1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,檔案、資料整理,提高客戶滿意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、裝置的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點並更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公裝置的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;
5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。
1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:
4、負責公司大影印機的管理以及公司內部檔案和設計簽單圖紙的影印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:
8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和佈置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的採購管理:
11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排並組織
佈置、落實;
12、 根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:
13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅遊活動,定期組織員工活動;
14、 負責完成店面經理臨時交代的各項任務;
1、負責學校來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、其他相關人事協助工作。
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、負責公司員工出勤記錄的提報及彙總;
5、監督各項行政制度的執行及落實情況;
6、其他相關人事協助工作。
1、總檯電話接聽及轉接;
2、前臺區域來訪人員的接待;
3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發放;
6、事務所行政易耗品的採購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;
2、負責會議室管理;
3、收發信件、報紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;
2、門店考勤製作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。
1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;
2、做好公司辦公用品採購、領用和分發;
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及後續工作跟進;
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前臺的接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;
5.完成上級交辦的其他工作任務。
1、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;
3、工作仔細認真、責任心強;
4、熟練使用各種辦公軟體;
5、五官端正,形象氣質佳;
6、能接受偶有加班
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。
4.負責公司全體員工的後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、影印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
1.前臺日常接待工作;
2.負責公司快遞,信件,包裹的收發工作;
3.負責每日考勤統計,每月考勤彙總;
4.負責辦公用品採購及保管;
5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;
6.負責企業活動策劃、組織、落實;
7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;
2、負責來訪人員登記與接待並做好引見工作;
3、負責快遞、信函、檔案以及物品的收接和分發;
4、辦公用品的登記和發放;
5、負責辦公區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(影印機、印表機等);
6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協助內務等;
7、完成上級交代的其他事務性工作。
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生資訊的統計調查;
3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關資訊,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來諮詢的電話)的接待、接聽及後續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關資料的統計;
6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;
3、檔案、檔案管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監督各項行政制度的執行及落實情況;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總。
5、完成上級安排的其他工作。
1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯絡,費用結算。
4.辦公環境日常維護。
5.日常物業協調溝通。
6.其他上級領導安排工作。
1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,並彙總成表格;
4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進行管理與統計;
6.對公共區域的環境衛生進行管理;
1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、後勤等的指導、協調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司內部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
1、行政後勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業文化的宣傳和製作等。
3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。
1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。
2. 檔案處理、報表製作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的檔案起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。
4. 公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。
8.協助經營工作。
9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
1. 負責及時、準確接聽轉接電話;
2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證裝置安全及正常運轉;
5、協助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理;
8、完成上級領導交代的其他事務性工作。
1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作資訊和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;
3、負責填報定期表單,基礎資料檔案的製作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品採購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅遊活動、年會等)。
接待來訪客人並及時登記,準確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描列印、分發相關檔案
招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試
考勤管理,監督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的彙總
員工入離職手續辦理,勞動合同的簽訂、及續簽與管理
負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理
協助組織公司活動
辦公用品,公司環境管理
協助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象
完成上級臨時安排的其它任務
1、負責行政資源採買及公司辦公環境優化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員資訊管理工作;
3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;
4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;
5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關係維護。
1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、負責快件收發,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;
4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘並安排面試。
1、校區環境的日常監督。
2、電話諮詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區資訊的整理,資訊報表的製作與接待。
5、協助校區主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。