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在公司檔案工作研討會上的總結講話稿

欄目: 公司企業工作總結 / 釋出於: / 人氣:1.01W

同志們:

在公司檔案工作研討會上的總結講話稿

在大家的共同努力下,分公司20xx年度檔案工作研討會即將結束了。這次研討會,得到了.團公司總經部領導和自治區檔案局領導的重視和支援,閻處長、周處長到會並作了重要講話。分公司總經部陸傑新副主任作檔案工作報告,對過去一年分公司系統的檔案工作進行了全面總結,肯定了成績,也指出了工作中存在的問題和不足,提出了今後檔案工作的努力方向.'..和工作重點。我對兩位處長的講話和陸副主任的報告完全同意。研討過程中,巖灘公司、大化總廠和天龍湖公司的代表作了典型發言,介紹了本單位在檔案管.工作中的先進經驗。大家還實地參觀了巖灘電廠檔案工作現場,觀看了百龍灘水電站檔案專題片,可以說,這次檔案工作研討會的內容很豐富,安排也很緊湊,取得了很好的成果,主要表現在以下三個方面:

一是進一步提高了認識,增強了使命感和責任感。閻處長、周處長的講話,結合企業實際從多個方面強調了檔案工作的重要性,闡述了當前形勢發展對檔案工作提出的新要求,使我們大家對企業檔案工作的重要性有了進一步的認識,體會到了做好檔案工作對企業發展的貢獻,看到了自己工作的價值,從而增強了使命感和責任感。

二是看到存在的問題和差距,明確了努力方向.'..。大家現場參觀了巖灘電廠的檔案工作,觀看了百龍灘水電站檔案專題片,並互相做了深入的交流,從而開闊了視野,從中看到了兄弟單位檔案工作取得的成績,也發現了自己工作存在的問題和差距,對搞好今後的檔案工作心中有了底兒,明確了努力的方向.'..。

三是明確了工作重點,增強了做好檔案工作的信心。陸副主任的報告對做好今後分公司的檔案工作提出了新目標和更高的要求,使大家明確了工作的重點。大家在交流中相互增進了瞭解和友誼,有利於今後工作上的溝通聯絡,取長補短,從而增強了做好工作的信心。

總之,這次研討會開得很成功,很有效率。下面,我就如何貫徹落實這次會議的精神,進一步做好分公司的檔案工作講三點意見。

一、進一步重視檔案工作,加大對檔案工作的投入

企業檔案是企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。在企業,無論是技術檔案,還是文書檔案、聲像檔案、會計檔案,都是全體員工從事生產經營實踐活動的勞動結晶和智慧積累,是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價,是用金錢難以買到的無價之寶,是企業的一種無形資產。做好檔案工作,是企業強化基礎管.、提高市場競爭力、維護自身權益的客觀要求,是企業自身發展的客觀需要。企業要成功,離不開企業檔案工作的保障。各企業應該充分認識檔案在企業各項工作中的重要作用,從企業現實工作和長遠發展的客觀需要出發,把檔案作為生產、經營、管.的重要資源和必不可少的條件,切實加強管.。重視檔案工作關鍵在企業領導,特別是企業一把手。因此,貫徹落實這次研討會的精神,要向企業領導好好彙報這次會議的情況'。一是要讓領導清楚本單位檔案工作的現狀,包括已經取得的成績以及存在的問題和差距,以引起企業領導對檔案工作的足夠重視。有些企業領導對檔案工作重要性認識不足,對檔案工作總是說起來重要、做起來次要、忙起來不要。我們要改變&方^.%文.-&領導的這種觀念,就要注意多多與領導溝通,經常向領導彙報、請示工作。二是要向領導提出解決問題、縮小差距、提升檔案工作水平的明確目標、工作重點和具體的措施,爭取領導的認同和支援。各個企業要以此次研討會為契機,把過去的成績作為工作的新起點,確立單位檔案工作新目標,樹立檔案工作新標杆,對自己的工作提出更高的要求。三是要落實工作責任,把領導對檔案工作的重視落實到具體的人力、物力、財力和智力支援的行動上,實實在在地加大企業對檔案工作的投入,解決檔案工作的場地、裝置等問題,不斷改善檔案工作條件,避免重視檔案工作停留在會議上、口頭上和形式上。

二、進一步健全制度機制,推進檔案工作制度化、規範

俗話說,沒有規矩不成方圓。制度是做好一切工作的規範和標準。做好企業檔案工作,首先要建立健全企業的檔案工作制度。這些年來,分公司本部及系統各企業都相繼建立了一套檔案工作的規章制度。有了這些規章制度,我們的檔案工作才逐漸得以規範,並取得了可喜的成績。但是,隨著時代的進步和企業的發展,有些規章制度已經不適應現在和未來檔案工作的需要,我們必須不斷地加以健全、完善,使檔案工作從機構、人員、設施裝置及各種投入上都有章可循,有制可依。其次,要加大檔案規章制度的實行力度,形成規範、高效的檔案工作機制。一是要明確從企業一把手到分管領導、各部門負責人到專、兼職檔案工作人員的義務和職責,層層落實工作責任。二是要嚴格實行檔案工作的監督、檢查和考核制度,切實調動相關人員的工作積極性和創造性。三是檔案工作人員要加強與各部門、各單位的溝通協調,最大程度地獲得他們的支援和幫助,以形成工作的合力。四是要擴大檔案工作的外延,深化檔案工作的內涵,逐步把單一的檔案管.擴大為.檔案、圖書、情報、經營、統計等為一體的“檔案資訊中心”,建立新型的企業檔案管.機構,儘快適應企業面臨的激烈競爭和對資訊的需求,使檔案機構成為企業的決策智慧、神經中樞和資訊中心。

