1、負責協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
8、領導交辦的其它臨時工作。
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1.物業公司行政主管的崗位職責範文
1、負責制定公司部門和專案的人員編制,主持並協助各部門和專案招聘工作的開展;
2、負責各部門和專案人員調動溝通工作;
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理,並進行員工關係工作的開展;
5、負責考勤管理;釋出各類通知;
6、負責各部門和專案薪酬績效考評核算;
7、各部門和專案的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求,制定具體規章制度並督辦執行;
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責會議紀要和文字材料的管理;
5、負責固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
1 負責院內設施裝置的管理、維修和保養。
2 負責公司保安保潔的日常管理工作。
3 負責車輛管理及維修排程、年檢及保險辦理。
4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。
5 政府機關:水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。
6 領導安排的其他工作。
1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保後勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業文化建設
10. 公共關係管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
7.發放日常福利、節日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產;
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟體,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及建立多種專業檔案的經驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
4.工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;
8.要有非常好的組織能力。
1、負責廣州校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時彙總向公司領導彙報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。
1、依據公司的發展戰略,接合各部門的人才需要,規劃公司人力資源的未來發展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;
2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;
3、根據公司發展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施,保證滿足公司發展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,並有效實施與監督;
5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業文化開展工作。
7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;
8、領導交辦的其他相關事務
1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公裝置、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衛生、網路通訊等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社群文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社群文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領導交辦的其它工作任務。
1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司檔案檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,並及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司檔案,對公司合同及相關檔案的法律層面負初步稽核責任,確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄並及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公裝置設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。
2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。
3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質、補貼、商標等專案申報。
6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。
7.其他部門相關配合工作。
一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,並負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領導部門提供關於學校發展動態的工作。
三、負責學校對外有關方面的聯絡工作。
四、負責閱文、外來檔案的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節、假日總值班和領導幹部值班的安排,並檢查總值班情況。
八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的統一調配和使用。
十、負責聯絡和協調學校各部門的工作。
十一、負責協調學校領導活動的安排。
十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。
十三、負責有關規章制度的建立與完善,規範人事管理工作。
十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。
二、協助辦公室領導校核和安排列印以學校名義發出的各類文稿,並搞好發文的編號登記及歸檔工作。
三、好每週全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時瞭解和反饋會議決議和執行情況。
四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。
九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃並組織實施。
十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排,並及時向辦公室通報。
十一、負責學校領匯出差的交通、通訊等服務工作。
十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。
1、部門行政事務和供應商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班製作及津貼補助統計工作;
4、完成領導安排的工作。
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項檔案的收發及釋出等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
相關文章:
1.最新公司行政主管職責範本
1、制定公司行政管理制度並監督執行;
2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;
3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;
5、領導交辦的其他事物。
任職資格
1、大專以上學歷,行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;
2、三年以上行政人事工作經驗;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的組織、溝通及協調能力,較強的分析、解決問題能力;
5、良好的團隊精神及職業素養,有一定的抗壓能力;
6. 熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。
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1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
4、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負責保管使用企業圖章和相關證件。
6、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、公司管理制度、規章制度、合同書,公司總體執行配合。
9、在總經理的引導下,制定公司年度人力資源規劃,設計並完善公司人力資源結構。
10、執行人力資源規劃並負責人員的招募。
11、根據公司實際狀況,制定稽核公司的各級人員培訓計劃並督導實施。
12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。
13、督導建立完善員工個人檔案。
14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及稽核工作。
15、完善公司績效考核制度。
16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。
17、協調各部門、各級人員之間的關係,建立良好的企業文化。
18、完成上級臨時安排的工作。