1、負責校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
1. 負責部門內部資料支援服務,按要求整理各類常規性資料報表、活動報表,保證報表提供的準確性與及時性;
2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理,確保資訊的準確與完整;
3. 協助總部職能部門,參與日常行政事務、後勤支援、財務相關的支援工作;
4. 依據業務需要,完成上級分配的其它臨時性支援安排。
1.根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批准後執行;
2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;
3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;
4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;
5.負責公司級活動及會議的籌備、支援、跟進等工作;
6.塑造、維護、發展,公司文化;
7.上級交辦的其它事項。
1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標,並監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,並嚴格監督執行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關係維護;
6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公裝置資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類檔案、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
1. 負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政後勤服務,負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3. 負責公司資質、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡並保持良好合作關係。
6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責,負責重新核定各部門定崗核編;
2、負責建立和完善績效考核體系,並組織實施績效管理;
3、負責協助公司各部門流程制度梳理;
4、負責跟進專案性工作進度跟進;
5、完成上級領導安排的其他事項。
1、負責多個物業服務專案行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場佈置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;
3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產、辦公傢俱、辦公用品、用具的發放、管理;
6、協助上級完成行政服務支援等工作。
1. 與客戶就價格、裝置要求、問題、顧慮、應用等進行溝通並解決問題
2. 根據要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關資訊
3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單,確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求
4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存,收集資料並準備相關檔案等
1、協助行政經理進行資產購買並驗收辦理入庫,建立資產管理臺賬,定期進行資產盤點;
2、配合各部門需求,完成資產領用掛賬工作;
3、根據資產裝置故障情況,完成資產維修及報廢工作;
4、根據園區各類設施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;
7、園區車輛信件管理;
8、根據公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及採購
1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,並監督執行;
3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;
5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協助公司大型招聘活動工作。
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;
3、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和專案員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;
7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;
8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;
1、新車訂交業務的登記、錄入、資訊更新
2、各類報表的填報,資訊平臺檔案的收發、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業績統計、核算
5、其他行政事務
1、負責辦公室設施裝置及水電的維修。
2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支援。
3、負責公司行政物料採購。
4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,並對使用情況進行管理。
5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。
6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。
7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。
8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領導臨時交辦的事務。
1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、資訊記錄及轉達工作;
2、負責行政後勤類相關工作(含考勤、物品採購與發放、辦公環境維護、後勤保障等);
3、協助員工活動、企業文化建設工作,包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續,各類檔案資料管理;
5、上級領導交辦的其他事項。
1、 負責訓練點的運營管理,對管理訓練點業績負責
2. 管理訓練點的員工,周密的制定員工工作計劃
3. 負責訓練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4. 維護訓練點的學生人數,落實學生繳費情況,統計財務報表
5. 組織員工總結會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6. 定期與學校領導 ,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況
、統籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的後勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度並推行實施,解決各類突發事件;
2、負責公司日常行政事務管理和後勤保障,配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護,消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關係等人事工作,協助運營部門達成其業績目標;
2、為業務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;
3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能,提高員工勞動生產率和員工整體素質;
4、協助業務部門制定薪資績效考核方案,組織並執行薪資的核算髮放;
5、組織並執行員工勞動人事管理工作,並推進員工關係建設,降低勞動風險;
6、組織並執行員工活動、福利專案落實,推進公司企業文化建設,提高員工滿意度;
1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;
2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;
3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;
4、採購及報銷單據的稽核;
5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質,建立企業精神文化;
7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等),併發掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;
9、善於觀察並發現問題,給到有效的建議;
10、善於用人,管人,應人適崗,做好日常員工關係維護;
11、統籌部門、工廠的人員架構,修訂等;
12、做好外聯資料或接待(安監、檔案資料、消防、物業、房東等);
13、檔案資料的保管和資訊更新等,任務的追蹤;
14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立,更新;
15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、瞭解ISO檔案要求;