企業行政主管崗位職責（通用19篇）

企業行政主管崗位職責 篇1

1.負責來電的接聽和記錄;

2.負責前臺接待、引導工作;

3.負責公司檔案的列印和影印工作;

4.負責部門檔案和資料的發放工作;

5.負責公司通訊錄的整理、列印和變更工作;

6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

9.完成領導交辦的其他事宜。

企業行政主管崗位職責 篇2

1、負責來賓接待、快遞收發、電話轉接工作;

2、負責公司會議室管理及會務服務工作;

3、負責公司辦公用品的採購，固定資產管理;

4、負責公司各類票務預定工作;

6、其他行政及日常業務支援事務。

企業行政主管崗位職責 篇3

負責公司日常行政事務處理，辦公環境維護與管理;

起草各項行政規章制度，並監督執行;

負責公司行政採購，入庫、出庫、盤點工作;

負責員工日常考勤管理，每月考勤報表製作;

負責公司固定資產管理;

負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業餘生活，協助上級做好企業文化建設與推廣;

完成上級主管交辦的其他工作。

企業行政主管崗位職責 篇4

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、收發公司快遞、報刊、物品等，並做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。

3、負責公司5S考勤核對。

4、負責完成公司的接待工作。

5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存)：辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、公司合同管理：所有公司內外部合同管理，許可權管理，出入合同登記及時裝訂入檔。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

企業行政主管崗位職責 篇5

1.負責部門的申請彙報流程跟進;

2.整理歸檔部門的日常資料、文件、相關統計資料及各種合同、資料的存檔保管工作;

3.整理部門的報銷單據並走報銷流程。

4.負責完成部門負責人安排的其它工作。

企業行政主管崗位職責 篇6

1.負責公司的業務接待、會議安排等

2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、前臺管理

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;

4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位;

5.牽頭完成公司黨務相關工作

企業行政主管崗位職責 篇7

1、負責招聘工作的全面開展：負責多渠道招聘的拓展，包括網路招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作，篩選合格的求職者;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、辦理公司員工人事手續，建立並維護人事檔案，儲存員工人事資訊，防範勞動風險;

4、負責日常辦公用品、辦公室裝置的採購、發放、登記、盤點、存檔;

5、辦公室日常行政事務，會議組織，檔案上傳下達，政策落地實施等;

6、完成上級領導交辦的其他工作;

企業行政主管崗位職責 篇8

1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;

2、負責廠務日常5S管理，工廠宿舍管理，訪客管理，快遞管理，辦公用品及行政費用管理;

3、負責工廠安全管理相關工作;

3、員工活動和員工關懷組織及執行;

4、負責廠務後勤在需要時的對外聯絡和溝通以及接待工作;

5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。

企業行政主管崗位職責 篇9

1、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，並監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務，並形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，並進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規範化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅標頭檔案、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各專案部的檔案管理情況。

12、督促公司級檔案(公文、資料、資訊等)流轉，溝通內部聯絡。

13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案，並予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務後勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

企業行政主管崗位職責 篇10

1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;

2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;

3、 負責公司固定資產、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

4、 負責公司安全管理工作，消防安全、生產安全、食品安全、財產安全、人身安全的監督和培訓工作;

5、 負責公司5S管理及環境衛生管理工作;

6、 負責公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政主管崗位職責 篇11

(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

(3)管理行政部人員編制;

(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;

(5)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;

(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記;

(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負責審批各部門採購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資採購;

(11)安排外來賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動，辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利;

(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

(14)負責對外合同的稽核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批准並進行登記後方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作;

(19)管理公司車輛，合理排程使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

(20)負責聯絡政府有關部門和社群有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動;

(21)組織落實公司關於建立文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

企業行政主管崗位職責 篇12

1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政後勤相關規章制度及工作流程，相關文字並進行歸檔,確保相關文字的及時性、有效性，以及查詢便利性。

2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會後工作整理，協助起草重要檔案、報告，保證會議及時傳達。

4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序執行，配合服務好各個部門。

5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。

企業行政主管崗位職責 篇13

1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

2、負責稽核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規避違規操作和勞動爭議，發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計，確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求，對違規行為向人力資源總監提出處理意見。

5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文件和人力資源系統中員工資訊的管理，督導各部門及時更新、報備員工資訊變動情況。

8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通，負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、裝置物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實，及時發現、處理住宿人員違紀行為，為酒樓員工提供良好的居住環境。

10、與餐飲部協調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

12、完成上級交辦的其它工作

企業行政主管崗位職責 篇14

1、負責城市公司重要行政檔案的擬製、稽核、行文、機要流轉、檔案登記、 處理、存檔和上呈及下發等工作。

2、負責開展城市公司工商註冊、年度稽核、變更及日常保管工作。

3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等後勤保障等工作。

4、參與過新公司組建的優先。

企業行政主管崗位職責 篇15

1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;

2、協助經理管理公司招聘網站職位釋出、更新、維護等相關工作;

3、協助經理做好招聘簡歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時滿足公司的人才需求;

4、負責新員工的培訓跟進

5、員工入離職的辦理跟進

6、協助經理安排其他的日常相關工作。

企業行政主管崗位職責 篇16

1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的佈置、落實、跟進、稽核等);

2、公司各項收發檔案、合同、資訊及流轉檔案的籤轉、紅標頭檔案製作、釋出;

3、OA系統行政流程管理及OA資訊的維護和更新管理工作(公告等);

4、對總部辦公環境、總部員工行為規範開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、釋出、印製成冊下發、老版制度的回收、銷燬。

6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行程序和結果;

7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報檔案的跟進、收集、督辦、執行;

8、公司級會務組織安排

9、員工體檢等支援等臨時專案的組織安排;

10、上級交辦的其它任務。

企業行政主管崗位職責 篇17

1、負責行政後勤工作，宿舍、飯堂、保安管理;

2、對接安全工作及安全資料，對接政府部門例行檢查工作，有安全證者優先;

3、熟悉掌握辦公裝置、設施保養，維修的預算方法;

4、主持總務及廠區安全例會，及參加相關會議;

5、負責員工的安全教育培訓，消防培訓;

6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;

7、合理控制公司的日常費用;

8、依程式提出與相關部門之間的工作意見並批報，協調與相關部門的工作聯絡。

企業行政主管崗位職責 篇18

1、維護並拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求;

2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續，規範管理人事檔案;

3、收集整理各部門的績效考核結果;

4、造工資表，並進行差異分析，把控人工成本;

5、管理公司社保賬戶，及時辦理各險種的異動、年審等;

6、起草、修改各類報告檔案，負責各類會議組織準備工作並做好記錄;

7、負責辦公室的其他工作。

企業行政主管崗位職責 篇19

1、制定並組織實施行政後勤管理規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃並監督執行;

2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護，公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;

3、負責制定辦公資產和用品的採購計劃，合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;

4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及後勤支援工作;

5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;

7、定期完成證照年審工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;

9、完成上級領導安排的其他事項。