1)負責辦公區空間、環境、裝置設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限於保潔、綠植、飲用水、淨化器、會議室、健身房等),並對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模組;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;
3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;
4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析並提出有效降低成本措施;
5)作為行政介面人對接業務,解決業務難點、痛點,為業務提供專業的行政解決方案,提升員工滿意度;
6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。
1、業務部門日常工作的管理和支援工作等;
2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程專案的預算編制,專案檔案整理,根據專案進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。
1、提報促銷申請,系統釋出促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證並稽核,費用的總結與核查;
3、稽核系統促銷方面相關內容,及時導表進行資料整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統資料分析:銷售進度、費用投入與產出;
6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。
1、負責部門的考勤,提交報銷單;
2、負責部門的文具採購及管理,部門快遞費核對;
3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領導安排的行政事宜。
1、負責宿舍和食堂管理;
2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等採購與管理;
3、負責整個站點的衛生與安全管理;
4、負責站點所有生產裝置、辦公裝置、辦公資產、水電等維修和保養管理;
5、負責站點車輛管理,負責站點內工人往返的票務管理
6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政後勤類工作
1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;
2、負責辦公用品的採購、領用及登記存檔;
3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;
4、負責物業、水電維修事宜對接,保證行政辦公裝置的正常使用;
5、完成上級領導交辦的其他工作任務,併為其他部門提供及時有效的行政服務。
(1)負責行政費用成本管控,每週、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡製作及異常處理,監督食宿各項工作按規範操作,定期檢視食堂倉庫,保證存放食品的倉庫乾燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品汙染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及歸檔公司相關檔案;
5. 蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;
7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;
8. 主持部門內部建設工作,維護內部網路,維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;
9. 協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
1.選擇並且維護招聘渠道,並拓展新的招聘渠道,釋出招聘廣告,負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試,通知入職時間。
3.候選人進入公司後,對試用期員工進行試用期溝通。
1、負責各類通知、檔案、函件的起草和呈報,並按檔案要求落實工作;
2、負責協助完成各類專案申報工作,並按檔案要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。
1、參與組織制定行政管理規章制度,並且督促、檢查制度的貫徹執行;
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;
3、協助管控公司採購的供應商渠道,確保採購的流程的合理;
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的採購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網路、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境;
6、領導安排的其它工作。
1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公裝置進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內工位臺賬、友商工位佔用管理;
6、門禁發放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃
2、協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業務工作進行考核與指導
5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理
6、協調公司內部行政工作
1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政採購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙
1、負責起草公司各類檔案、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯絡函等文字材料;
2、負責公司內部檔案和外部檔案的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資採購計劃,保證物品的正常供給;
4、負責統籌、組織公司5S管理工作;
5、負責對接各運營中心行政類事務;
6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;
7、負責行政管理規章制度的監督執行;
8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;
9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。
1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規範有效;
2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;
3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,並通過盤點資料提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司註冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,並監督制度執行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;
3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業微信管理
7、負責公司物資物料管理
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料製作;
4、梳理並跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;
6、籤返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表資料。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時採取應對措施、控制賬貸風險。
1.處理專案部辦公室事務;
2.完成專案部各類合同資訊化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好專案部資料統計工作;
4.完成專案領導安排的其他工作。