1、根據公司的發展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;
2、公司員工的入離職、轉正、福利等人員異動,員工社保公積金、檔案的管理工作;
3、協助組織活動,如年度旅遊、年會等;
4、負責行政管理工作,包括考勤管理、物資資產管理、辦公環境管理、設施維護、證照辦理、檔案保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。
5、要求有比較強的行政事務管理能力
1、行政後勤:建立並梳理各項行政制度,根據實際情況制定標準化工作流程,優化供應商資源,負責採購以及固定資產等日常性事務的管理與監督;
2、薪酬績效:統計及管理員工考勤,計算薪酬,社保、公積金繳納等,瞭解並協同優化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會議安排:安排會議,負責撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;
4、辦公環境:公司日常辦公環境的衛生及佈置、管理維護,以及搬家、協理裝修事務等;
5、孵化器運營:負責孵化器空間運營和管理工作,利用各招商渠道吸引創業專案入駐,提高空間入駐率,整合入駐團隊資訊並對接資源。
6、公司日常運營中的其他行政工作。
1、公司行政管理規定的制定及監督實施;
2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;
3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;
4、負責公司對內對外會務安排與協調;
5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;
6、公司固定資產管理及日常行政物品的採購及費用控制;
7、企業文化建設提供相應的支援;
8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要檔案的執行情況;
9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
1. 協助經理日程安排,部門日常行政、專案支援
2. 協助安排部門各項會議、培訓及活動
3. 協助部門招聘和員工入離職管理
4. 協助部門內部相關資料報告與分析等
5. 協助企業宣傳工作
1.公司會議室及相關裝置物品的管理,公司大型會議、旅遊、活動籌備;
2.固定資產及辦公用品管理;
3.各類行政費用對賬、申請、報銷;
4.工商等行政註冊、變更、年報等管理事項;
5.機票、酒店預定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領導交辦的其他工作。
1、確定年度招聘計劃以及預算,績效考核等人力資源制度建設。
2、選擇並且維護招聘渠道,並拓展新的招聘渠道,釋出招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,並且進行人力資源初試;
4、對試用期員工進行試用期溝通;
5、辦理員工勞動關係中相關手續;
6、考勤
7、處理領導交辦的其他事情。
1、負責考勤統計、固定資產管理、請假管理、租賃等相關行政工作;
2、負責社保公積金購買、員工關係、薪酬核算及報稅等人事工作;
3、負責辦公室其他內務工作。
1、負責公司前臺接待、電話接轉、文件影印、快遞處理、名片製作等工作;
2、負責考勤監督及資料整理、資料整理及其他行政事務;
3、負責辦公用品和固定資產的採購管理工作,並做好領用、發放的登記;
4、負責辦公環境、辦公裝置維護與管理;
5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
1.公司商業政策相關協議錄入歸檔
2.對各類協議、中標等結算進行稽核
3.統計彙總工作(檔案收歸、資料跟蹤等)
4.領導交代的其他事宜
1、負責辦公室行政相關事宜;
2、協助處理人力資源基礎業務,例如:員工入離職相關手續;
3、協助銷售人員處理辦公室內相關業務;
4、兼公司前臺接待相關工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、 對學校日常行政費用(租金、物業、水電費用等)分類標籤,記錄;協助部門總監設定關鍵指標體系監控和管理;定期每月釋出報告。
2、負責對接集團資產管理資料系統的管理,跟定不同板塊上傳資料,統一分析資料,兄弟學校資料對比。
3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。
4、協助部門總監跟進專案工作任務,跨部門協調溝通工作。
5、完成領導交待的其他任務。
1、貫徹總部行政管理制度,落實行政管理工作;
2、負責上傳下達,協調各部門籌劃、組織、接待各類重要活動;
3、負責辦公室空間日常管理工作;
4、負責固定資產的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;
5、負責公司行政後勤方面成本費用管控及部門費用報銷工作;
6、印章檔案管理工作。
1.負責修訂、規範及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範,健全公司內外部行政體系;
2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養機制,提升團隊專業度,為公司提供人才保障;
3.根據公司發展戰略計劃,制定行政相關的年度工作計劃與年度工作總結,負責全公司行政成本管控;
4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;
5.負責公司職場環境的優化和辦公資產的管理和盤點;
6.負責公司對外公關聯絡。
1.負責制定企業行政管理、總務後勤管理等有關制度;
2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件發生;
4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文檔案;
5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
6.負責組織企業文化建設工作;
7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
1、參與擬訂和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
2、負責公司行政會務、對外關係聯絡、接待、溝通、協調,維護公司對外企業形象與打造公司對外服務品牌;
3、全面負責物業板塊的固定資產的增購、遷移、盤點、報廢等工作;
4、負責食堂的全面管理、稽核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯堂的衛生及食品安全管理;
5、負責員工服裝申請及定製管理,保證員工工作服的供給;
6、負責公司年檢、公司備案審查手續等政府要求事宜;
7、負責協助部門經理完成其他臨時性工作。
1、負責公司綜合管理部門行政後勤的日常工作及監督管理;
2、負責行政費用管控(辦公、後勤、通訊、交通等);
3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協調與監督;
5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負責公司行政會議的安排與組織;
7、領導安排的其他工作。
1、負責城市下分、子公司運營管理統籌及支援;
2、負責公司裝修搬遷專案統籌工作;
3、負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;
4、負責辦公區辦公環境及辦公設施裝置監察管理,保障分公司正常工作開展;
5、 協助制定、監督並執行公司各項行政規章制度;
6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營成本;
7、 與政企各部門實施外聯事務工作。
1、合同、協議的製作與管理;
2、檔案資料的錄入、列印、歸檔、保管;
3、負責檔案、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作;
4、初審部門人員的報銷單據;
5、協助維持辦公環境衛生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規章制度。
1、學習並理解公司基礎服務內容,負責來訪人員接洽;
2、基礎事項登記處理,公司日程採購事宜工作;
3、檔案管理,負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;
4、協同領導對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務,協助部門主管的日常工作。