1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作
3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
1、協助經理完成日常工作,準備會議檔案報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。
3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規範化的工作流程。
4、其他領導交代的工作。
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務,熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程
4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
9、其他臨時交辦的任務。
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動紀律管理;
5、後勤工作的維護;
6、考勤及加班統計表的製作;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協助主管對於各類工作進行稽核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟體;
2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,後勤工作跟進及處理;
3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規章制度監督與執行;
6、協助上級跟進商務推廣工作等;
7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。
1、直接在總經理領導下開展工作,協助總經理負責公司營運和經營管理工作;
2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標,處理好各部門之間的協調配合,以提高工作效率與經濟效益;
4、合同管理、專案進度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負責公司的績效考核;
1、負責辦公用品採購及發放,固定資產管理;員工生日報告及禮金、賀卡;
2、負責公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;
5、負責來訪人員的接待;
6、協助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項。
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯絡:工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的採購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構程式碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;
2、協助區域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料彙總及各類表單籤核;
4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;
5、部門相關檔案的送達。
6、銷售資料統計
1、日常負責資料的整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;
2、月尾資料分類彙總,做好各種會議記錄及會務工作;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
4、訂單管理、倉庫管理,業務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;
5、辦公室電話接聽及每週衛生簡單打掃、清潔。
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作,做好登記存檔;
5.協助人力資源部進行招聘工作;
6.協助按時完成領導交代的任務;
1、跟進電商人員的工作業績,如下單量,成交量,客戶投訴率等;
2、其他各類統計報表,物流對賬,單據核對等
3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時工作。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
職責一 負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請資訊進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ,製作出庫單,列印快遞單據;
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存資訊,定時盤點樣品庫存。
職責二 負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表
根據貨物資訊進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 製作出入庫單,根據情況選擇相應物流公司傳送貨物,列印快遞單據
錄入、統計貨物庫存資訊,每日傳送銷售日報資訊,每月定時盤點貨物庫存。
職責三 負責快遞物流費用核算、統計。
根據傳送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對
職責四 負責行政辦公用品的採辦工作,協助行政經理進行辦公室管理
職責五 協助處理銷售合同的製作
職責六 完成部門經理交辦的其他任務