1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞,檔案,影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;
6、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、彙總、統計、歸檔績效考核資料,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;
6、績效考核結果的獎懲執行跟進,各類考核相關資料的日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關係,規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
1、日常前電話接聽及接待;
2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等採購及出入庫登記;
3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;
4、簡單IT網路維護,檔案資料整理、登記造冊。
1、處理日常檔案及存檔整理;
2、負責保管部門內部相關物品,做好水吧盤點工作,嚴格遵守公司各項規章制度;
3、每日按規定依次開啟前臺電源開關及電腦裝置,準備營業所需的接待物品,檢視上一班次的工作交接;
4、認真核對各會員相關資訊,做好會員卡表格系統的登記;
5、整理歸放前臺物品,檢查各裝置是否完好,以此關閉電器裝置、電源開關及各櫃子;
6、領導臨時安排的其他工作。
1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司通知、通告的撰寫及上傳下達;
4、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等維護安排);
5、協助公司財務部處理一些訂單據問題;
6、錄入訂單資訊,及時填寫出貨表;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
1、接聽電話、接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、做好來訪客戶的接待工作並及時通知被訪人員;
3、負責列印裝置的使用與管理工作;
4、負責每月行政費用統計、核算及報銷;
5、負責每日午餐統計安排工作及零食發放;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1、負責電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供諮詢服務;
2、負責企業來訪人員的接待工作;
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
6、負責公司各區域的衛生管理工作;
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、完成領導臨時交辦的其他工作。
1、公司前臺接待、收發信件、報刊、檔案等;
2、接待人員面試、辦理入職手續等;
3、會議室管理佈置,會議召集通知、例會記錄及下發、協調會議時間;
4、完成公司領導交辦的其它工作。