廣西柳州化工集團公司人力資源部一直很重視人力資源管理的資訊化建設，以前曾長期使用公司自行開發的一套單機版人事軟體進行人事管理。近年來，隨著人力資源管理水平的不斷提高，原有自行開發軟體已經不能滿足人力資源管理越來越高的使用要求了，特別是工資管理，公司總部無法準確瞭解各分廠工資實際發放狀況，薪酬管理已經十分滯後。為了提高人力資源資訊化管理水平，公司決定重新選擇人力資源管理系統，經過長時間試用、比較，最終決定選用巨集景世紀軟體公司的HRP5.6人力資源管理軟體。
概括來說，公司HRP系統的使用體現了以下幾個特點：
一、建立了科學的人力資源管理體系
廣西柳州化工集團公司下轄三十多家分廠、分公司，企業的員工管理採用集中式的管理模式，公司總部管理公司全體員工的所有人力資源相關資訊和公司的高階領導的人力資源相關資訊，而分廠、分公司僅有對各自下屬員工部分資訊的維護許可權；工資發放比較複雜，每月工資分為兩次發放，公司總部對分廠、分公司的工資發放額進行稽核；人力資源部門相關人員使用Ｃ/Ｓ版完成對各項業務的操作，公司領導通過Web方式，查詢相關的人事資訊。
二、實施了嚴格的安全運作模式
廣西柳州化工集團公司HRP人力資源管理系統採用了集中式的管理模式，伺服器端集中部署在總部，各分廠人力資源部的計算機直接登陸到該伺服器上。分廠的資料均實時儲存到該伺服器，根據許可權在公司總部能夠隨時檢視各分廠的資料，隨時可自動生成各種包括整個集團資料的報表，從而實現了整個公司人事業務的規範化及資源資訊的同步共享。系統提供了對功能、記錄、人員庫、子集四個方面的授權功能，通過HRP靈活方便的授權功能，對操作人員、各個功能模組及各部分資訊資源分別設定管理許可權，操作人員按照其所屬的功能許可權對資料進行日常資料維護，確保了整個系統安全穩定的執行。
三、實現了便捷的工資管理功能
根據廣西柳州化工集團公司的工資政策，每月工資分為兩次發放，第一次工資發放是由公司總部統一發放；第二次工資是由各分廠根據自身的情況發放，公司總部進行稽核。通過靈活的定義工資專案，針對不同的分廠分別建立工資結構體系，並定義各結構的執行標準系統，工資管理人員可以得到各分廠最明細，最準確的工資資料，並形成每月、每年的工資彙總表，同時通過強大的統計和分析功能，各管理人員可以很方便的對資料進行檢視，以便作出決策，大大提高日常管理工作的效率。
四、有效地提高了日常管理效率
由於柳化公司人事工作人員的工作都比較忙，沒有大量的時間用於軟體的學習，HRP軟體生動直觀的操作方式，使得操作人員在使用HRP軟體時，都感覺到操作簡單，基本的操作如錄入、修改資料、查詢、統計、製表等功能都很容易掌握。
單位領導利用B/S進行查詢，只要輕點滑鼠就能檢視到所要檢視的內容，簡化了辦事人員的工作程式，同時也使用領導及時掌握人事方面的資訊。
隨著HRP系統應用的進一步深入，今後還需要完成以下工作：
一是，進一步規範集團公司的人事資訊，補充和完善現有的資料系統，從而更加完整地掌握公司人事資訊。
二是，加大軟體的推廣應用。目前只是公司領導在使用Web查詢，效果良好，下一步，讓普通員工也可通過Web查詢，通過個人帳號，檢視本人的各項資訊，實現員工自助。
三是，加大人員培訓力度。雖然HRP軟體使用方便，但對於一些計算機基礎不好的人來說，還是有相當難度，我們相信，隨著HRP系統使用的進一步深入，必將對公司人力資源管理水平的提高啟到更大的促進作用。（周錕）
來源：南寧聚創軟體有限公司
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