尊敬的各位領導、同志們：
大家好！
早上聽了某主任所作的《分公司2010年資訊工作工作報告》，又聽了某廠、某公司等四個單位的典型發言和盧建龍處長的重要講話，很受啟發。我根據這幾年編輯《公司資訊簡報》的實際以及個人對資訊工作的理解，對《分公司資訊》稿件的採寫和報送提了些具體的要求，希望大家齊心協力，通過辦好《分公司資訊》，使分公司資訊工作的整體水平有一個大的提升。我說得不對的地方，歡迎大家批評指正。
一、要注意訊息與資訊的涵義及寫作上的差別
從XX年開始編髮的《資訊簡報》與剛剛開始編髮的《分公司資訊》，從刊名上看，僅是在面向的範圍上有所擴大了，意義上並無差別。這兩份刊物主要的不同在於“資訊簡報”和“資訊”的區分。我個人理解，“資訊簡報”的實質是以訊息的形式報資訊，而“資訊”的實質應該是以政務資訊的形式釋出訊息。也就是說，我們原來的《資訊簡報》兼有新聞宣傳和資訊釋出兩個功能，而現在編髮的《資訊》則沒有了宣傳的功能，僅剩下資訊釋出一項功能了。因此，以後報送資訊稿件，要注意新聞訊息與資訊的聯絡和區別。
一般來說，訊息中包含資訊，是資訊的載體。一則訊息可能包含非常豐富的資訊，也可能只包含很少的資訊。由此可知，資訊是從訊息中提煉出來的，是訊息的精華部分。
首先，從形式上看，訊息的標題完整而全面，它可以有引題、主題和副題，而資訊卻只有主題，一般沒有副題，而且絕對不能有引題。因此，資訊要採用單標題，即只有一個主標題，特殊情況可以有副標題。特別是在正式報紙上，任何訊息都有訊頭髮（如“本報南寧訊，記者某某），訊頭用來標明訊息的來源，而資訊不需要訊頭，不需要刻意標明作者獲取資訊的具體地方。
其次，從內容上看，雖然資訊與新聞訊息都有導語，且導語的形式大多采用“倒金字塔式”結構，也就是在文章開頭一段，把最重要、最新鮮的事實放在最前面，其它內容依重要與新鮮程度順序排列。在資訊化社會的今天，人們要求用最短的時間得到最大和最多的資訊。但是一般新聞訊息的導語或主體部分可以有新聞背景，甚至有一些細節，而資訊則要求直接切入正題，不做過多的展開，直來直去，言簡意賅。
第三，從語言風格上看，資訊語言要求樸實、簡潔、明快，不需要過多的修飾用語，資訊講求一個“短”字，在“短”字上見真功夫。行文有一說一，有二說二，不求說得多深多透，只求點到為止。因此，對資訊的基本要求是：資訊字數雖少，但內涵要豐富，字數少，要求不擺“龍門陣”，只登“豆腐塊”。資訊短而實，不在乎有多長，三言兩語，直截了當，把事情說清楚，抓住主要矛盾，給人以一清二楚的印象即可。而訊息則可以多做渲染和鋪墊，還有對背景材料的靈活應用。（舉例說明――平班公司搭建“七夕”鵲橋）
第四，從作用上看，訊息的主要作用在於宣傳，而資訊的主要作用供各級領導參謀和參考。認識這一點，有利於我們從各種紛繁複雜的訊息中選取和提煉對領導有用的資訊。
二、資訊選材要有足夠的高度和視野
一個資訊員給上級報送的資訊，一般都是自己的所見、所聞而且深有所感的事件，應該能站在上級領導的高度去選取資訊、提煉資訊。站在上級領導的高度，就是要有大局意識、全域性意識。例如，給集團公司或分公司報送資訊，就應該清楚集團公司或分公司現階段的中心工作是什麼，集團或分公司領導最需要哪些方面的資訊，就是要考慮你報的這條資訊對全域性工作是否有推動的作用、指導的作用、啟發的作用等等。因此，資訊員要經常注意從上級檔案、報紙、電視、網站、資訊刊物等多方面瞭解上級單位的動態，領會上級領導的精神，這樣，你報送的資訊被採用的概率會高得多。
