按：今日在北京西直門賓館閱讀當天出版的浙江日報，發現第四版刊登了《今日浙江》XX年第4期要目。本期雜誌“祕書論壇”欄目發表了我的一篇短文（1600多字），原文題目是《從掌握佔有到消化吸收》。剛好電腦裡存有此文，於是提取放置於此。
材料對於寫作的重要性，人所共知，無需贅述。機關文稿寫作是一項綜合性很強的文字工作，需要收集大量的材料，這些材料僅僅佔有掌握是遠遠不夠的，還必須認真閱讀並加以消化吸收，從而在理解的基礎上實現綜合運用。這裡就有一個如何收集和處理材料的問題。
第一，收集材料要處理點和麵的關係。收集材料的途徑非常多，可以上網搜尋，可以查詢報刊，可以翻檢歷史檔案。資料資訊是海量的，而我們所需是有限的。在無限之中發現有限，需要鑑別能力，需要處理點和麵的關係，這取決於對工作的熟悉程度。以在人大機關綜合部門工作為例，要了解經濟社會發展情況，重點關注社會主義民主法治程序；要關注地方人大工作新進展，以及人大理論研究新動態；要熟悉本省地方人大工作情況，對於兄弟省市區人大工作也要密切關注。對於當前人大工作和建設，要透過現象看本質，尤其對於實踐當中的創新之舉、優良之法、經驗之談等，要善於從法律、政治、實踐的角度進行分析把握，區分清楚哪些是合法合理的，哪些具有地方特色，哪些是可以參考借鑑的。
第二，注意閱讀重要講話、專題研究、調查報告等綜合性很強的文章。高層領導在重要工作會議上的講話，回顧歷史、展望未來，分析形勢、部署任務，把握大局、明確方向，談認識、講措施、提要求，內容廣泛、全面、深刻，是我們瞭解這方面工作的生動教材。專題研究文章，在大量佔有材料的基礎上，有對歷史事件脈絡的梳理，有對現實存在問題的剖析，有對進一步開展工作的對策建議，是我們瞭解專項工作的得力助手。針對現實問題在深入調研的基礎上形成的調查報告，有情況敘述、問題分析、對策建議，具有較強的現實針對性，是“秀才不出屋能知天下事”的實現途徑。這三種類型材料都是大塊文章，都具有很強的綜合性，特點是內容全面、資訊量很大、闡述分析深入，經常閱讀不僅可以掌握各方面情況，而且還可以培養自己的思維能力，而這正是機關文字工作者提高寫作能力關鍵之所在。
第三，佔有掌握材料之後重在消化吸收。收集材料目的在於應用，應用材料應該是綜合表達而不應該是簡單地摘抄。簡單地摘抄與綜合表達是運用材料不同的兩個階段和層次。與此相對應，收集處理材料的方法可以區分為佔有掌握、消化吸收。有的人做卡片、剪報紙，收集材料下了很多功夫，但沒有及時認真消化吸收，結果運用材料比較生硬，簡單抄錄的痕跡往往顯而易見。由於現實當中簡單地摘抄資料等現象還一定程度地存在，所以有人就認為機關文稿寫作不過是抄來抄去而已，即所謂“天下文章一大抄”是也。這種說法是不正確的，是對於機關文稿起草的曲解。正確的做法可以是，及時閱讀理解，及時消化吸收，在借鑑別人智慧的基礎上提升自己的思想認識水平，進而把這種認識水平轉化為文字綜合表達的實際能力。
第四，做讀書筆記是收集處理材料簡便實用的方法。剪報、影印、卡片在收集材料方面的作用不可否定，但儲藏、分類、尋找比較困難，而且容易使材料停留在收集佔有階段。與收集材料重在消化吸收相適應，做讀書筆記是一種簡便易行的好方法。碰到好的材料，首先要及時閱讀，深入分析理解文章的主要內容及其寫作方法，把自己分析理解的結果簡要地記錄在案，並在筆記本上註明文章的作者與出處。假如是一篇上萬字的文章，經過閱讀分析理解，好的思想觀點，好的表達方法，好的篇章結構，或者還有其他方面的體會等等，都已經記錄在筆記本上，眼看、腦思、手記，多管齊下，在理解的基礎上把握要點，上述要點與原文篇幅相比肯定是非常精簡的，至此原文可以不必收藏，將來如果需要，找起來也毫不費力。這樣的筆記本隨時隨地翻閱，相當於複習鞏固，事半功倍，效率很高。這是一種讀書的好方法。前人總結，案頭上的書要越讀越薄，肚子裡的書要越讀越厚。而做讀書筆記就可以處理好這種厚與薄的關係。
總之，機關文稿起草是一項沒有止境的工作，決不能安於現狀，不僅要做到自己滿意，而且要讓領導滿意，尤其是要讓群眾滿意。要精益求精，就得處處下功夫。而功夫靠平時積累，從收集材料開始，即從學習思考開始，不失為一個好辦法。
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