1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的檔案合同影印、各種檔案歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單稽核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
3、負責公司快遞收發並做好登記。
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續等
7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。
1.負責辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改專案合同、專案訂單,並及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,並定期盤點
5. 負責辦公室衛生的管理
6.協助會計做好賬務登記並保管好相關票據
7.協助稽核辦公室費用的稽核及登記
1.負責維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉,信件收發。
2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。
3.負責公文的下發、各產業集團上報檔案備案。
4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。
5.負責辦公用品採購、領用,庫房管理、行政檔案管理。
6.負責內刊的組稿、編輯、校對。
1、公司文件的起草和管理;
2、員工入職、離職手續的辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;
6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的採購。
1.負責協助總經理編輯整理文件資料。
2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。
3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。
4.處理領導交代的其他的瑣事。
1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要檔案傳真收發,公司各部門報告的轉達交,檔案收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
1.組織多種形式的招聘工作,規範招聘工作的流程;
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續,進行勞動關係管理;
3.負責員工績效的管理;
4.處理公司內部行政工作。
負責公司電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理;
負責員工考勤統計工作;
負責辦公用品採購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監督保潔工作是否到位;
負責與物業的日常溝通協調;
組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
職責表述:負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告
工作任務
1、根據公司發展,制定符合公司發展的各項行政管理制度,包括但不限於公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度
2、就各項制度執行,跟蹤管理,提出可行性修改意見並完善
3、負責起草行政類合同,協調參與合同談判、簽約和履行流轉
1、 專案宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;
4、 受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
1、協助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
1.負責標書的製作;
2.負責準備各醫院的備案資料;
3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄資訊;
4.採購辦公用品、印表機裝置的使用與管理工作;
5.完成領導安排的其他工作