彙總整理後報總監審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。
8、協助總監處理員工關係和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況,與法務部門提出改正建議,並將相關情況報總經理。
10、編制公司培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施。
11、建立和實施培訓體系,並協調各部門的落實。
12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。
1、負責來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負責證照管理,負責機構證件年審、年檢工作。
4、負責車輛排程、管理、維修、保養工作,滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。
5、負責後勤裝置正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網路執行等工作。
6、負責辦公物資採購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
8、完成辦公室其他行政事務。
1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支援並監督他們的日常活動;
2、配合部門制定公司行政管理制度並監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;
4、負責公司車輛、裝置、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務;
6、完成領導臨時交辦的其他事項。
1、負責招聘計劃的制定,招聘需求確認,並組織執行,達成招聘目標;
2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、複試安排,錄用通知等;
3、負責招聘渠道拓展及維護,招聘資料統計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關工作;
4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評,並不斷完善優化;
5、負責新員工入職引導,入職安排及輔導,並不斷完善相關流程;
6、負責員工關係管理,組織公司各種活動等;
7、參與職位體系建設與完善,職務變動表更新;
8、協助參與各種資質申請、年審或複審;
7、協助部門日常管理等工作;
8、上級交辦的其他工作。
1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關係等人力資源制度流程;
2、根據公司經營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發展所需的人力支援;
3、負責起草人事行政相關檔案、計劃、報告等內容;
4、配合各部門各職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
5、負責員工關係管理及勞資糾紛處理;
6、負責企業文化建設,公司企業文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負責公司日常行政事務的管理工作;
1、負責連鎖店員工招聘和培訓;
2、負責員工福利和團建策劃;
3、配合公司發展,提供相應的後勤保障
4、為員工提供專業的諮詢和服務;
5、建立和完善公司規章制度;
6、參與企業文化建設及落實。
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、根據公司的經營和發展規劃,建立、健全規範化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,並組織落實及監督。
3、結合業務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關係等方面提供有效的解決方案並實施;
4、對業務部門進行人才盤點,關注關鍵人才的培養、發展和提升,幫助業務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發展;
5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內部資訊的有效傳遞,並逐步建立良性的內部溝通機制;
6、推動部門文化建設,營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發揚價值觀,保證組織的持續健康成長;
7、完成上級領導交辦的各項工作。
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,並提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。
1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準,提升行政體系運營效率,加強公司的行政管理工作的指導和規範執行;
2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算,並且做好各項費用的稽核與把控工作;
3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類採購、車輛合理排程管理;
5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限於年會、團建、生日會);
6、負責公司智慧財產權(專利)和公司科技專案補貼規劃協調工作。
1、負責銷售內勤,流程質量管理等銷售行政支援部門的管理工作;
2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理,如合同規範管理、營銷檔案管理等銷售業務流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優化和維護銷售行政支援部門的制度體系、業務流程和各項規章制度並監督實施;
4、製作、統計、分析銷售報表並形成分析報告,為銷售業務規劃提供決策依據;
5、組織籌備會議,製作準備會議所需資料及人員安排。
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;
5、管理公共環境衛生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的執行;
2、負責公司的各類檔案、報告的草擬、發文以及相關存檔工作,公司相關資料和資訊收集、分類、建擋與管理工作;
3、協助部門領導制定和完善各項管理制度,並協助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進,必要時協助處理和引導;
4、協助處理辦公區域的裝置、設施的採購、維護、保養等管理工作,保障辦公環境清潔衛生;
5、協助部門領導做好各項會議的準備和後勤工作;
6、企業文化建設及其他臨時行政事項;
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行,公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設定和調整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,並進行行業內資深人才資訊資料蒐集、競爭對手關鍵人才資訊蒐集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程並負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態,處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;
8)公司所有檔案的保管、密級審定、釋出以及文號管理,負責公司往來公函的收發。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11) 車輛使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作,建立和完善公司的公共關係網路,合理分配和使用公司的公關資源;
14)負責公司辦公區域的安全保衛工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前臺接待、快遞的傳送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
1、通過網路、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和後續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。
5、協助人事經理制定規則制度、員工關係及企業文化建設。
1.負責公司行政相關工作安排;
2.優化以及完善行政相對應流程,制度與管理辦法;
3.負責公司後勤事務安排,食堂、宿舍等相關事務性工作統籌;
4.公司團建、慶典等活動的組織;
5.公司企業文化建設與宣傳工作;
6協助上級領導完成公司建設。
1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;
2、負責消防安全、生產安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;
4、負責行政採購工作(辦公用品、名片等);
5、負責公司行政接待工作;
6、負責公司發文管理;
7、負責公物用車管理;
8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯絡,做好政府公共關係維護,支援各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;
3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理,協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理,同時配合領導加強對員工的安全教育,保障公司員工的生命財產安全;
4.領導交辦的其它相關工作;
1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關係
3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃並定期總結;
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,並嚴格執行公司薪資管理制度;
5、稽核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;
8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;
9、公司考勤統計與監督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
1.根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2.根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度並落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;
3.根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃並執行;負責公司內各模組培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;
4.負責員工關係工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項檔案的收發及釋出等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項。