經典的行政文員崗位職責（精選19篇）

經典的行政文員崗位職責 篇1

一、負責訂單跟蹤

包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

二、督辦生產流程

協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。

1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式資訊資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導稽核後，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評稽核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評稽核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。

經典的行政文員崗位職責 篇2

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、專案、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、檔案資料打、影印，傳真管理

1、公司所有打英影印文件工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。

2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料打英影印或快遞的結賬單據，並負責核對單據

數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯絡、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公裝置、設施的保養維護和聯絡維修工作。

五、執行書籍、檔案、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、專案名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證影印件辦理組織機構程式碼證;組織機構程式碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登入“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

經典的行政文員崗位職責 篇3

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行資料統計並在9點之前交到生產主管處。

1.2每週一上午根據上週實際生產狀況製作生產週報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計製作生產月報。

2.資訊的傳遞

2.1出席每次生產例會並根據會議討論情況進行會議記錄併發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼並與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控檔案的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請並提交主管稽核後交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，並對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與並瞭解員工活動後的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項並協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，並配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部，並就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計劃變更事項，並協助主管完成變更要求。

經典的行政文員崗位職責 篇4

1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作並做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

經典的行政文員崗位職責 篇5

1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯絡。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關資訊。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文件資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司檔案、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關資料報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時彙總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關檔案、資料的列印(影印)、校對、分發工作。

15、負責公司的合同、檔案等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發

17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。

經典的行政文員崗位職責 篇6

1、協助總經辦負責銷售資料統計、銷售報表編制及彙報等日常工作;

2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結;

3、協助總經辦根據銷售規則制定並完善健全銷售管理制度

4、做好部門內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

5、其他新增專案/事務協助

經典的行政文員崗位職責 篇7

1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

4. 社會保險的投保、申領。

5. 考勤彙總

6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

7.接受其他臨時工作.

經典的行政文員崗位職責 篇8

1、公司文件的起草和管理;

2、員工入職、離職手續的辦理;

3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

4、員工社保的辦理;

5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的採購。

經典的行政文員崗位職責 篇9

1、負責公司行政後勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類檔案的歸檔管理;

3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

4、負責檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

7、負責協助銷售部銷售資料、銷售合同等的整理彙總;

8、完成領導交辦的其它各項工作。

經典的行政文員崗位職責 篇10

1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理主管經理簽發檔案;

3、整理主管交代的表格和傳送;

4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

5、完成上級交代的其他任務。

經典的行政文員崗位職責 篇11

1、日常客戶接待;

2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

3、行政採購、維修、差旅等費用的單據報銷;

4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護;

6、公司生活類費用的季度統計;

經典的行政文員崗位職責 篇12

1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的採購、維護和管理，統計行政費用使用情況;

2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;

3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發工作;

4、負責會議室管理，確保各會議室的正常使用;

5、合同檔案處理及蓋章工作;

6、協助廣告設計物資採購工作的跟進;

7、完成領導安排的其他工作。

經典的行政文員崗位職責 篇13

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對檔案進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫資訊，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。

經典的行政文員崗位職責 篇14

1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。

2、負責接待及人事工作。

3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。

5、負責公司每月考勤。

6、負責公司人才招聘資訊的起草、招聘廣告的釋出。

7、配合各部門的工作。

經典的行政文員崗位職責 篇15

1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪資訊登記等;

2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3.採購校區所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

5.辦理員工入離職手續。

6.協助上級進行招聘工作。

經典的行政文員崗位職責 篇16

1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2.負責協助銷售部人員整理修改專案合同、專案訂單，並及時歸納存檔

3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，並定期盤點

5. 負責辦公室衛生的管理

6.協助會計做好賬務登記並保管好相關票據

7.協助稽核辦公室費用的稽核及登記

經典的行政文員崗位職責 篇17

·豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設

·服務於公司，完成公司下達各項工作;服務於員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

·對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大資料彙總分析核算

·定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性

·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

·對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

·固定資產盤點及辦公資產統計、發放、採購、成本預控

·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品採購、辦公環境維護等)

·負責企業資產配置(辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)

·等其他工作細則

經典的行政文員崗位職責 篇18

職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

工作任務

1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限於公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見並完善

3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

經典的行政文員崗位職責 篇19

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他檔案的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的資料統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊資訊。

6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公裝置、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。