會計檔案管理辦法試題及答案

還在為會計考試苦惱嗎?今天小編給大家找來了經典試題，希望對大家有所幫助!

會計人員教育試題答案——考試科目《會計檔案管理辦法》

單項選擇題

1 財務會計管理活動中形成的檔案材料，如計劃、總結、法規、制度等檔案材料，應當( )。 同時執行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規定 執行會計檔案管理辦法 執行文書檔案管理規定

有選擇的執行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規定

2 會計檔案的來源主要是( )。 政府部門

立檔單位的管理部門

立檔單位的會計機構或會計人員 財經高校

3 《會計檔案管理辦法》的施行時間是( )。 1999年1月1日 20xx年1月1日 1998年12月31日 1998年1月1日

4 凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特徵中的( )。

連續性 嚴密性 多樣性 普遍性

5 以會計核算組織機構為標準，對會計檔案進行分類的方法是( )。 會計年度分類法 會計形式分類法 會計型別分類法 會計機構分類法 6 對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是( )。 檔案部門 會計部門 行政部門 辦公室

7 會計憑證進行分開組卷的時間依據是( )。 按月組卷 按年組卷 沒有特殊規定

按季組卷

8 會計賬簿的組捲過程中，跨年使用的固定資產賬，需要何時立卷( )。 建賬第一年就立卷 可以隨時立卷 歸最後一年立卷 每五年立卷一次

9 單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當如何處理( )。 由其他單位保管 由原單位保管

由其他單位和原單位共同保管 由其他單位和原單位分別保管

10 移交本單位檔案機構保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當的做法是( )。 檔案機構會同會計機構和經辦人員共同拆封整理 會計機構人員拆封整理 經辦人員拆封整理 檔案機構人員拆封整理

11 《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可以( )。 移交本單位檔案機構統一保管

由本單位檔案機構和會計機構共同保管 暫由會計機構保管一年 暫由會計機構保管半年

12 會計檔案的排列方法中，形式——會計年度——保管期限排列法適用範圍是( )。 每年形成會計檔案數量較多的大中型企事業單位 稅務機關和有特定會計型別的專業單位

各級財政主管機關、總預算會計單位或所屬組織機構的專業主管單位 會計檔案數量不多的中小型企業或只有一種會計型別的單位預算會計

13 單位分立後原單位存續的，其會計檔案應當如何處理( )。 由其他單位保管 可以銷燬

由所在省市的檔案管理部門保管 由分立後的存續方統一保管

14 《會計檔案管理辦法》規定：會計檔案的保管期限從何時算起( )。 從所在會計年度終了後的第一天算起 兩個會計年度後算起

從所在會計年度算起 從上一會計年度算起

15 正在專案建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案( )。 可以銷燬 不得銷燬

建設單位自行決定

需要報經批准後銷燬

16 《會計檔案管理辦法》規定的會計檔案保管期限為( )。 最高保管期限

企業保管會計檔案可參考的保管期限

企業保管會計檔案不必嚴格遵守的保管期限

最低保管期限

判斷題 (共 1 題)

1 總賬、明細賬和日記賬是會計檔案，固定資產卡片和輔助賬簿不是會計檔案。( ) 錯誤 正確

2 會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。( ) 錯誤 正確

3 財務報告類會計檔案具體包括：月度、季度、年度財務報告、會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。( ) 錯誤

正確

4 各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監督和檢查。( ) 錯誤

正確 5 會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數、經辦人、會計主管及檔號等。( ) 錯誤 正確

6 會計賬簿組卷時，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。( ) 錯誤 正確

7 會計檔案因專業性較強，其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統。( ) 錯誤

正確

8 實際操作中，會計檔案分類方法往往是採用“複式結構分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結合使用。( ) 正確

錯誤

9 採用電子計算機進行會計核算的單位，只能儲存磁性介質的會計檔案，不能儲存打印出的紙質會計檔案。

( ) 錯誤

正確

10 單位合併後原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管。( ) 正確

錯誤

11 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。 移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊。( ) 錯誤 正確

12 查閱或者複製會計檔案的人員，可根據需要對會計檔案進行拆封。( ) 正確 錯誤

13 單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理登出登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。( ) 正確 錯誤

14 會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷燬清冊要永久保管。( ) 正確 錯誤

15 銷燬會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，單位負責人不需要在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。( ) 正確 錯誤

16 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。( ) 正確 錯誤

會計檔案試題及答案解析

(一)會計檔案的種類(單選、多選)

