1.擬定行政及人事管理規章制度及工作流程,並監督執行。
2.根據崗位要求,協調組織相關機構的人員招聘與甄選。
3.管理相關機構員工勞動人事關係。
4.落實相關機構員工薪酬與福利的分配。
5.協調組織相關機構的員工績效管理。
6.擬訂培訓計劃,組織員工培訓,協助員工擬訂個人職業生涯規劃。
7.人力資源的調研工作,瞭解人力資源市場狀況。
8.相關機構的人力資源配置,監控人力資源預算的執行情況。
9.管理相關機構固定資產和交通與通訊裝置;組織相關機構辦公場所的物業管理,包括安全保衛及保潔等。
10.組織會議及其他重要活動。
11.完成領導交辦的其他工作。
崗位職責:
1、負責本辦公區行政人事綜合事務,含:專案部工作對接、員工培訓、招聘、辦公環境優化、食堂管理、固定資產管理、員工關懷、企業文化活動、年會、勞動關係辦理、成本控制(重點);
2、協助上級建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及其實施(重點);
3、配合集團總部的各項工作,在績效考核版塊有經驗者尤佳。
任職要求:
1、全日制管理類相關專業專科以上學歷,三年以上同崗位工作經驗(必須條件),熟悉人力資源六大模組,熟悉《勞動法》、《勞動合同法》及深圳勞動法律法規;
2、 具有優秀的組織協調能力,語言表達能力強,溝通能力強;良好的閱讀和寫作能力、突發事件處理能力;
3、形象氣質佳,具親和力,性格溫和,有團隊精神,責任感強,原則性強,願意和企業一起成長;
4、熟練操作Office辦公軟體。
1.負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作
2.制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養
3.編制公司人事管理制度,規避各項人事風險
4.做好員工關係交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時瞭解員工思想動態
5.貫徹、執行、監督公司規章制度和質量方針、目標的實施
6.負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理
7.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施
協助部門負責人建立和完善行政後勤、人事管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
流程制度檢查工作,形成流程檢查結果並向分管職能部門提交優化建議;
配合商管總部管理體系建設工作,配合商管總部流程檢查和稽核工作;
根據公司管理需要,依據集團及商管總部發文,制定制度與標準,經批准後組織實施;
協助部門負責人檢查全員績效計劃和績效評分的合理性、合規性,每月進行分析彙總後提出改進建議
根據公司經營管理需求,編制年度、月度招聘計劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進
督導人事專員每月考勤的統計彙總工作,為結算薪資提供依據;F級員工每月薪資造冊;督導人事專員每月及時準確的申報社保、公積金;F級薪酬市場行情調研,為公司提供合理化建議;
稽核人事專員各類報表;關注人事專員的工作開展情況並進行帶教;
費用預算:直接負責行政費用的年度預算的編制,月度預算費用的把控;
後勤保障。負責公司的前臺、辦公用品、工作服、衛生、安全、車輛、員工餐費的日常管理工作,確保後勤保障得力;負責與其他部門的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。
完成上級領導安排的其他工作
1、全面統籌規劃物業公司的人力資源戰略;
2、負責招聘、培訓、考核、員工關係、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜;
3、制定和完善人力資源管理制度;
4、定期進行人力資源資料分析,提交公司人力資源分析報告(人工成本等);
5、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
6、協助推動公司理念及企業文化的形成;
7、負責物業公司行政工作(辦公用品、檔案存檔、員工活動等);
8、領導交代的其他工作。
1、負責公司人事、行政類整體管理工作,組織開展招聘、培訓、績效、薪資、勞動關係、行政等各類人事行政工作;
2、根據公司戰略目標制定和推行人力資源的年度規劃,致力於提高公司的綜合管理水平;
3、建立切合公司發展的人力資源管理體系的全面建設,並組織、監督執行;
4、根據現有編制及業務發展需求,精準實現人才補充及崗位優化;
5、負責公司的整體績效考核、薪酬管理,統計員工日常薪酬異動,完成年度薪酬調整和績效獎金的核算工作,設計和完善公司的薪酬福利體系;
6、負責公司團建、年會等大型活動組織與策劃,豐富企業文化;
7、完成上級臨時交辦的各項工作,並按要求定期向上級彙報工作。
1、負責公司人力資源戰略的執行、行政人事管理,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支援公司達到預期經營目標;
2、精通人力資源的全體檔案的編制與實施:員工手冊、招聘制度、考勤制度、績效考核制度、薪酬福利制度,、培訓管理制度、員工溝通管理制度、門禁管理制度、宿舍管理制度等諸多管理檔案;
3、負責規劃、指導、監督、協調部門及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;
4、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度;
