1、負責日常辦公用品發放、登記管理,辦公室裝置管理;
2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;
3、負責公司宿舍的督促、管理工作;
4、負責工衣的採購、管理、發放工作;
5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;
6、完成領導交辦的其它事宜。
1.組織多種形式的招聘工作,規範招聘工作的流程;
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續,進行勞動關係管理;
3.負責員工績效的管理;
4.處理公司內部行政工作。
1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行,負責辦公室的日常行政事務;
2、實施招聘工作,釋出招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約,協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發招聘管道,完成團隊的增員目標;
4、協助辦理勞動關係中的相關手續(報到,轉正,調動,離職);
5、完成領導安排的其他工作。
1、前臺服務:負責來訪接待,檔案接收,訂水等;
2、車輛管理:公交卡、自駕車、油卡等管理;
3、費用統計,費用報銷;
4、固定資產管理:包括辦公室用品的採購及盤點;
5、後勤管理,辦公區域環境的日常維護,飯堂管理;
6、人事工作:協助招聘、考勤統計;
7、完成公司領導交辦的其他任務。
1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理
2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯
3、負責業務部門日報表,月經營分析會報表,績效考核報表等相關報表的統計
4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作
5、負責定期收集和整理業務部門中心各項資料並完成資料報表,分析業務資料,為決策和計劃提供資料支援
9、負責庫業務部門的異常資料原因核查工作。
10、負責收集整理每月績效管理資料,分析各流程操作人效和異常績效資料。
11、負責日報、週報、月度業務部門分析會等資料報表整理工作,分析異常資料。
12、負責業務部門費用核對
1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;
2、登記訂單記錄、結款記錄與核對,更新新貨庫存,及時發銷售群;
3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;
5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衛生管理、執行與監督;
6、及時完成上級交代的工作任務。
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、資訊報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及釋出;
3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優先招聘。
一、負責訂單跟蹤
包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式資訊資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導稽核後,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評稽核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評稽核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。
1.負責標書的製作;
2.負責準備各醫院的備案資料;
3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄資訊;
4.採購辦公用品、印表機裝置的使用與管理工作;
5.完成領導安排的其他工作
1.負責辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改專案合同、專案訂單,並及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,並定期盤點
5. 負責辦公室衛生的管理
6.協助會計做好賬務登記並保管好相關票據
7.協助稽核辦公室費用的稽核及登記
1、負責對各類檔案的收發、登記、整理、歸檔工作;
2、負責公司費用報銷初審工作;
3、安排體驗課,並跟進簽單
4、服務新老學員,促進學員續費及轉介紹;
5、參與校區的市場活動。
6、負責行政公文、通知等的起草及日常文祕、資訊報送工作;
7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;
10、負責辦公室日常行政事務。
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
4. 社會保險的投保、申領。
5. 考勤彙總
6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作.
1、接待到訪人員,協助上級做好接待與安排;
2、負責電話的接聽與轉接;
3、負責公司辦公環境維護;
4、快遞收發事項;
5、辦公裝置的維修、維護等工作(電腦、印表機、傳真機、影印機等);
6、完成上級領導交辦的其他工作。
1、需熟悉公司運營專案;
2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單列印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作,並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種檔案的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄並形成會議紀要。
1、公司文件的起草和管理;
2、員工入職、離職手續的辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;
6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的採購。
負責來訪人員的接待,做好展館內部相關資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的補充(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
協助上級完成日常辦公物資及活動物資的採購、維護、管理;
協助財務部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
負責公司電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理;
負責員工考勤統計工作;
負責辦公用品採購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監督保潔工作是否到位;
負責與物業的日常溝通協調;
組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業、專案及技術人員評優評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類檔案,有關記錄的檔案、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規範;
5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的檔案資料,要及時清理,無儲存必要的資料,經公司領導批准可做銷燬處理;
6、負責收發各種通知、檔案以及評審檔案的傳閱。
1、起草主管團隊工作計劃總結,預定會議室,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經理簽發檔案;
3、整理主管交代的表格和傳送;
4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。
5、完成上級交代的其他任務。