1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證，其他會計憑證。

2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿。

3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。

4.其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，應當儲存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。

【注意】各單位的財務預算、計劃、制度等檔案材料屬於文書檔案，不屬於會計檔案。

【例題·多選題】下列各項中，屬於會計檔案的有(　)。

A.購貨發票

B.應收賬款明細賬

C.資產負債表

D.銀行存款餘額調節表

【答案】ABCD

【解析】本題考核會計檔案的範圍和種類。根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計檔案包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類及其他類。購貨發票屬於原始憑證，應收賬款明細賬屬於會計賬簿，資產負債表屬於會計報表，而銀行存款餘額調節表屬於其他類會計檔案。

【例題·多選題】下列各項中，不屬於會計檔案的為(　)。

A.會計檔案移交清冊

B.銀行對賬單

C.工商營業執照

D.年度工作計劃

【答案】CD

【解析】工商營業執照屬於營業證照，年度工作計劃屬於文書檔案，二者均不屬於會計檔案。

(二)會計檔案的指導、監督、檢查部門

各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

(三)會計檔案管理的要求(★多選)

1.各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

【注意】不是檔案機構編。

2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

4.各單位儲存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。

【連結】原始憑證的保管：原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批准，可以複製。

5.採用電子計算機進行會計核算的單位，應當儲存打印出的紙質會計檔案。

【例題·單選題】其他單位因特殊原因需要使用會計檔案時，經本單位(　)批准，可以複製。

A.會計機構負責人

B.總會計師

C.檔案部門負責人

D.負責人

【答案】D

【解析】會計檔案需經本單位負責人批准可以複製。

(四)會計檔案保管的期限

會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和20xx年5類。

保管期限從會計年度終了後第一天算起。

【例題·單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管會計檔案的最長期限是(　)。

A.20xx年

B.20xx年

C.20xx年

D.永久保管

【答案】C

【解析】定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年和20xx年5類。

【例題·判斷題】會計檔案保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年。(　)

【答案】×

【解析】會計檔案保管期限分為永久和定期，定期保管會計檔案期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年。

(五)會計檔案的銷燬(★★)

會計檔案保管期滿需要銷燬的，可以按照規定程式予以銷燬。

1.編制會計檔案銷燬清冊

單位負責人對所要銷燬的會計檔案進行復核後在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

2.專人負責監銷

(1)銷燬會計檔案時，應當由單位的檔案機構和會計機構共同派人監銷;

(2)國家機關銷燬會計檔案時，還應當有同級財政、審計部門派人監銷;

(3)各級財政部門銷燬會計檔案時，應當由同級審計部門派人監銷。

【注意】銷燬後，監銷人應當在會計檔案銷燬清冊上籤章，並將監銷情況向本單位負責人報告。

3.不得銷燬的會計檔案(多)

(1)對於保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。

(2)正在專案建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷燬。

【例題·多選題】某企業擬銷燬一批保管期滿的會計檔案，其中包括兩張未結清的債權債務原始憑證，主管會計工作的副廠長在會計檔案銷燬清冊上籤署銷燬意見後，由該企業的檔案管理部門負責對該批會計檔案進行銷燬，銷燬後遂向單位負責人報告。請問下列各項中，屬於該企業在檔案銷燬過程中錯誤做法的有(　)。

A.銷燬了會計檔案中未結清的債權債務原始憑證

B.銷燬會計檔案由副廠長在銷燬清冊上籤署意見

C.會計檔案的銷燬由檔案管理部門負責

D.會計檔案銷燬後向單位負責人報告

【答案】ABC

【解析】根據《會計檔案管理辦法》的規定，未結清的債權債務原始憑證不得銷燬，應抽出單獨裝訂，待未了事項結清後才能銷燬。銷燬會計檔案應當由單位負責人簽署意見，副廠長不是單位負責人，因此無權簽署意見。對於一般企業、事業單位和組織，銷燬會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構雙方共同派員監銷，而不是僅僅由檔案管理機構一方進行銷燬;銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並及時將監銷情況向本單位負責人報告。

【例題·多選題】下列關於會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規定的有(　)。

A.單位會計檔案經本單位會計機構負責人批准後可以對外提供查詢

B.單位會計檔案銷燬後單位負責人應在會計檔案銷燬清冊上籤署意見

C.保管期滿但未結清債權債務的原始憑證，不得銷燬

D.正在專案建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷燬

【答案】CD