商標檔案管理辦法

商標檔案是確立和保護註冊商標專用權的憑證，是國家檔案全宗中具有法律意義的重要專門檔案。下文是商標檔案管理辦法，歡迎閱讀!

第一章 總 則

第一條 為了加強商標檔案管理，保護註冊商標專用權，維護商標歷史的真實面貌，積累商標資料，更好地為商標管理工作服務，特制定本辦法。

第二條 商標檔案是商標註冊、管理活動中形成的具有儲存利用價值的紙質、聲像、縮微等形式或載體的檔案材料。它是確立和保護註冊商標專用權的憑證，是國家檔案全宗中具有法律意義的重要專門檔案。

第三條 商標檔案的主管部門是國家工商行政管理局。

第二章 商標檔案管理的基本任務

第四條 國家工商行政管理局管理商標檔案的職責：

1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策，制定全國商標檔案管理規定、辦法，並組織實施;

2、收集、整理、保管本機關的商標檔案，並做好鑑定、統計和利用工作;

3、監督和指導地方工商行政管理機關的商標檔案管理工作;

4、組織業務培訓，開展經驗交流，從事科學研究;

5、承辦有關商標檔案管理工作的其它事宜。

第五條 地方工商行政管理機關管理商標檔案的職責：

1、貫徹執行國家工商行政管理局和檔案行政管理部f1有檔案工作的規定、辦法，並組織實施;

2、收集、整理、保管本機關的商標檔案，並做好鑑定、統計和利用工作;

3、監督和指導本地區(包括商標註冊人)的商標檔案管理工作;

4、組織業務培訓和經驗交流;

5、承辦地方有關商標檔案管理工作的其它事宜。

第三章.商標檔案材料的歸檔範圍和要求

第六條 商標檔案材料的歸檔範圍是：文字材料、商標圖樣以及縮微型、聲像型、機讀型檔案材料。包括：

1、商標註冊申請檔案材料;

2、初步審定商標稿;

3、《商標註冊簿》、《商標註冊證》或影印件;

4、註冊商標變更、轉讓、續展、補證、登出和撤銷的檔案材料;

5、商標使用許可合同;

6、申請駁回商標複審、初步審定商標異議裁定、註冊商標爭議裁定和撤銷註冊商標複審的檔案材料;

7、查處商標違法案件、監督商品質量、查驗《商標註冊證》的檔案材料。

8、《商標公告》;

9、其它有關商標管理的檔案材料。

第七條 歸檔的檔案材料應當完整、準確，按商標註冊人進行分類，組成保管單位(卷、冊、袋、夾)，填寫保管單位封面和目錄。

第八條 歸檔的檔案材料應當紙質優良，字跡工整，規格統一。填寫歸檔檔案材料應當使用毛筆或鋼筆。

第九條 申請商標註冊的檔案材料，應當在下發《商標註冊證》後三個月內，由承辦人員按檔案材料自然形成的規律和檔案之間的歷史聯絡加以整理，向檔案部門歸檔。爾後形成的檔案材料，也應在辦理完畢後及時歸檔。

第四章 商標檔案的管理

第十條 存放商標檔案必須有適宜的裝置和庫房，採用防盜、防火、防潮、防光、防有害生物和防汙染等必要的防護措施，使檔案庫房的溫溼度符合規定的標準，以維護檔案的完整與安全。

第十一條 編制商標檔案的檢索工具應以便於查詢為原則，力求科學簡便，規範化和標準化。國家工商行政管理局制定的檢索方法和編制的檢索工具，可供借鑑和參考。

第十二條 商標檔案的保管期限，根據其現實作用和歷史作用分為永久、長期(十一年至三十年)和短期(含十年)三種。

1、凡是反映商標工作基本歷史面貌、有長遠利用價值的檔案，應永久儲存;

2、凡是在相當長的時間內有查考、利用價值的檔案，應長期儲存;

3、在較短時間內有查考、利用價值的檔案，可短期儲存。

第十三條 存毀商標檔案，由各商標檔案管理部門，提出鑑定意見。對確無保管價值的檔案，應登記造冊，經領導查審批准後予以銷燬。

第十四條 商標檔案的提供利用，要建立一定的制度和手續。

包括：利用物件、利用範圍和方式、批准手續、借閱憑證、利用者的義務等。提供時要求迅速、準確，要注意對檔案的監護，並注重利用效果。歸還時，如發現檔案被轉借、撕拆、抽換、汙損和散失，應及時報告，採取措施補救，並予以追查。

第十五條 商標檔案工作要應用現代管理方法，有條件的部門要逐步採用電子計算機技術，實現商標檔案管理手段的現代化。

第五章 商標檔案工作管理體制和人員

第十六條 全國商標檔案工作實行在國家檔案行政管理部門統一管理下，由國家工商行政管理局統一監督、指導，地方各級工商行政管理機關分級管理的原則。地方各級工商行政管理機關在商標檔案業務上接受上級工商行政管理機關和國家檔案行政管理機關的監督與指導。

第十七條 工商行政管理機關的商標檔案應實行集中統一管理。要根據商標檔案的數量、工作量、所轄地域的大小和業務指導單位的多少等具體情況，配備相應數量的檔案工作人員。

第十八條 商標檔案管理部門應配備工作認真、責任心強、具有中專或高中以上文化程度和一定的專業知識，能夠勝任工作的幹部。

第十九條 商標檔案工作人員要堅持四項基本原則，貫徹黨和國家的路線、方針和政策，熱愛檔案事業，鑽研業務，掌握商標管理和檔案管理法規，熟悉商標註冊和管理工作，不斷提高政治素質、業務素質和科學文化水平。

第二十條 商標檔案工作人員應保持相對穩定。如因工作變動，離職前必須認真辦理交接手續。

第二十一條 對為商標檔案事業做出貢獻，有顯著成績者，應給予獎勵。對造成檔案損壞、丟失者，應視情節輕重，分別給予處理。

第六章 附 則

第二十二條’省、自治區、直轄市及計劃單列市(區)工商行政管理機關可以根據本辦法的規定，制定具體實施辦法，報送國家工商行政管理局和當地檔案行政管理機關備案。

第二十三條 本辦法自公佈之日起施行。

一、商標檔案查詢由商標局檔案處負責辦理。

二、公安、法院、檢察院、國家安全、紀檢監察、審計機關等部門查詢商標檔案的，查詢人員應出示其有效證件，並提交有關公函。

三、律師事務所或商標代理機構受當事人委託查詢當事人自己的商標檔案的，查詢人員應出示其有效證件，並提交當事人的委託書、當事人的有效身份證明以及律師事務所或商標代理機構的介紹信。

四、律師事務所或商標代理機構代理訴訟活動，可以查詢涉案商標的檔案資料，查詢人員應出示其有效證件，並提交法院的相關證明、當事人的委託書以及律師事務所或商標代理機構的介紹信。

五、商標註冊人查詢自己的商標檔案的，查詢人員應出示其有效證件，註冊人為單位的，應提交單位介紹信以及加蓋公章的營業執照副本影印件。

六、律師事務所或商標代理機構以及商標註冊人需要調取商標檔案進行文書鑑定的，除上述手續外，鑑定人員還應提交鑑定機構的介紹信。