總之,要通過不斷健全企業檔案工作的制度機制,提高檔案工作效率,推進檔案工作的制度化、規範化。

三、加強隊伍建設,努力提高檔案人員業務水平

加強檔案工作隊伍建設,提高檔案工作人員的業務水平是做好檔案工作的重要保證。首先,各企業要根據檔案工作的需要,從實際出發,想方設法解決檔案工作人員不足的問題,確保有足夠的人手完成檔案工作。有條件的單位,可以.取招聘的方式增加檔案工作人員,必要時也可以.取從各部門短期抽調人員的方式,.中突擊完成特定的檔的.任務。但不管怎樣,按實際需要配備並保持穩定的檔案工作人員編制,對做好新形勢下的企業檔案工作至關重要。其次,檔案工作人員要加強交流、加強學習,努力提高檔案業務水平。一是要創新企業創新檔案工作觀念。社會已進入資訊時代,檔案工作者要適應經濟發展的需要,服務經濟建設和企業發展,就必須創新觀念,主動迎接挑戰。檔案工作者沒有創新意識,檔案工作的創新就無從談起。我們應當順應企業檔案事業發展趨勢,樹立“管.型、資訊型、服務型”觀念,夯實創新檔案工作基礎。二是要善於在工作中學習。檔案人員必須是知識型高素質人才,而不是簡單的手工勞動者。但是,分公司系統的檔案人員絕大多數屬於半路出家,缺乏專業、系統的檔案管.知識教育培訓。因此,檔案人員一方面要爭取企業領導的支援,儘量找機會參加一些檔案專業的學習和培訓,掌握系統的檔案知識,甚至能考取檔案專業的學術文憑。另一方面,要樹立正確的價值觀,要淡泊名利、甘於寂寞,要樹立學習上不進則退的思想,形成“邊學邊幹,在幹中學”的終生學習.念,在工作中摸索、在摸索中積累,在積累中創新。三是各企業的檔案人員要加強交流,互相學習,取長補短。交流的方式多種多樣。這次研討會為大家互相認識、增進了解提供了很好的機會。回去以後,大家要在工作中加強聯絡,可以創造條件互相走訪,參觀考察,進行面對面交流;也可以.取電話交流、網路交流等方式,互相通報情況',共同探討解決工作中遇到的難題,不斷提高自己的業務水平。

四、加強企業資訊化建設,促進分公司檔案工作邁上新臺階

當今社會,資訊已由電子時代逐步向網路化過度。隨著網路資訊科技的快速發展,企業渴求快捷有效利用檔案資訊資源與傳統檔案服務受時空、地域和服務方式等因素制約的矛盾日益突出。因此,怎樣依託計算機技術建立高效、方便、快捷的檔案資訊系統,更好地服務於企業的發展,是檔案工作面臨的重要課題。檔案資訊化建設已經成為企業檔案工作實現].'..規範化、標準化的必然趨勢。我們必須把握住這一趨勢,依託企業資金、技術和人才優勢,充分利用企業資訊化建設的平臺,為檔案資訊化建設創造一個良好的環境。檔案工作要適應檔案管.網路化的要求,在積極拓展檔案服務領域、提高服務質量的基礎上,初步建立檔案資訊系統的網路,為檔案資訊化奠定基礎。一是要提高企業的全員檔案意識和全員檔案業務知識,加強對檔案管.人員培訓,加強宣傳和普及檔案工作法規及相關知識,普及推廣電子歸檔及查閱技術,完善有關管.辦法。二是檔案部門要發揮資訊中心和中樞神經的作用,對檔案資訊的利用和鎖定,檔案的開放與保密等一系列新問題,通過新的管.制度和管.方法來實現].'..。三是要通過大力開發檔案資訊資源,為企業發展服務,把檔案部門發展成為一個能夠迅速匯.、及時提煉、便捷交流的知識資訊管.系統,幫助企業科技人員及時獲得最新資訊和所需資料,為企業的知識和技術創新作出應有的貢獻。

同志們,讓我們攜起手來,振奮精神,開拓創新,真抓實幹,共創分公司檔案工作新局面,為實現].'..分公司又好又快發展作出新的更大貢獻!我相信,在分公司黨組的正確領導下,在各級企業領導的精心組織下,在各部門的大力支援和配合下,我們一定能把分公司的檔案工作提高到一個新水平,成為.團公司系統檔案工作的標杆!

謝謝大家!