1.負責崗位招聘資訊的釋出，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公裝置的維修維護，確保各裝置正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的佈置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與排程工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網路、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立並管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑑定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，並做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類檔案的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文件資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，並進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類裝置、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13.編制稽核部門每月採購計劃，報部門領導批准。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公裝置的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品採購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐製作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的列印、影印、做好公司檔案的交換、轉發、登記已經各類檔案的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的採購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資裝置(固定財產、辦公裝置、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式併發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，並統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每週行政報表、公司年檢、影印列印等;
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助高階管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購與使用管理; 負責公司各類裝置、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、採購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
1、完成上級領導交辦的關於公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關係的協調;
3、負責文件資料的準備、編寫、記錄;
4、負責總經理交辦的各類檔案和制度的寫作和起草工作，並做好及時整理和歸檔;
5、完成上級領導交辦的其他事務。
1、負責與北京區域分部的聯絡工作
2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統的日常管理和維護
4、房源和客戶資訊的日常統計和維護
5、接聽和記錄客戶諮詢電話
1、負責平臺招商運營各類檔案、列印、排版和歸檔;
2、負責業務部門各類申請報表以及整理;
3、協調公司各部門業務銜接，協助平臺沙龍會議以及活動專案申報程式;
4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;
5、完成部門經理交代的其它工作。
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各專案申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導釋出重要決策資訊、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他專案組的一些重點專案，並保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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1.經典的企業行政助理職責範文
1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;
3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;
4、協助團隊和領導交辦的其它工作;
1、負責員工的考勤；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
9、其他臨時交辦的任務。
1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品採購
2、公司年度行事曆的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規劃、召開及行政事務辦理;
4、組織安排公司各種會務、團建活動;
5、協助經理日常工作;
6、領導交代的其他工作。
①辦公用品的採購及發放。
②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。
③辦公裝置的維護。
④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。
⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。
1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，並保持與客戶的往來資料的準確與及時;
2. 及時收集業務回報的客戶資訊，彙總歸檔，並定時更新上報;
3. 負責對內部管理工作進行跟進，並協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及彙總報告;
5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及資料收集工作，認真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領導安排其他工作。
1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產、裝置;
3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;
4、負責月度財務報銷工作，專案財月費用匯總、日常專案報銷稽核、財務打款事宜;
5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；
3、協助列印、掃描檔案；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯絡管理處進行報備手續等工作；
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名資料；
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關司法機構網站檢視最新通知，併發送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環境建設
5、其他行政事務管理
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