5、負責匯公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報 告、指示等檔案;
6、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活 動,開展年度總結評比和表彰活動;
7、負責與相關上級政府部門的聯絡,獲取相關法律、政策資訊,爭取政策支援。
1、全面統籌規劃公司人力資源及行政管理,制定公司人力、行政戰略規劃,監督並落地執行;
2、修訂和完善公司各類人事管理制度(招聘、培訓、薪酬、績效),為公司管理決策提供依據;
3、全面負責塑造、維護公司的企業文化,加強公司與員工之間凝聚力;
4、負責指導人力行政整體預算的制定,並巨集觀監控各部門的成本費用支出;管理及審批公司各類行政費用的開支,並定期歸類、統計和分析各類行政費用的使用類別、使用明細;
5、制定招聘計劃、招聘流程,合理開展招聘工作及選人、用人的優化配置;
6、規劃、完善公司中高層管理人員和關鍵員工的選、用、育、留制度,協助公司領導做好其考核、能力發展和培訓計劃等工作,併為高層領導就有關人員管理的決策提供顧問和支援;
7、負責行政人事部的日常管理工作;
8、上級領導交辦的其他工作。
1、負責公司的日常行政、後勤管理及費用控制。
2、公司管理制度的擬定及監督執行。
3、人員招聘和培訓相關工作。
4、負責員工關係管理及公司活動的組織。
5、公司各項資質的申請和年審。
6、各部門的協調工作。
1、負責人事招聘計劃和安排,在職及離職人員的管理;
2、主導,組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;
3、負責對違紀及工廠突發事件的處理;
4、負責公司後勤需要時的對外聯絡和溝通以及接待工作;
5、評估計劃對後勤保障系統裝置的改善和管理;
6、對人事,行政及廠務工作的監督,跟進和向上反饋資訊;
7、對部門各項體系需求申請的稽核、評估和協助處理。
1、負責子公司行政及人力資源事務,包括但不限於組織制定及完善招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系、勞動關係體系、行政管理體系等體系,並推動實施;
2、制定並實施子公司人力資源管理、行政管理等方面的規章制度, 同時做好人力資源管理、行政管理費用的預算與控制;
3、負責子公司的人才梯隊建設,根據公司的發展戰略對現狀進行梳理,調整和優化人才梯隊,設計集團人才成長通道和晉升通道的方案並指導實施;
4、建立和維護良好的公共關係,樹立良好的企業形象,為管理體系有效執行提供相應的保障;
5、負責公司的整體企業文化建設,統籌企業文化相關實踐活動,做好公司內外聯絡、溝通協調等工作。
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題和行政管理問題。
1、負責學習瞭解集團擬定下發的各項管理制度和流程,並協助部門負責人進行貫徹執行;
2、負責根據公司人員到崗計劃開展人才招聘儲備工作,及時對缺崗人員進行補充,並跟進辦理相關流程;
3、負責定期組織開展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的工作技能和綜合素質水平;
4、負責協助部門負責人推進公司薪酬福利和績效管理等工作,及時處理相關工作事項;
5、負責日常員工關係管理工作,做好員工入離調轉等的手續辦理,並定期開展員工溝通,瞭解掌握員工動態,針對員工遇到的困難和所需幫助及時予以協調解決,維護良好的員工關係;
6、負責員工日常考勤管理;
7、負責完成部門領導交辦及部門內其他需要協同完成的工作事務。
1、負責公司人力資源規劃,制定、參與公司相關的政策和制度的制定;
2、負責對公司員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、負責公司相關規章制度的完善、擬定以及執行;
5、負責員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;
6、負責人力資源內部的組織管理;
7、分析相關資料,進行企業人力資源診斷,並對相關政策進行完善。
1. 協助部門制定公司薪酬績效制度,具備實操經驗;
2.負責公司員工勞動合同管理,包括員工的入職手續辦理、入職指引、勞動合同簽訂、轉正鑑定、人事異動手續、離職手續的辦理,提供本單位人事相關制度諮詢;
3. 負責建立和完善本單位員工人事檔案管理,編制各項人事報表;
4. 負責本單位員工社會保險、等事宜的辦理及協調工作;
5. 負責員工考勤、薪酬核算發放,落實各項福利制度;
6. 負責建立良好的員工關係,受理員工投訴,處理員工勞動糾紛;
7. 辦理上級領導交辦的其他具體工作。
1、負責公司投顧業務辦公區日常人力資源事務的管理工作,此部分向人力資源經理負責;
2、投顧業務辦公區人員考核、招聘、培訓等工作;
3、協助副總,落實公司各項制度,解決工作開展中遇到的各種問題;
4、公司兩個辦公區日常行政工作的安排,包括但不限於固定資產管理、採購、具管理、證照管理、消防配置等,此部分工作向行政財務副總負責。
1、制訂公司的各項管理制度,並進行監督和實施;
2、制定招聘計劃、招聘程式,進行初步的面試與篩選,協調各部門工作;
3、做好並不斷完善績效管理體系,充分調動各部門人員的工作積極性;
4、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
5、熟悉國家有關勞動人事、社會保障政策和法規,並能夠獨立處理相關事務;
6、制訂年度培訓計劃及活動方案,加強公司內部凝聚力建設;