三、要善於在實踐中學習和提高
目前，分公司系統絕大多數資訊員都不是學新聞專業的，也不是專職從事資訊工作的。半路出家，需要補強新聞理論知識的學習，更需要善於在實踐中學習和提高。一是要有敬業精神，多寫稿、多投稿。只有寫得多了，投得多了，才能從中積累經驗，吸取教訓，不斷提高發現資訊、發掘資訊、提煉資訊的能力。二是要多研究一些資訊刊物，特別是你要投稿的刊物，這樣才能從中瞭解、把握編輯組稿的思路，從而能夠“投其所好”，報送編輯需要的資訊稿件。三是要經常將自己的稿件與別人的優秀稿件作對比研究，從選材、標題到正文的遣詞造句，各個部分都仔細對比，反覆研究，找出別人文章的亮點，分析自己的問題和差距，並在寫作中加以克服和改正，這樣才能不斷進步。四是要拿自己的初稿與編輯改過的稿件作對比，看看編輯對自己的稿件作了哪些修改，想一想編輯為什麼要那樣改，這樣能避免稿件反覆出現同樣的錯誤。有的資訊員經常給編輯部投稿，但採用率很低，原因就是辛辛苦苦寫完稿投出去後就把它忘了，不去關心自己的稿件被採用了沒有，沒被採用的原因是什麼，被採用的稿件有了哪些修改等等。五是資訊員之間要經常互相交流，共同探討。這一點很重要，特別是同一個單位的資訊員，經常見面，交流起來方便，互相間不會感到拘束，效果會更好些。
四、要注意克服稿件中常見的毛病
這些年編輯《資訊簡報》，發現投來的稿件中存在幾多共同的毛病，我在這裡提出來，希望大家能在今後的工作加以克服和改正。
在選材方面。一是稿件反映的內容不重要。有的稿件，內容常常一個部門或是一個班組開個會，搞個活動，在工作中取得了一點成績等等一類的小事，如《發電部二值開展技術培訓活動》、《某某公司學習實踐科學發展觀活動準備就緒》、《石頭到大七孔電廠檢查指導工作》等，這類稿件反映的都是一些常態性的工作，對其他單位沒有什麼示範、啟發的作用的，是不具備“資訊”的價值的。二是與企業的中心工作聯絡不夠緊。企業的中心工作是生產、經營和發展，資訊稿件應該儘量圍繞中心工作選材，其他諸如計劃生育、文體娛樂、年節慶典、參觀考察等內容的稿件，最好不寫。如《某某公司開展計劃生育入戶排查工作》等。三是資訊內容一般化，缺乏獨特之處。如《某某公司認真組織聽取翟總關於學習實踐科學發展觀活動動員講話》一文，因為集團公司要求系統有視訊裝置的單位都統一組織收看翟總的這次講話，報送這樣的資訊意義不大。
在寫作方面。一是標題不經過提煉，不準確、不完整、不精煉、不生動。和訊息一樣，導語是資訊最重要、最新鮮、最搶眼的部分，而標題就是對導語的提煉，要求做到準確、完整、精煉、生動。例如，《公司領導帶來新春的祝福》這個標題，什麼人做什麼事都沒交代清楚，顯得很空洞，如果改成《某某總經理親切慰問除夕堅守生產崗位的員工》，標題就比較完整、準確。又如，《新工服真“帥”》這個標題，內容是某公司購進的新工作服“從顏色、款式、到面料，都是今年最新式的”，且不說內容有沒有資訊的價值，這個標題就不是完整的，如果改成《某某公司新工作服別具特色》會更好些。《某某公司召開全國安全生產月活動動員大會》這個標題是完整的，但太一般化，而且一個基層企業開個會，也沒有多大的資訊價值，如果換個說法，如改成《某某公司結合自身實際部署安全生產月活動》，會比較吊讀者胃口。