行政主管崗位職責內容（通用21篇）

行政主管崗位職責內容 篇1

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平臺的資訊管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責內容 篇2

1.負責事務所的行政工作：

2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品採購和管理;

3.行政費用登記及報銷;

4.負責公司辦公用品的計劃、採購、保管和發放;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位職責內容 篇3

1.協助總監開展日常行政工作。

2.行政管理制度與流程檢查與執行。

3.公司層級7S管理與檢查工作。

4.公司層級會議組織安排。

5.分管公司安全生產工作，並做好安監繫統資料月報，消防演練實施。

6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

7.行政後勤物資稽核用量，跟進採購執行按期採購到位。

8. 招調工/入深圳戶口辦理。

9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

10.組織召集工會委員會特別會議。

11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公佈結果。

12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

13.保安隊伍管理。

14.公司固定資產管理。

15.公司辦公費用成本管控。

16.其它外聯事務(政府部門需提交檔案、遞交資料等)

17.上級臨時安排的工作。

行政主管崗位職責內容 篇4

1. 負責流程/行政規章制度的制定與檢查，並落實實行與監督;

2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;

3. 負責公司專案性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行;

4. 負責採購和管理固定資產，定期檢查用品情況並申購，整理報銷月度備用金。

5. 建立健全內部溝通機制，及時瞭解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

行政主管崗位職責內容 篇5

1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導稽核批准後，並組織落實;

2、負責協調與相關部門的有關檔案工作的處理;

3、負責後勤工作的合理安排，並監督執行;

4、指導保安隊的工作安排，並監督考核，進行有效管理;

5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

6、協調與公司各職能部門的工作關係處理，協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

行政主管崗位職責內容 篇6

1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;

2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;

3、負責食堂管理工作;

4、負責衛生保潔管理工作;

5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷稽核;

6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例;

7、負責檔案控制管理工作;

8、負責行政接待管理工作;

9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

10、負責基礎設施、水電及其他後勤保障管理工作;

11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責內容 篇7

(1) 編制管理費用預算並根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控;

(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公裝置.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;

(3) 根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率;

(4) 根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，並保障各項業務工作的順利開展;

(5)根據公司會務需求，籌辦年會、專案重大會議等會務;根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網路支援，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍;

(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及檔案，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;

(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網路、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管崗位職責內容 篇8

1.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃;

2.統籌規劃公司人力資源戰略，建立並完善人力資源及行政管理體系，制定並執行公司人力資源管理模式;

3.制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行;

4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，並致力於提高公司綜合管理水平;

5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管崗位職責內容 篇9

1、熟知樓宇情況，瞭解客戶資料資訊;

2、積極搞好與客戶的溝通與聯絡;

3、協調溝通各部門日常工作;

4、及時與各部門負責人聯絡，反映並協調解決客戶提出的合理要求;

5、及時處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結果”;

6、對客服各專業當值人員工作進行監督;

7、瞭解下屬工作情況，定期進行培訓，負責員工培訓考核工作並向專案經理彙報;

8、定期總結有關客服工作各方面情況，並提出下一步工作計劃;

9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制，並在工作中加以落實

10、制定和實施部門管理計劃;

11、對部門發生的重大問題進行處理;

12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;

13、定期對會議和前臺耗材進行清點，及時補充、申請採購。

行政主管崗位職責內容 篇10

1、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程和標準，並負責監督、執行和追蹤;

2、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋;

3、負責行政公文、公司會議檔案、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;

4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

5、負責相關會議的組織和會務統籌工作，以及會議決議的督辦事項;

6、負責辦理員工的入職、離職手續，熟悉,社保公積金手續、工傷處理及人事變動的跟進工作等

7、協調相關部門人員完成公司人力資源體系檔案的編制，包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統檔案;

9、協助公司處理有關人力資源工作的諮詢和支援。。

行政主管崗位職責內容 篇11

1、維護並拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求;

2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續，規範管理人事檔案;

3、收集整理各部門的績效考核結果;

