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行政前臺工作職責範圍(通用17篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:1.8W

行政前臺工作職責範圍 篇1

1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟體操作工作;

行政前臺工作職責範圍(通用17篇)

2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;

3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關疑問;

4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預定登記及後續對接工作;

6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前臺工作職責範圍 篇2

1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);

2、負責公司日常行政工作管理;

3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責範圍 篇3

? 前臺區域的管理,保證前臺區域乾淨整潔,檔案擺放有序;

? 接待訪客並保證記錄完整、準確;

? 接聽電話並轉接,記錄相關請求並追蹤反饋;

? 按要求預定會議室並提供會議相關其他支援;

? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

? 接收快遞並通知客戶員工按時領取;

? 日常消耗品的採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

? 辦公室清潔、綠植的審查;

? 協助支援主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責範圍 篇4

1、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。

2、負責會議及會議裝置的安排協調工作;

3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

4、負責公司固定資產、辦公裝置、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

5、負責辦公環境、綠植維護,確保辦公環境清潔衛生。

6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前臺工作職責範圍 篇5

1.前臺接待

2.負責公司辦公用品管理,包括盤點、領用登記、採購等;

3.員工訂餐、節假日福利發放

4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理

5.每日訂單統計、登記、郵件回覆

行政前臺工作職責範圍 篇6

1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導

2)物品採買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

4)參與、組織公司各類員工活動

行政前臺工作職責範圍 篇7

1、負責公司行政後勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

3、協同銷售完成售前的部分工作;

4、領導安排的其他工作等。

行政前臺工作職責範圍 篇8

1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成後及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文件列印、影印等行政工作;

5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺工作職責範圍 篇9

1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤並交財務做帳,留底;

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關係資訊登記、更新;

6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

8、負責辦公裝置、辦公用品、綠化等辦公各種財產的採購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責範圍 篇10

1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

3、 簽收快遞和包裹;

4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;

5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

6、 完成領導安排的其他協助性工作;

7、辦公室公共區域的環境維護

行政前臺工作職責範圍 篇11

負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作,維護辦公場所正常運作。

維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

行政前臺工作職責範圍 篇12

1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;

2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程諮詢;

3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前臺工作職責範圍 篇13

1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室佈置和有關會議的準備工作;

4、負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、影印、傳真收發事務;

6、負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發放與登記、統計;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責範圍 篇14

1、負責公司來訪接待工作。

2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。

4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺工作職責範圍 篇15

1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、檔案列印及影印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

6、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責範圍 篇16

1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作

2. 開展固定資產的實物盤點工作,並編制報表

3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理

4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,並實施轉移、報廢

5. 配合做好公司各類物料採購工作、後勤工作

6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作職責範圍 篇17

1、負責來訪客戶的接待和引見,接受諮詢,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

2、監督執行辦公室日常管理制度,合理安排後勤支援工作;

3、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存;

4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。