崗位職責
1. 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3. 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4. 起草及歸檔公司相關檔案;
5. 蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司重要資質證件;
7. 組織好來客接待和相關的外聯工作;
8. 主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
9. 協調公司內部行政人事等工作;
10. 對控制成本的方法提出建議。
工作任務
確保裝置的安全並對其安全操作,維護良好。
指導或者協調支援性的服務部門、代理或者組織。
計劃,管理並且控制合同預算、裝置和供應。
為部門設定目標和期限。
準備並評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監督建設和調整工程以改進效率並且保證裝置符合環境、健康和安全標準,遵守政府的法規。
僱用或者解聘文祕和管理人員。
監督機器,裝置以及電子和機械系統的維護維修。
分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。
獲取,分配並且儲存供給。
處理或者協助處理公司危機事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等
組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行
管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
組織、協調公司的各種會議和員工活動[1]
規劃、指導、協調公司行政服務支援等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。