我們的最後一期《桂冠電力資訊簡報》採用了一則資訊，原標題《桂冠公司桂冠公司成功進入山東電力市場》是完整的，而且還比較生動，但我們在編輯的時候，考慮到在這之前，風力發電在桂冠公司還是空白，此次收購即將投產的風電專案具有特別重大的意義，於是我們把標題改為《司桂冠公司成功開拓山東電力市場 風電裝機實現“零”突破》，使得這條資訊更加令人振奮。標題既要完整、清楚，又要簡明、精煉。如《自治區政協樑副主席到合山發電公司視察》這個標題，“樑副主席”是誰，就不是很清楚，“合山發電公司”改成“合山公司”就比較精煉。《廣西分公司黨組成員、副總經理鍾趙龍到桂開公司樂灘電廠檢查指導工作》，這個標題改成《鍾趙龍到樂灘電廠調研》就好得多，因為精簡掉的部分，分公司各級領導都很清楚，沒必要在標題中強調了。二是主體部分枝枝葉葉太多，不簡明扼要。報告事件性的資訊，只要交代清楚何時何地何人何因做了何事就行了，沒有必要詳細敘述事件的過程。但很多資訊員寫稿時生怕不交代清楚，結果一則簡單的資訊寫得很長。例如，分公司領導到基層調研的資訊，只要交代清楚領導調研的單位、時間、主題和作了什麼指示就行了，但許多資訊稿件，把領導查看了哪幾個地方，什麼人接待、接待的領導說了什麼話，在辦公樓幾樓幾號會議室開彙報會等等都寫了出來。又如，兩個單位聯合開展技能競賽，這則資訊的價值就在“聯合開展”這四個字，至於競賽過程選手們激烈競爭的種種細節，也不必詳細地寫出來了。三是導語“戴帽子”，文末“續尾巴”。例如，一則單位開會的資訊，導語部分寫清楚“某月某日某單位開什麼會”就行了，但許多稿件愛在前面加上一大段“為了解決什麼什麼、為了達到怎樣怎樣、為了實現什麼什麼”等等，很像戴了頂大帽子。而在文末，還要加上一段主觀推斷：“通過此次會議，全體生產人員都認識到了什麼什麼、今後必將如何如何奮鬥”等等，從而續了一條很長的尾巴。
在報送方面。一是報送得太晚。資訊也跟訊息一樣，有個時效性的問題，因此，資訊報送要及時，重要的資訊甚至要實時報送。但有的單位報送的資訊，往往事情過去一週或十天半月了才報來，別的單位同一型別的資訊早就釋出了。致使有的單位領導經常抱怨編輯部，說同樣的訊息，為什麼一些單位的發了，一些單位的卻不發。二是報得太早。有的常態性的工作或活動，每年都開展的，每年的步驟、措施也大同小異，像“安全生產月活動”、“黨風廉政教育月活動”等等。有的單位工作剛剛啟動沒幾天，一些經驗性的資訊就報上來了，稿件中提到的一條一條的“有效措施”都是從活動方案裡摘下來的。三是應付了事。有的單位報送的資訊，是從本單位的《簡報》或網站上摘來，一字不改就報上來了。所以很多稿件常常出現“我廠”、“我公司”之類的詞語。有的甚至乾脆把本單位編輯的《簡報》整期地發過來，由我們編輯自己去選擇、修改、採用。這些都是應付了事的表現。四是資訊稿件的格式不一，五花八門。這主要是因為我們以前沒有強調統一的稿件格式。今後資訊員給分公司報送資訊稿件，文件請參照《大唐廣西分公司資訊》第1期來設定格式，標題為黑體加粗四號字，正文為宋體四號字，行間距為“固定值24磅”，作者署名在文末加括弧。稿件最後最好註明聯絡電話、電子郵箱，便於聯絡。如果給集團公司報送資訊，請參照《中國大唐集團資訊》設定文件格式。
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