1、協助專案經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;
2、協助專案經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;
3、負責辦公裝置及傢俱巡查,報修及記錄,保證裝置安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協調工作
5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等
6、非日常行政專案的相關工作
1、客戶資訊新增;
2、日常報價;
3、配合完成客戶對賬;
4、和財務相關的對接;
5、按要求寄送報告、發票及樣品等;
6、積極配合完成上級安排的臨時性的任務。
1.接受領導的安排,完成公司賦予的任務;
2.協助完成其他日常事務性工作;
3.記好工作日誌,合理安排工作時間、內容;
4.做好部門助手,協助對工作進行佈置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、彙報.
1.負責公司行政管理及事務統籌;
2.負責辦公室日常行政管理(辦公用品管理,固定資產,綠化環境));
3.完成主管交辦的其他行政事務工作;
1、會議及商業交往記錄,整理記錄並存檔管理。
2、負責市場情況資料的統計和追蹤。
3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協調安排。
4、協助副總經理完成月末各種公司管理資料彙總和總結報告。
5、協助落實具體專案事項,推進專案進度,並能獨立完成領導交辦的專案相關事項,獨立完成專案報告。
6、PPT等軟體嫻熟,協助完成策劃案。
1、 協助經理完成日常行政接待及管理工作;
2、 完成人事考勤等工作;
3、 兼任出納工作;
4、 完成上級領導交辦的其他各項事務。
1.完成資訊統計、與其它事業部和職能部門行政溝通等日常行政工作;
2.負責事業部專案監管分析;
3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動;
4.負責管理事業部內制度、通知等文件;
5.提醒、督促各項計劃的按時執行,並記錄彙總。
1. 處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);
2. 負責每月員工考勤表的製作(加班統計以及核對等);
3. 協助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;
4. 輔助執行公司各種規章制度的實施,完成領導交代的其他工作。
1、協助主管完成訂單、發票錄入;
2、獨立完成銀行簡單業務;
3、客戶相關資訊的錄入管理;
4、網站及其他事物操作;
5、完成主管交予的其它事務性工作。
1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。
2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。
3、負責銷售合同整理、跟進,銷售員業務協助等銷售聯絡工作。
4、負責銷售人員考勤、出差等資料稽核、彙總等工作。
5、完成領導交辦的相關工作。
1、負責辦公室行政工作,包括但不限於總經辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,檔案收發,辦公用品管理,辦理停車月保等;
2、協助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;
3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的臨時性其他工作。
配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;
配合銷售跟進新客戶,包括:客戶資訊資料、專案資訊資料等;
每月,每週業績報表處理;
客戶合同及其他檔案跟進;
協調公司各部門資源,確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領導交代的其他事情。
1、負責公司日語老師招聘工作,保證部門的編制符合公司要求;
2、協調配合公司培訓組組織的各項培訓,督促新員工的按時參加完成各項培訓;
3、稽核錄入職員的基礎人事資料以及人事資訊變動,包括勞動合同、考勤資料、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關工作。
1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事資訊收集登記和入離職手續辦理。
3、收集資料,協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險資料。
5、按時完成領導交辦的其他工作。