1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
7.發放日常福利、節日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產;
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟體，要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及建立多種專業檔案的經驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
4.工作細緻認真，謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;
8.要有非常好的組織能力。
1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。
2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。
3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質、補貼、商標等專案申報。
6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。
7.其他部門相關配合工作。
【管理層級關係】
直接上級：總經辦主任
直接下級：車隊隊長、採購員、庫管員
【技能要求】
基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易於合作。
自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。
文化程度：大專以上學歷。
工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資採購或管理經驗。
特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉採購程式和採購內容，掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資採購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;
3.參加部門每週例會和地方政府召開的交通安全會議，及時彙報工作情況，並向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作並根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;稽核每月業務報表，並將統計分析結果上報部門經理;
6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;
7.組織司機進行車輛正常保養，並安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料採購負有領導責任;
9.按計劃完成所轄物資的採購任務，並在預算內做到開源節流;
10.負責所轄物品、辦公傢俱、裝置及勞保用品等的發放稽核，並負責費用控制;
11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;
12.負責固定資產、低值易耗品、辦公傢俱、辦公裝置的的使用管理，並協調各部門使用;
13.負責BP機的使用及交費的管理;
14.組織協調公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業務培訓並定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告並提出處理意見。
17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。
1、負責招聘工作，組織實施及公司內部員工的調配工作;
2、負責公司日常各項行政工作和後勤事務管理工作，包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等，保證公司日常辦公有序進行;
3、制定公司的人力資源發展計劃，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;
4、編制公司人事、行政管理制度，規避各項人事風險;
5、提升公司內部企業文化，加強公司企業文化建設;
6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;
7、負責各部門的協調與關係維護。
1.負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:
2.制定和優化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;
3.跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;
4.協助編輯年度行政預算，並負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品採購;
5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6.配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;
7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;
1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況
2. 搞好資訊的採集，為執行管理層提供切實有效的資訊服務工作，以便其決策
3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調當地行政工作
4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的原則，搞好行政後勤決算工作
5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作
6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程式和手續
7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協調、溝通公司內外關係、執行與總部各部門的關係
一、按照行政辦公室職責，主持全面工作，並負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領導部門提供關於學校發展動態的工作。
三、負責學校對外有關方面的聯絡工作。
四、負責閱文、外來檔案的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節、假日總值班和領導幹部值班的安排，並檢查總值班情況。
八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的統一調配和使用。
十、負責聯絡和協調學校各部門的工作。
十一、負責協調學校領導活動的安排。
十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。
十三、負責有關規章制度的建立與完善，規範人事管理工作。
十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。
1、根據公司業務發展需求，統計彙總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。
2、協助上級建立後備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協助上級完善公司的績效考核機制。
4、協助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關係管理，組織和推動企業文化建設。
6、定期進行人力資源資料分析，提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。
1、部門行政事務和供應商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班製作及津貼補助統計工作;
4、完成領導安排的工作。
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。
二、協助辦公室領導校核和安排列印以學校名義發出的各類文稿，並搞好發文的編號登記及歸檔工作。
三、好每週全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時瞭解和反饋會議決議和執行情況。
四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。
九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃並組織實施。
十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，並及時向辦公室通報。
十一、負責學校領匯出差的交通、通訊等服務工作。
十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。
1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保後勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業文化建設
10. 公共關係管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
1、依照公司策略，規劃人事行政部門的工作執行方案並主導實施;
2、集團所頒佈的各項規章制度的執行與建議，各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;
3、員工培訓：新員工入職培訓、職業安全健康、安全生產培訓制定並具體實施，以及各業務部門各崗位業務能力培訓的統籌工作;
4、員工關係管理：掌握國家、地方相關勞動政策法規，有效維護、處理企業與員工勞資關係;並根據實際情況提出合理的解決辦法;
5、各崗位人員人事異動的評審，負責員工勞動合同簽訂及存檔;
6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;
7、制定公司安全管理制度與應急預案，落實監督與執行;
8、負責公司6s、公務車輛及其他後勤工作管理;
9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出，降低成本，並做好各項辦公用品、工作服的採購、發放管理工作;
10、負責公司固定資產管理，定期進行固定資產盤點，確保固定資產能夠支援日常運營的有序開展;
11、負責公司政府、當地街道等部門的外聯工作;
1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時彙總向公司領導彙報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。
1、負責制定公司部門和專案的人員編制，主持並協助各部門和專案招聘工作的開展;
2、負責各部門和專案人員調動溝通工作;
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理，並進行員工關係工作的開展;
5、負責考勤管理;釋出各類通知;
6、負責各部門和專案薪酬績效考評核算;
7、各部門和專案的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求，制定具體規章制度並督辦執行;
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化，滿足業務部門特定的行政需求並落地行政規範制度;
2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業部行政制訂的規範制度並在日常運營中進行反饋並提出優化建議;
4、 負責瞭解所服務區域行政服務體驗的現狀並提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。
二、根據上級領導的指示，組織制定公共課教學部的各種規章制度，起草有關材料、釋出有關通知、檔案等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關檔案和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和檔案資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領導的日常工作做好服務、聯絡和協調。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。
六、負責我部教師工作量的統計和綜合資訊的統計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責後勤服務工作。
八、完成上級領導交辦的其它工作。
A.負責公司對外的公共關係的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。
B.負責公司資訊管理的各項工作。負責完善公司資訊管理制度，督導各部門的資訊工作，並根據公司及各部門資訊工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司資訊工作會議。
C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政後勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理於服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。
D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定
公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置，並對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。
E.在公司範圍內進行崗位設定、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設定各種職能的管理機構。
F.負責制定、稽核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，稽核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。
G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質;稽核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。
H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。
I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事資訊，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關係，保證企業的凝聚力。
行政方面：
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定釋出檔案。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、影印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面：
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核，釋出績效考核內容及複核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。
6、裝置的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。
7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領導交付的其他臨時工作等。
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;
3、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置，具備基本的網路知識;
5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。
公司行政主管崗位職責範文3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);
2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;
3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，並跟進改善情況;
4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;
5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;
6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;
1、負責廣州校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
三優範文網