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行政主管工作職責工作職能(通用19篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:3.66K

行政主管工作職責工作職能 篇1

1、招聘管理,關鍵崗位的招聘

行政主管工作職責工作職能(通用19篇)

2、負責員工各項福利、薪酬的統計、製作及發放

3、員工宿舍管理

4、各類員工關係處理等

5、負責協助綜合管理經理進行商務接待、商務洽談

行政主管工作職責工作職能 篇2

1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程式及法律法規、地方政策;

2. 負責採購招投標專案的組織,以及招投標檔案的擬定、稽核及專案合同管理;

3. 完善採購內控方面的相關流程和程式;

4.負責供應商開發,評估、審計、管理及考核等,確保供應商資源庫的優化與可持續性;協調並配合需求部門,保持密切聯絡溝通,高效解決日常問題;提升整體採購管理能力。

行政主管工作職責工作職能 篇3

1、負責制定公司行政工作發展規劃、工作計劃及工作方案;

2、組織制定行政管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司EHS管理工作,做好風險管控,包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓,跟進相關法律法規的更新,評估相關內容對公司的影響並進行內部監督整改;

4、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查,及時發現各種不安全因素,對危險源進行識別,並落實整改管理;

5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;

6、負責管理公司辦公環境、IT資訊化建設、行政採購及後勤保障等各項工作;

7、負責策劃、組織開展公司各類企業文化活動;

8、負責對外公共關係的協調,維護與政府部門、物業公司的良好關係;

9、完成上級交辦的其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇4

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;

5、負責擬製公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

7、行政相關工作,協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

8、負責彙總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等檔案;

9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進工作;

行政主管工作職責工作職能 篇5

1、負責單位日常行政工作;

2、負責單位業務接待工作;

3、負責人力資源工作;

4、建立健全各項規章制度;

5、負責宣傳形象工作;

6、物業管理工作;

7、其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇6

1、根據公司總體戰略要求及經營發展目標,分解編制月/周工作計劃,並具體貫徹執行,完成定期總結;

2、負責建立並完善人力資源管理體系,包括招聘與培訓,考核與薪酬,使用與評估,培訓與激勵,員工關係等並負責組織落實;打造關鍵核心團隊,促進管理能力的提升;

3、組織並監督實施人力資源中(招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模組;

4、輔助總經理優化公司的組織架構、崗位編制和職責分工,並制定相應的工作要求和業績考核標準;

5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯絡,及時獲得政策支援。

6、負責規劃落實公司重大活動及日常接待、會務安排工作。

行政主管工作職責工作職能 篇7

協助制定、監督、執行行政管理規章制度,各類行政發文的擬寫;

負責西麗專案會務組織工作,包括會議的場地策劃、裝置管理維護、會議祕書、會務後勤等支援;

負責組織策劃西麗專案企業文化活動;

負責西麗專案的日常文件呈遞,下發等辦公用品採購和領用;

負責西麗專案辦公環境、辦公裝置維護;

負責行政費用的管控及預算編制工作;

負責監督稽核辦公用品、名片印製及各類福利物資採購計劃;

負責固定資產、低值易耗品的管理;資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監督管理;

協助外聯公關、接待工作,負責西麗專案證照的申辦、年檢、增項等工作;

10.負責房屋租賃備案及相關證件辦理;

行政主管工作職責工作職能 篇8

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

行政主管工作職責工作職能 篇9

1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;

2、負責廠務日常5S管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費用管理;

3、負責工廠安全管理相關工作;

3、員工活動和員工關懷組織及執行;

4、負責廠務後勤在需要時的對外聯絡和溝通以及接待工作;

5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。

行政主管工作職責工作職能 篇10

1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門彙總與費用管控;

3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

5) 負責各類活動的組織及執行;

6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關係的維護工作;

7)固定資產管理、辦公用品管理、採購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品採購、入庫、領用事宜

8) 租賃、管理專案員工宿舍相關事宜;

9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

行政主管工作職責工作職能 篇11

1、制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

4、協助處理部門的綜合管理事務。

5、完成領導交辦的其他事項

行政主管工作職責工作職能 篇12

1、熟悉人力資源六大模組。

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃。

4、管理人員編制。

5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,並向總經理報告。

7、負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢。

8、負責審批各部門日常採購計劃,安排實施物資採購發放。

9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,並及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、負責對外合同的稽核蓋章及對外事務協調,審查公司內部檔案、記錄及內刊。

12、組織與安排公司活動。

13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。

14、負責聯絡政府有關部門和社群有關方面的關係,搞好對外合作,並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責工作職能 篇13

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

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1.4s店行政主管的崗位職責範文

行政主管工作職責工作職能 篇14

1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關係等人力資源制度流程;

2、根據公司經營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發展所需的人力支援;

3、負責起草人事行政相關檔案、計劃、報告等內容;

4、配合各部門各職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;

5、負責員工關係管理及勞資糾紛處理;

6、負責企業文化建設,公司企業文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;

7、負責公司日常行政事務的管理工作;

行政主管工作職責工作職能 篇15

1.負責來電的接聽和記錄;

2.負責前臺接待、引導工作;

3.負責公司檔案的列印和影印工作;

4.負責部門檔案和資料的發放工作;

5.負責公司通訊錄的整理、列印和變更工作;

6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

9.完成領導交辦的其他事宜。

行政主管工作職責工作職能 篇16

1、負責協調公司經理辦的日常相關事務,負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

2、負責處理相關政府專案和智慧財產權申報、政府相關事務。

3、負責處理公司日常行政、後勤事務,包括但不限於廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

4、以及其它企業管理相關事務。

行政主管工作職責工作職能 篇17

1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

2、負責員工福利和團建策劃;

3、配合公司發展,提供相應的後勤保障

4、為員工提供專業的諮詢和服務;

5、建立和完善公司規章制度;

6、參與企業文化建設及落實。

行政主管工作職責工作職能 篇18

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品,按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責 。

4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤並交財務做帳,留底。

5.負責公司工程(專案)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管工作職責工作職能 篇19

1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業性的教材,開展培訓工作;

2. 其次是協助完成公司人力資源體系檔案的編制、企業文化建設,薪酬建議規劃,勞工關係處理等;

3. 負責公司各部門招聘需求資訊的採集、分析、整理,並制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才資訊的資料庫;

4. 跟進落實公司各項規章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執行;

5. 領導交辦的其他事務。