1、負責公司前臺接待及總機接待,快遞郵寄收發,外來人員登記;
2、前臺的日常事務,安監資料整理申報
3、 上級安排的其他行政工作
1.負責訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶諮詢電話,用語規範,態度熱情禮貌;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好相關資訊的記錄、整理、建檔;
4.負責檔案列印、影印、傳真及登記;
5.負責辦公用品發放與登記、統計;
6.維護前臺區域和公共區域的整潔;
7. 完成領導交辦的其他工作。
1.負責接待前來諮詢的家長,老師,學生,及時傳遞資訊並作好相關記錄;
2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;
3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;
4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領導交辦的其他工作任務。
1、負責來訪客戶的接待和引見,接受諮詢,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2、監督執行辦公室日常管理制度,合理安排後勤支援工作;
3、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存;
4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;
5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。
1、負責公司前臺的日常接待;
2、負責考勤系統的資料錄入、維護,匯出與稽核;
3、負責低值易耗品和辦公裝置的採購,發放,維護與管理;
4、負責名片、海報、活動道具等的採購與管理;
5、負責行政物資及固定資產的盤點;
6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;
7、完成上級交辦的其它工作。
1、負責總部、各專案物業服務中心考勤稽核工作,抽查值班情況並通報;
2、負責總部、各專案物業服務中心考勤系統維護與續費,負責相關平臺人員資訊錄入;
3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規範管理;
4、及時接聽電話,記錄留言並及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;
6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;
7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領導交辦的其他工作。
1.負責來訪家長接待與指引及諮詢回覆;
2.負責前臺區域的整理整潔整頓;
3.協助教師教學工作;
4.課程軟體使用,課程通知;
1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;
2、負責各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;
5、負責公司各部門資料報表彙總、與集團對接等。
1、負責公司行政後勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;
2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;
3、協同銷售完成售前的部分工作;
4、領導安排的其他工作等。
1.公司來訪人員接待。
2.員工考勤彙總。
3.招聘網站的維護及通知;
4.公司檔案的編輯及管理。
5.公司環境維護等其他行政工作。
1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行後臺監控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況
2-瞭解平臺屬性,平臺規則玩法,對行業的敏銳度把握,及時調整後續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優化運營流程
3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構
行政前臺崗位職責及任職要求2
1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。
2、負責公司電話接聽接轉記錄,資訊傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。
3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經辦其他臨時工作。
1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項做好記錄並轉達給相關人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統計與稽核;
9、辦公室人員行為的合規檢查。
1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導
2)物品採買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;
3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等
4)參與、組織公司各類員工活動
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司影印文件,收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協助市場部負責人進行市場資訊整理、商機跟進與統計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和麵試引導;
5、負責公司網站維護、網路軟文釋出、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤稽核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施裝置的購置、租賃、維修、養護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協調配合;
3.公司檔案及快遞收發;
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協調;
6. 校區的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟體操作工作;
2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關疑問;
4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;
5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預定登記及後續對接工作;
6、完成上級領導交給的其它工作。
1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
4、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作
5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記
6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作
7、負責公司綠植日常維護
1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供諮詢服務;
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜誌、報刊、快遞等檔案的收發工作;
4.負責前臺區域的環境維護工作;
5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。
1、負責前臺電話接聽及轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;
3、負責面試人員的登記、接待並通知相關部門面試;
4、負責公司食堂報餐;
5、完成領導安排的其他行政事務。
1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司內對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
1. 負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。
2. 負責案場公共區域設施裝置檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。
5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
1、負責公司前臺電話接轉,信件收發,訪客接待等日常事務;
2、負責一些基礎的行政人事類工作,如辦公用品採購、考勤統計、簡歷搜尋等;
3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公裝置的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務;
1、負責前臺相關行政工作,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、檔案的分發等工作。
2、負責協助來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
4、接受上級安排的其他工作。
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公裝置及環境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;
(6) 協助部門經理做好日常行政檔案的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;
(8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
企業行政前臺具體崗位職責6
1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產需求採購、統計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。
4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經費的預算、支出、統計、稽核及總體費用控制。
6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規採購付款及合同管理,包括但不限於房租、水電、固話等;
3、負責物業相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、 協助檔案、名片、宣傳資料的列印、影印,收發傳真並進行歸檔整理;
4、受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理:包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產和辦公裝置的管理及日常維護保養工作;
8、 負責團隊考勤資料的統計和核對;
9、 負責相關費用的報銷工作;
10、 領導交待的其它事項。
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植
2、負責文件撰寫、列印,固定資產登記
3、負責辦公用品領用,飲用水和印表機維護,辦公環境管理
4、協助部門經理完成其他行政工作