1)負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作;
2)支出報銷、借款時,要對原始單據進行稽核;
3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;
4)做好客戶來訪登記手續,並將資訊準確錄入的UPC;
5)校區課間對於學生的紀律維持,保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧譁;
6)負責校區衛生管理(包括諮詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作);
7)每週前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;
8)定期盤點各類校區資產,負責校區物品倉庫管理;
9)校區相關裝置損壞,應及時向城市拓展部門申請維護;
10)協助校區招聘邀約、面試安排等工作。
1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;
2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;
3、向客戶介紹關於嬰幼兒游泳教育的課程;
5、完成領導交代的其他工作。
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
3.負責公司票務(機票、火車票等)以及酒店的預定。
4.做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。
5.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7.負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。
9.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。並上交人事稽核。
10.負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產的盤點,並做好相應的臺帳。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單並申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。
14.及時採購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發與採購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時更新員工通訊錄。並通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植)
18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。
1、負責公司行政辦公裝置維護,辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責列印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。
1、負責公司前臺電話接轉,信件收發,訪客接待等日常事務;
2、負責一些基礎的行政人事類工作,如辦公用品採購、考勤統計、簡歷搜尋等;
3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公裝置的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務;
工作職責:
1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2.負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產管理等行政事務。
7.負責公司網站資訊、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。
11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協助性工作。
16.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區域列印裝置管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行後臺監控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況
2-瞭解平臺屬性,平臺規則玩法,對行業的敏銳度把握,及時調整後續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優化運營流程
3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構
行政前臺崗位職責及任職要求2
1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。
2、負責公司電話接聽接轉記錄,資訊傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。
3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經辦其他臨時工作。
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤稽核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施裝置的購置、租賃、維修、養護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3. 保持工作區域的清潔衛生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。
2、負責各類辦公文件的錄入、整理、存檔、列印影印等工作。
3、負責培訓及會議活動的場所佈置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負責員工名片印製管理、辦公用品申購、入庫,做好辦公用品發放和領用登記的管理,減少浪費。
5、負責新員工指紋錄入,工號牌製作,考勤資料的整理、統計和彙報。
6、負責公共區域衛生整理與維護,辦公裝置及傢俱維修、管理,辦公環境衛生的'檢查與監督。
7、其他日常行政事務及執行上級安排的其他事務。
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運用office辦公軟體;
3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;
4.協調能力強,能承受一定的工作壓力;
5.工作細緻認真、責任心、原則性強。
1、 負責公司前臺接待及電話接轉;
2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、 完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉;
2.快速、得體、友好地的接待訪客;
3.協助會議室預訂及使用;
4.協助各部門做初級行政事務;
5.會接觸到供應商的管理和溝通;
6.內部員工資訊的錄入、整理等。
1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2.負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產管理等行政事務。
7.負責公司網站資訊、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。
11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協助性工作。
16.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、檔案等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
5、完成公司投標檔案的製作;
6、員工關係、社保核對等人事事務性工作
7、完成上級交給的其它事務性工作。
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會議室等候,並給客人倒水。若訪問物件是總經理或其他高管,應向其確認約見時間,並通知其接待。
2.接待諮詢者
若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門的人員來協助接待。
3.接聽電話
接聽電話時,應先說“您好,頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語,並記錄電話資訊及時轉告相關人員(注:不可隨意將總經理或其他高管的聯絡電話透漏給他人)。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜誌轉交
收到信件及報刊雜誌時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,並及時通知收件人前來領取。若收件人是總經理或其他高管,應儘快送至其辦公室或轉交其祕書接收。
三、快遞管理(所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔)
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯絡人及其聯絡方式。
2.轉交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,並及時通知收件人前來領取,並做好籤收登記(錄入電腦中表格《快遞記錄》)。若收件人是總經理或其他高管,應儘快送至其辦公室
3.寄發快遞
對每天要對外寄發的快件及時聯絡快遞人員上門收取,儲存好寄件憑證,並錄入公司電腦《快遞記錄》,以備快遞月結款時作為明晰依據。
四、會務工作
1.會議前準備工作
組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,協助保潔工人做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議後完善工作
負責檢查和關閉會議室電子裝置及電器;協助保潔工人整理會議室,協助會議組織者做好會後完善工作。
五、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子裝置的正常使用
前臺電話等電子裝置,若裝置發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯絡供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班後,須將前臺電子儀器電源全部關閉後方可下班。
3.辦公用品與公司裝置管理
3.1定期盤點辦公用品庫存,當庫存量不足時填寫《辦公用品採購申請單》,總額在1000元以下時由總經理助理稽核;總額超過1000元時則由總經理稽核。稽核確認後方可購買。
3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔,並對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。(辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》)
3.3建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符
3.4負責傳真機、影印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護;裝置保修程式如下:
3.4.1電腦裝置報修填寫裝置報修單,向前臺進行報修,能修理好的繼續使用,如不能修好按規定進行更換要報修的物件。
3.4.2辦公裝置報修
凡部門或員工管理範圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞,由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
前臺接到報修後應到現場核實辦公裝置損壞情況,及時派人或聯絡物業或供貨商前來維修。修復後,部門行政助理應對維修結果進行確認。
4.固定資產管理
4.1對所有固定資產進行編號、整理、彙總登記工作,定期對固定資產進行盤點。
4.2及時向總經理助理上報損壞的固定資產,申請採購新的固定資產,新添置的固定資產要及時登記入冊。
5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄(遲到);請假(事假、病假)記錄;曠工記錄;出差記錄;出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統計好後交給總經理助理稽核,再交給財務部。
6、公司招聘
6.1協助進行人員招聘,包括招聘資訊釋出、簡歷初步篩選(篩選後簡歷交給上級進一步篩選)、通知人員面試、接待應聘人員,登記人員資訊
6.2入職人員資訊登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職資訊登記彙總
七、領導交代的其他工作
接待來訪客人。
2.接聽並轉接電話。
3.收發信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協助完成日常行政工作。
1.日常文件文案整理與收集
2.負責日常行政工作:收發快遞,會議室預訂、行政接待等
3.與各部門的溝通協調
4.領導交代的其他行政類工作
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、影印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印製,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的採購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
1、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。
2、負責會議及會議裝置的安排協調工作;
3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;
4、負責公司固定資產、辦公裝置、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;
5、負責辦公環境、綠植維護,確保辦公環境清潔衛生。
6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。
1.負責前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作
3.定期保養、維護廣播室儀器裝置和工具, 保障其正常執行;
4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;
5.協助家居顧問的現場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;
6.保持服務檯與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;
7.為顧客提供便民服務,並進行便民設施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作
9.配合網際網路上線,掌握網際網路系統操作和業務流程,實現線上線下服務打通。