HR規劃在企業中的應用和制定

最近在某企業做管理諮詢人力資源模組時發現該企業沒有做任何有關人力資源規劃方面的工作，儘管在公司的願景描述中提到要再經過10年的發展，使公司的人員規模從現在的三千人擴充套件到一萬人，但公司並沒有制定相應的人力資源規劃，從時間、方法、途徑等戰術方面來實現這一人員擴張的遠景，因而這一願景就顯得有些紙上談兵。該企業已經成功運轉八年，並形成強有力的品牌效應，表面看來這麼多年的運作，公司並沒有因為人力資源規劃制定的忽略而對該企業的經營帶來特別的影響，但目前該企業已經連續三年的業績止步不前，且人均效益已經連續兩年開始下滑。我們在做諮詢的過程中發現該企業的人力資源管理工作異常薄弱，其中人力資源規劃也是其中一個較為突出的方面。

問了一些在不同企業做人力資源管理工作的朋友，發現大多數企業特別是民營企業在其發展過程中對人力資源規劃的制定都是非常缺乏的，相比較人力資源管理中的其它活動如招聘、培訓、考核等，力資源規劃的工作卻往往被忽視，甚至沒有考慮到。在我所瞭解的企業中，大多是會具體的做一些招聘的活動，但卻沒有通盤考慮整個企業要增加多少人，要淘汰多少人，為什麼要增加人員，其依據是什麼，等等。由於這項工作沒有開展，造成了招聘工作的隨意性，人員的調配工作也缺乏指導，公司整體的人力資源有效性不能得到保障，從而影響了企業其它的人力資源活動的開展，並對企業的經營計劃及目標造成影響。

人力資源規劃是對未來人員的需求和供給之間可能差異的分析，在預測未來的組織任務和環境對組織要求以及為完成這些任務和滿足這些要求而提供人員的管理過程。實質上就是在保持組織與員工個人利益相平衡的條件下，使組織擁有與工作任務相稱的人力。所以人力資源規劃總是和企業的招聘調配等活動緊密聯絡在一起的。對於一個企業來說，人力資源規劃的實質是根據企業經營方針，通過確定企業人力資源來實現企業的目標。

人力資源規劃按時間可分為中長期規劃、年度計劃、季度規劃；按範圍可分為公司總體規劃、部門規劃。

一個完整的人力資源規劃應該包括人員增長計劃、人員補充計劃、培訓開發計劃、人員晉升計劃、調配計劃，一般的人力資源規劃可以只包括人員配置這方面的計劃，即人員增長、人員補充、人員調配和員工離職等方面的計劃。

人力資源規劃在企業中的主要作用是用於指導企業未來人員配備滿足業務發展的需要。在制定人力資源規劃的過程中需要考慮企業發展戰略並結合門的具體目標來制定。在結合公司戰略方面，需要考慮公司內部的經營方向和經營目標，以及公司外部的社會環境、地域因素等對人力資源的影響。一般的人力資源規劃還要同時注意其戰略規劃的穩定性和靈活性的統一。在制定人力資源規劃的過程中，必須注意以下幾個主要方面的因素：

企業內部的經營方向和經營目標方面：

人力資源規劃在企業發展的不同階段都是不可少的一個環節，但針對企業不同的生命週期階段，需要制定不同的人力資源規劃。在企業的初創期和成長期需要制定人員擴張的人力資源規劃，這個時期的人力資源規劃的基本內容和目標是為了企業的壯大和發展；在企業轉型期則需要制定戰略性的人力資源規劃，在這個時期制定人力資源規劃特別要明瞭公司未來的發展方向，重點要考慮的是企業未來是增員還是減員等；另一方面，還要求企業管理層和人力資源管理者，需要具有長遠目標和寬闊的胸襟，從企業長遠發展大局出發，協調好勞資關係，做好企業的人才再造和培植接班人的工作；在企業的穩定發展期則需要制定一個穩健的人力資源規劃，其主要內容更多考慮的是以公司穩定發展為前提和基礎的，當然這個時期也可考慮人員淘汰方面的人力資源規劃，以便為未來企業的再造期做好準備；在企業的再造期，可以再次制定人員擴張的人力資源規劃，主要考慮的是人員招聘方面的。

就我們所諮詢的這個企業，目前處於轉型期。企業已經發展了八年，各種人力資源管理的問題嚴重製約了該企業的發展。對於該企業這個時期要制定人力資源規劃，在內部經營方面，需要考慮公司戰略發展的需要。由於一些創業時期的人員理水平、技術能力、思維理念等已經跟不上企業的發展，那麼如何對待這一批人員的問題就成為該企業人力資源規劃的重要內容。

企業的外部因素方面：

主要考慮的是地域因素對人才引進方面的影響。儘管目前由於各地投資環境的改善，薪資的提高，人才的分佈在地域方面有離散的趨勢，但不可否認的是沿海及中心城市對人員的吸引仍然具有很強的影響。所以在制定公司人力資源規劃時，需要重點考慮公司所處的地理位置對企業人員擴張的影響。我們所諮詢的這個浙江某企業，由於距離省城有一百多公里的路程，因為這個因素，其人員的招聘工作受到了很大的影響。儘管採用了獵頭等特殊的渠道，但對高階人員的招聘仍然處於被動的局面。

當然，對於地域佔據優勢的企業，在制定人力資源規劃方面的工作時，則需要考慮一些本地人力資源政策環境的變化對企業人力資源，這包括國家對於人力資源的法律法規的制定，對於人才的各種措施，如國家各種經濟法規的實施，國內外經濟環境的變化，國家以及地方對於人力資源和人才的各種政策規定等等。這些外部環境的變化必定影響企業內部的整體經營環境，從而使企業內部的人力資源政策也應該隨著有所變動。　

在制定人力資源規劃時，要特別考慮到動態這一因素，而不能簡單的將人力資源規劃理解為靜止的資料收集和一勞永逸不變的應用。規劃的制定要考慮時間、環境以及數量等因素，而這些都是會不斷地發生變化的。

通過以上的分析可以知道，企業的人力資源戰略必須是企業整體戰略的一個有機組成部分，而人力資源戰略就是聯絡企業整體戰略和具體人力資源活動的一座橋樑。

來源：易才網