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行政前臺工作職責彙編(通用22篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:3.53K

行政前臺工作職責彙編 篇1

1)負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作;

行政前臺工作職責彙編(通用22篇)

2)支出報銷、借款時,要對原始單據進行稽核;

3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;

4)做好客戶來訪登記手續,並將資訊準確錄入的UPC;

5)校區課間對於學生的紀律維持,保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧譁;

6)負責校區衛生管理(包括諮詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作);

7)每週前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;

8)定期盤點各類校區資產,負責校區物品倉庫管理;

9)校區相關裝置損壞,應及時向城市拓展部門申請維護;

10)協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺工作職責彙編 篇2

1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;

3、向客戶介紹關於嬰幼兒游泳教育的課程;

5、完成領導交代的其他工作。

行政前臺工作職責彙編 篇3

1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

3.負責公司票務(機票、火車票等)以及酒店的預定。

4.做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。

5.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7.負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。

9.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。並上交人事稽核。

10.負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

11.負責管理公司刊物、以及固定資產的盤點,並做好相應的臺帳。

12.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

13.核對各項所購物品賬單並申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。

14.及時採購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發與採購以及考勤的錄入工作。

15.負責及時更新員工通訊錄。並通知相應人員知曉。

16.對所有鑰匙的保管與管理。

17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植)

18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。

行政前臺工作職責彙編 篇4

1、負責公司行政辦公裝置維護,辦公環境維護;

2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;

3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;

4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

5、負責列印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。

行政前臺工作職責彙編 篇5

1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

2、解答顧客提出的各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;

3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺工作職責彙編 篇6

1、負責公司前臺電話接轉,信件收發,訪客接待等日常事務;

2、負責一些基礎的行政人事類工作,如辦公用品採購、考勤統計、簡歷搜尋等;

3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公裝置的維修事宜;

4、上級交代的其它工作任務;

行政前臺工作職責彙編 篇7

工作職責:

1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。

2.負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用。

3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

6.負責公司固定資產管理等行政事務。

7.負責公司網站資訊、圖片的更新。

8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。

10.不定時檢查物品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。

11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

13.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。

15.完成其他部門交辦的協助性工作。

16.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺工作職責彙編 篇8

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區域列印裝置管理,二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責彙編 篇9

1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行後臺監控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

2-瞭解平臺屬性,平臺規則玩法,對行業的敏銳度把握,及時調整後續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優化運營流程

3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構

行政前臺崗位職責及任職要求2

1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

2、負責公司電話接聽接轉記錄,資訊傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。

3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前臺工作職責彙編 篇10

1、負責日常行政工作和辦公室事務;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

4、負責員工五險一金申報,考勤稽核;

5、組織安排各種文體活動;

6、負責辦公用品、辦公設施裝置的購置、租賃、維修、養護管理工作;

7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責彙編 篇11

1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3. 保持工作區域的清潔衛生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;

4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作職責彙編 篇12

1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。

2、負責各類辦公文件的錄入、整理、存檔、列印影印等工作。

3、負責培訓及會議活動的場所佈置、音樂播放、拍照攝像等工作。

4、負責員工名片印製管理、辦公用品申購、入庫,做好辦公用品發放和領用登記的管理,減少浪費。

5、負責新員工指紋錄入,工號牌製作,考勤資料的整理、統計和彙報。

6、負責公共區域衛生整理與維護,辦公裝置及傢俱維修、管理,辦公環境衛生的'檢查與監督。

7、其他日常行政事務及執行上級安排的其他事務。

行政前臺工作職責彙編 篇13

1.熟悉辦公室日常工作流程;

2.熟練運用office辦公軟體;

3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

4.協調能力強,能承受一定的工作壓力;

5.工作細緻認真、責任心、原則性強。

行政前臺工作職責彙編 篇14

1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

3、 簽收快遞和包裹;

4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;

5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

6、 完成領導安排的其他協助性工作;

7、辦公室公共區域的環境維護

行政前臺工作職責彙編 篇15

1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉;

2.快速、得體、友好地的接待訪客;

3.協助會議室預訂及使用;

4.協助各部門做初級行政事務;

5.會接觸到供應商的管理和溝通;

6.內部員工資訊的錄入、整理等。

行政前臺工作職責彙編 篇16

1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。

2.負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用。

3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

6.負責公司固定資產管理等行政事務。

7.負責公司網站資訊、圖片的更新。

8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。

10.不定時檢查物品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。

11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

13.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。

15.完成其他部門交辦的協助性工作。

16.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺工作職責彙編 篇17

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,影印文件,收發信件、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

