1.負責蓋章檔案/合同的收發、登記、稽核;
2.負責緊急、異常檔案/合同與經辦業務部門的溝通事宜;
3.負責公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;
4.負責日常工作報表、資料統計;
5.負責合同歸檔的稽核和電子化相關工作;
-負責公司電話的接聽及來賓接待;
-負責辦公用品的採購和領用;
-負責公司行政事務的處理;
-完成公司領導交辦的其他工作。
1. 處理從訂單到發貨的整個過程,並確保其準確性
錄入客戶的訂單;
在系統中建立和修改零件;
安排發貨;
支援物流問題。
2. 支援銷售以解決客戶服務問題
檢查和回覆交貨時間;
檢查並監控庫存;
檢查並監控客戶付款。
3. 支援財務日常問題
開具增值稅發票;
增值稅進項稅確認;
銀行對賬單查詢;
財務單據填寫並歸檔。
負責整個公司日常後勤工作,並確保效率和成果。
有關行政類供應商和相關服務專案的資源搜尋、談判和控制;
持續推進成本降低目標,並使所有日常行政費用更合理有效;
控制並確保公司的安全相關事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支援;
與業主及物業公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內部清潔管理;
負責公司用車的使用規範和司機調配;
領導交辦的其他工作事宜。
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統
2、處理宿舍設施、裝置整合盤點,並對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理
3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計
4、負責房管所資訊系統資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,並記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數量統計彙總及費用核算,並對應宿舍人員分攤、核對及上報
1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;
2、負責門店客戶管理相關事務;
3、負責門店系統及財務管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護門店的衛生環境;
6、監督門店員工的打卡,門店會務管理等
7、協助店長做好店內其他管理工作。
1、協助各部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其他部門提供及時有效的後勤保障工作;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、建立各種物品、低值易耗品的登記臺賬,並隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
6、負責員工考勤工作以及工資表核算;
7、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,並及時辦理各項保險手續的轉移與接納工作;
8、負責收集、整理和儲存人事檔案;
9、兼管庫房,出入庫登記等
10、負責和總公司以及各分公司的銜接工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
1. 協調維護辦公室日常執行,包括但不限於辦公室裝置,辦公用品,辦公安全
2,安排公司採購,維護供應商(IT,旅行社等)
3,負責公司發票稽核,付款流程
4,協助安排公司年會,節假日活動,員工福利
5,協助公司員工酒店機票預定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領導安排的其他任務
1.整理外部招標資訊,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期釋出;
2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書製作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關規定發放備案號、報告號,並進行初步統計分析;
4.總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務資訊管理;
5.具體執行中評協、證監會等資訊系統中業務資訊報備工作;
6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求採取相關措施;
7.配合財務部進行開票稽核,比對業務合同資訊核查發票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資資料;
9.領導交辦的其他各項工作。
1、負責前臺總機的接聽和轉接;
2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;
3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;
4、公司傳真件的收取和發放;
5、保證公司辦公室內飲用水的充足;
6、接待區域的整潔工作;
7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;
8、負責公司客戶賓館客房的預訂,與各賓館保持良好聯絡並簽定優惠協議;
9、負責辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;
10、部分文件的處理工作。
1、負責公司行政後勤綜合服務工作,如資料快遞收發、辦公用品採購、辦公環境維護;
2、負責公司行政文件的整理、記錄、歸檔;
3、協助並跟進總經理日常工作,協調各業務同事之間的工作安排;
4、完成領導交代的其他工作。
1、負責日常辦公用品的維護,採購和發放;
2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;
3、統計員工考勤記錄和彙總,協助實施公司的企業文化建設,協調各部門的關係。
4、日常行政事務處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;
5、協助總經理處理日常事務。
1、公司行政管理規定的制定及監督實施;
2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;
3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;
4、負責公司對內對外會務安排與協調;
5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;
6、公司固定資產管理及日常行政物品的採購及費用控制;
7、企業文化建設提供相應的支援;
8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要檔案的執行情況;
9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
1、傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。
2、負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。
3、負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理,車輛排程及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制等。
4、負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。
5、協調各部門、各級人員之間的關係、建立良好的企業文化。
1.公司制度的傳達執行,會議紀要整理,資料的歸類、建檔和保管工作;
2.業務資料的統計與彙總,相關報表的處理;
3.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔儲存管理工作;
4.協助管理團隊行政工作,包括但不限於人員入離職、考勤管控,做好督促、執行、檢視,起到承上啟下的作用。
1、負責對外檔案及辦公設施對接事宜;
2、負責固定資產和檔案檔案資料的管理及辦公環境的監督管理;
3、每日訂單匯入匯出處理。
1、負責部門考勤;
2、負責公司各類檔案流程流轉(例如檔案蓋章、費用申請等);
3、接收公司及有關費用報銷、付款申請,檢查無誤後給領導審批;
4、處理行政方面的重要函件,稽核對外的文字、宣傳資料;
5、完成上級領導交辦的其他工作;
1,負責通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達成回款目標;
2,按照電催流程和話術要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質服務,保證催收的一致性、合規性;
3,負責線上及時妥善處理客戶爭議,對於無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;
4,廣發銀行總行樓室內工作,無需外出;
5,徵信記錄良好。
1、負責檔案(內、外檔案)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的採購調查,購置價效比高的物品。
3、負責紅標頭檔案的草擬、列印、發放等。
4、負責公司規章制度、總結、檔案、新聞稿件等編制印發。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產管理。