①辦公用品的採購及發放。
②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。
③辦公裝置的維護。
④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。
⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。
1、對照公司制度做好人員出差的稽核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產管理。
3、對照公司制度做好人員出差的稽核與報銷管理,協助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。
1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關係、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔並傳送總部備案等工作。
2、負責公司各項制度流程的執行,積極踐行企業文化在子分公司落地。
3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。
4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域資訊對應、資料保全等管理工作。
1、負責員工入離職管理,協助培訓工作的開展;
2、協助上級進行招聘工作;選擇並且維護招聘渠道,釋出招聘資訊,參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,並且進行人力資源測試;
4、負責員工轉正後社會保險投保、申報等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
1. 負責招聘
2. 報銷發票的核查、整理、影印
3. 協助領導完成倉庫的收發貨管理
4.合同的日常保管和整理
5. 完成上級交代的其他事項
1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;
3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;
4、負責公司前臺區域、會議室及影印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放,辦公裝置下班前檢查,關閉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的採購及報銷;
6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;
7、完成上級安排的其他工作。
1、負責文件的整理及歸檔工作;
2、負責辦公室日常工作處理;
3、負責各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、協助專案經理完成行政事務的安排及執行;
5、能承受一定的工作壓力。
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,並定期向採購部進行彙報。
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟體;
2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,後勤工作跟進及處理;
3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規章制度監督與執行;
6、協助上級跟進商務推廣工作等;
7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務,彙總相關銷售資料
2、負責團隊銷售合同等檔案資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約,客戶接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理,合同填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
1、普通行政崗職位,協助上級執行工作任務;
2、協助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助公司客戶接待,業務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、公司日常行政、人事管理的運作,負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;
2、負責為各個部門招聘相關人員;
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;
4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;
5、配合總經辦的各種工作;
6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委託合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;
3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷資料的統計和彙總;
5、對財富管理中心招聘方面的資料進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發的各類檔案並及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領導交辦的其他事宜。
1,考勤系統維護及出勤記錄分析;
2,外籍員工就業證辦理;
3,員工入/離職手續辦理;
4,人事資料和系統的更新維護;
5,行政事務安排與協調;
6,中方員工因公簽證申請 ;
7,HR報表的準備與更新;
8,部門其他分配的工作。
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
1、相關行政體系的梳理,辦公室環境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的採購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環境的日常維修,印表機等裝置故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常檔案的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。
1.負責前臺來訪人員的接待。
2.負責整理相關資料,表格,辦公軟體使用熟練尤其是excle;
3.負責與對接各個學校溝通協調,以及與公司內部資源的分配與優化;
4.協助公司部門組織相關活動,準備相關資料;
5.有駕駛證會開車,能適應短期出差(必備條件)。