行政經理崗位職責介紹

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,彙總、稽核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。

3、主持制訂、修訂本部門的工作程式和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理彙報。

5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。

7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

8、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

10、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

11、按程式做好與相關係統的橫向聯絡,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關資料,視情況填寫過失單或獎勵單,按程式辦理。

13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程式處理。

技能技巧:

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻;

◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化裝置。