1.對行政人事部經理負責。
2.負責公司對外聯絡事務。
3.與政府相關職能主管部門保持聯絡,及時瞭解當地物業管理行業動態及相關政策,並將所獲取的資訊及時向行政人事部經理報告。
4.負責公司規章制度和對外檔案起草等和公司部行政人事事務的處理。
5.負責對本部門員工進行職業意識和職業技能的培訓。
6.負責協助行政人事部經理主持初審公司各項管理規章制度並監督實施.。
7.負責對分包方、供方進行評價。
8.稽核公司刊物。
9.負責對社群服務活動方案的審定。
10.協助行政人事部經理組織對公司檔案資料收集準確/完整率及儲存完好率,合同評審率,合格供方評定率,物業管理費收支公告率,業主/租客動態檔案建檔率,社群服務滿意率,組織利潤盈虧率等進行統計,並將統計資料和資料傳遞至品質管理部。
1、公司規章制度、政策檔案、重要通知及各類發文的草擬、修訂、完善、報總經理審批後發放並監督實施。
2、與律師事務所聯絡,處理公司對外重大事務的糾紛,維護公司合法權益。
3、在總經理授權下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經理處理的內部糾紛及投訴。
4、負責公司行政車輛的排程、維修、保養、年審管理。
5、總公司召開行政會議的通知,會議前期的檔案資料,會場佈置的檢查,與會人員的知會。
6、檢查及督導各分店店長遵照公司基本法、標準化檔案、各職級作出指導書開展日常工作。
7、全公司內外突發事故發生後的處理、與有關部門溝通協調解決。(特別重大事件報總經理並按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛生情況、消防安全和相關營運安全以及考勤制度的落實情況,對違規行為及時制止並處罰,每月以書面形式向總經理彙報。
9、熟讀國家法律法規,嚴格按照法律法規履行工作職責,監督集團屬下各分店的合法經營情況及安全生產工作,並對各分店的依法經營及財產安全負監督責任。
10、完成總經理臨時交辦的各類任務。
1、執行公司的規章制度和工作程式,完成工作任務。
2、負責制訂人事管理、人事檔案管理等規章制度、實施細則,經批准後實施。
3、按月制訂人事部預算和工作計劃,經批准後執行。
4、及時準確傳達上級指示。
5、根據公司發展規劃和實際情況,編制、調整並上報各部門和崗位定員情況。
6、瞭解公司人力配備情況,及時向行政人事部經理彙報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經理述職,參與述職活動並做好記錄。
8、負責檢查公司的員工手冊和有關人事方面規章制度的執行情況。
9、在公司內外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協議、協議續簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續,建立並管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類保險的計算、調整、繳報事宜。
13、彙總、稽核員工績效考評結果並出具報告。
14、負責核實、執行各部門上報的過失單和獎勵單,同時記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協調、解決事宜。
16、協助行政人事部經理接待有關人事方面的來訪人員。
17、負責本部門檔案、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
1、負責公司人力資源培訓與教育工作、負責公司內部培訓制度建設。
2、分析公司培訓需求,組織制定各類培訓計劃並具體實施。
3、負責組織公司新員工入職培訓,業務培訓,研討班等活動,並進行考核。
4、負責合理安排協調培訓資源,合理分工,並檢查學習質量,實施培訓效果的考核評估。
1. 負責公司新員工入職前的資信調查工作及入職後的入職引導工作;
2. 負責做好公司員工勞動紀律管理工作;負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3. 嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等工作;
4. 負責員工福利、社會保險、公積金等工作的綜合管理;
5. 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議;
6. 負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等,樹立良好企業形象,活躍員工業餘生活;協助公司接待、公關管理工作,促進對外合作的友好往來;
7. 完成上級領導交辦的其他工作。