1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成檔案的列印、影印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公裝置的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關檔案,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
1、日常前電話接聽及接待;
2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等採購及出入庫登記;
3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;
4、簡單IT網路維護,檔案資料整理、登記造冊。
1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞,檔案,影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;
6、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、彙總、統計、歸檔績效考核資料,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;
6、績效考核結果的獎懲執行跟進,各類考核相關資料的日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關係,規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公裝置及環境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;
(6) 協助部門經理做好日常行政檔案的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;
(8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
1. 負責食宿管理,落實公司關心員工的意願,照顧好員工在公司的生活;
2. 負責公司檔案、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負責公司證照、商標、專利等相關檔案的辦理、保管、續展等
4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負責公司前臺相關工作;
6. 完成行政後勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;
2、外來人員引導,接待,基本諮詢與引見服務規範;
3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;
4、領導交辦的其他臨時事情。
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程諮詢;
3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
1、負責公司銷售合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時彙報銷售動態;
3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的使用者執行報告,填寫客戶平臺資訊;
4、負責市場部各區塊協調工作,歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;
5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書製作;
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運用office辦公軟體;
3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;
4.協調能力強,能承受一定的工作壓力;
5.工作細緻認真、責任心、原則性強。
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達資訊。
3.收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等。
4.水吧檯的各種機器操作使用。
5.其他日常行政工作。
1、負責前臺相關行政工作,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、檔案的分發等工作。
2、負責協助來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
4、接受上級安排的其他工作。
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤稽核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施裝置的購置、租賃、維修、養護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄資訊;
2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責統計製作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並統計核對快遞費用;
6、負責辦公用品的採購、發放工作,並及時錄入OA系統;
7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責印表機、影印機、考勤機等裝置的正常運轉與管理工作;
9、負責員工名片印製、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;
10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);
11、負責稽核、製作每月員工各類報銷彙總單據、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;
13、完成上級交辦的其他相關工作。
1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤 排課,畫材、畫室財產管理
2、諮詢接待:
①對上門諮詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統計畫室畫室各項資料
1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、每月考勤工作,盤點及採購辦公用品;
3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環境、裝置管理維護及物業對接工作;
5、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發、訂水
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的需求和疑問得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關係;
3、負責和協助上級處理各種檔案清單翻譯;
1、負責接聽來訪電話,並記錄相關資訊及時轉告相關人員;
2、負責客戶接待、引領及服務工作,做好試驗委託單的填寫;
3、有客人者來訪,及時和業務部門人員聯絡並協助接待工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項做好記錄並轉達給相關人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統計與稽核;
9、辦公室人員行為的合規檢查。
1.負責來訪家長接待與指引及諮詢回覆;
2.負責前臺區域的整理整潔整頓;
3.協助教師教學工作;
4.課程軟體使用,課程通知;
1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存檔點工作,做好登記存檔,採購辦公用品,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責印表機投影儀等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;
7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門檔案傳送、單據流程處理和費用報銷結算,並協助處理部門檔案的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文件列印、收發傳真,日常考勤。