5、完成公司投標檔案的製作;

6、員工關係、社保核對等人事事務性工作

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責彙編 篇18

一、行政前臺接待

1.接待來訪者

接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會議室等候,並給客人倒水。若訪問物件是總經理或其他高管,應向其確認約見時間,並通知其接待。

2.接待諮詢者

若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門的人員來協助接待。

3.接聽電話

接聽電話時,應先說“您好,頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語,並記錄電話資訊及時轉告相關人員(注:不可隨意將總經理或其他高管的聯絡電話透漏給他人)。

4.接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

二、信件及報刊雜誌轉交

收到信件及報刊雜誌時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,並及時通知收件人前來領取。若收件人是總經理或其他高管,應儘快送至其辦公室或轉交其祕書接收。

三、快遞管理(所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔)

1.接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯絡人及其聯絡方式。

2.轉交快遞

收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,並及時通知收件人前來領取,並做好籤收登記(錄入電腦中表格《快遞記錄》)。若收件人是總經理或其他高管,應儘快送至其辦公室

3.寄發快遞

對每天要對外寄發的快件及時聯絡快遞人員上門收取,儲存好寄件憑證,並錄入公司電腦《快遞記錄》,以備快遞月結款時作為明晰依據。

四、會務工作

1.會議前準備工作

組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,協助保潔工人做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。

2.會議後完善工作

負責檢查和關閉會議室電子裝置及電器;協助保潔工人整理會議室,協助會議組織者做好會後完善工作。

五、行政前臺日常事務

1.保證前臺電子裝置的正常使用

前臺電話等電子裝置,若裝置發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯絡供貨商或外部維修單位,排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班後,須將前臺電子儀器電源全部關閉後方可下班。

3.辦公用品與公司裝置管理

3.1定期盤點辦公用品庫存,當庫存量不足時填寫《辦公用品採購申請單》,總額在1000元以下時由總經理助理稽核;總額超過1000元時則由總經理稽核。稽核確認後方可購買。

3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔,並對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。(辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》)

3.3建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符

3.4負責傳真機、影印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護;裝置保修程式如下:

3.4.1電腦裝置報修填寫裝置報修單,向前臺進行報修,能修理好的繼續使用,如不能修好按規定進行更換要報修的物件。

3.4.2辦公裝置報修

凡部門或員工管理範圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞,由部門行政助理郵件方式向前臺報修。

前臺接到報修後應到現場核實辦公裝置損壞情況,及時派人或聯絡物業或供貨商前來維修。修復後,部門行政助理應對維修結果進行確認。

4.固定資產管理

4.1對所有固定資產進行編號、整理、彙總登記工作,定期對固定資產進行盤點。

4.2及時向總經理助理上報損壞的固定資產,申請採購新的固定資產,新添置的固定資產要及時登記入冊。

5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇

考勤記錄包括每日上下班打卡記錄(遲到);請假(事假、病假)記錄;曠工記錄;出差記錄;出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統計好後交給總經理助理稽核,再交給財務部。

6、公司招聘

6.1協助進行人員招聘,包括招聘資訊釋出、簡歷初步篩選(篩選後簡歷交給上級進一步篩選)、通知人員面試、接待應聘人員,登記人員資訊

6.2入職人員資訊登記

6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職資訊登記彙總

七、領導交代的其他工作

接待來訪客人。

2.接聽並轉接電話。

3.收發信件和快遞。

4.負責機票、車票、及酒店預定工作。

5.協助完成日常行政工作。

行政前臺工作職責彙編 篇19

1.日常文件文案整理與收集

2.負責日常行政工作:收發快遞,會議室預訂、行政接待等

3.與各部門的溝通協調

4.領導交代的其他行政類工作

行政前臺工作職責彙編 篇20

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、影印、文字工作;

3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的印製,更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的採購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺工作職責彙編 篇21

1、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。

2、負責會議及會議裝置的安排協調工作;

3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

4、負責公司固定資產、辦公裝置、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

5、負責辦公環境、綠植維護,確保辦公環境清潔衛生。

6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前臺工作職責彙編 篇22

1.負責前臺的日常接待及行政工作;

2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作

3.定期保養、維護廣播室儀器裝置和工具, 保障其正常執行;

4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

5.協助家居顧問的現場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

6.保持服務檯與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;

7.為顧客提供便民服務,並進行便民設施管理;

8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作

9.配合網際網路上線,掌握網際網路系統操作和業務流程,實現線上線下服務打通。