4、造工資表，並進行差異分析，把控人工成本;

5、管理公司社保賬戶，及時辦理各險種的異動、年審等;

6、起草、修改各類報告檔案，負責各類會議組織準備工作並做好記錄;

7、負責辦公室的其他工作。

行政主管崗位職責內容 篇12

1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;

2、負責消防安全、生產安全管理;

3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;

4、負責行政採購工作(辦公用品、名片等);

5、負責公司行政接待工作;

6、負責公司發文管理;

7、負責公物用車管理;

8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管崗位職責內容 篇13

1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。

2、 根據公司發展計劃，按時按要求完成招聘任務。

2、建立並妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理資訊系統，為公司人力資源管理提供資訊和資料分析支援。

3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關資料分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。

4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。

5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設定、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案彙總整理後報總監審閱。

7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。

8、協助總監處理員工關係和組織團隊文化活動事宜。

9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部門提出改正建議，並將相關情況報總經理。

10、編制公司培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施。

11、建立和實施培訓體系，並協調各部門的落實。

12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。

行政主管崗位職責內容 篇14

(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

(3)管理行政部人員編制;

(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;

(5)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;

(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記;

(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負責審批各部門採購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資採購;

(11)安排外來賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動，辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利;

(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

(14)負責對外合同的稽核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批准並進行登記後方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作;

(19)管理公司車輛，合理排程使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

(20)負責聯絡政府有關部門和社群有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動;

(21)組織落實公司關於建立文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責內容 篇15

1、協調全國物料事誼：對全國物料採購，合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符，監控採購並管理、監督公司資產，每月按時反饋臺賬並做好丟失相關賠償工作等;

2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用;

3、行政流程制定：對採購流程，報廢流程等進行重新的修正和設定，便於運營使用方便快捷;

4、季節性採購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的採購監控;

5、其他行政事項協助。

行政主管崗位職責內容 篇16

1、協助負責公司的行政辦公、接待、工商事務、資訊化、資產、車輛、後勤管理工作;

2、配合直屬上級制定公司行政管理制度並監督執行;

3、公司領導交辦的其他人事行政事務。

行政主管崗位職責內容 篇17

1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品採購等;

2、運營維護公司的微訊號，建立公司電商平臺;

3、提供優良的客戶服務，接打電話，解答客戶的問題;

4、通過電話、網路等方式維護客戶;

5、配合後勤及其他部門，做好客戶的回款及售後服務;

行政主管崗位職責內容 篇18

公司日常服務的保障工作，訪客接待;

辦公室資產管理和辦公室室內外環境維護;

日常辦公室的管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯絡;

日常用品及辦事處物品的採購;

公司會議室的管理;

支援公司活動，如年度聚會、團隊建設等;

人員考勤管理，月度考勤統計;

領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責內容 篇19

1、負責人力資源管理與開發工作，建立與健全人力資源制度;

2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;

3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導，提供人力資源資訊;

4、負責公司員工的招聘工作，並指導和調控下屬機構的招聘工作;

5、建立公司培訓體系，開發並執行相關培訓課程;

6、負責薪酬、績效方案的設計與實施，主導公司績效考核工作;

7、負責公司員工社保、公積金的管理;

8、負責公司人員檔案資料管理;

9、負責公司的員工勞動關係管理。

行政主管崗位職責內容 篇20

1、根據公司發展，參與制定公司人力資源策略，制定階段工作計劃，並監督實施，為工作成果負責;

2、公司相關規章制度的完善與流程優化，並推進執行;

3、員工五險一金，工資工資考勤管理;

4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施，完善公司福利制度;

5、協助公司負責人完成行政及人事全模組管理工作;

行政主管崗位職責內容 篇21

1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作，並監督執行

2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務佈置、安排、培訓等

3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

5、負責行政部門檔案管理工作

6、負責公司各項行政物資的採購和管理，如：固定資料、辦公傢俱、置換禮品的建冊、出入庫管理等

7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

8、負責辦公環境的佈置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務