一、檢測裝置技術檔案管理制度
1、進場裝置的裝箱單、產品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。
2、裝置儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。
3、做好裝置定期檢定的記錄存檔。
4、指定專人負責檔案資料的'蒐集、整理、保管、借閱，並做到及時準確。
5、嚴格遵守借閱制度，防止檔案喪失。
6、檔案應妥善保管，不得隨意銷燬。
7、檔案資料力求完整、準確，並做好保密工作。
二、檔案保管制度
1、收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便於查詢。
2、檔案庫房內嚴禁吸菸，不能存放腐蝕易燃品。
3、檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關，配備庫房平安設施。
4、檔案庫房要保持清潔，並注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和平安。
5、每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發現問題及時處理。
6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續。
三、資料管理人員崗位責任制
1、負責檢測站所有儀器裝置資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。
2、負責對上級檔案、專題報告、標準等檔案的歸檔管理。
3、檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。
4、嚴格執行本站各種檔案規定和保密制度。
5、定期清理技術資料，按規定定期銷燬的資料應列清單，經主管負責人批准後再進行銷燬。
6、未經站長批准，本站技術檔案、資料、檔案不準外借或查閱。
7、完成領導交辦的各項工作任務。
四、原始記錄管理制度
1、原始記錄、原始資料要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。
2、本站檢測的各種原始資料，記錄和各種資料要及時歸檔，儲存期為三年，到期後，經站長批准，方能銷燬。
3、原始記錄、測試資料，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否那麼資料無效，記錄單作廢。
4、原始記錄，測試資料，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。
五、檔案人員崗位責任制
1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業知識，瞭解本站的業務和機構演變歷史。
2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關檔案工作的方針政策、法規、方法等。
3、集中統一管理本站各門類的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。
4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領導決策效勞。
5、按照上級的要求，做好檔案統計工作。
一、本單位檔案權限於本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，並將利用結果及時向檔案室反應，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的`、範圍、經分管領導批准前方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，並保持安靜、衛生、不得在室內吸菸、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱祕密檔案必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閱手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。
六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英複製、拆換、塗改及汙損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、並做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，汙損或拒不歸還者。
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密檔案材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及檔案材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發現問題及時處理。
四、不該說的國家祕密不說，不該知道的國家祕密不問，不該看的國家祕密不看，不該記錄的國家祕密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況下複製、使用、存放、銷燬屬於國家祕密的`檔案、檔案、資料和物品。不準將屬於國家祕密的檔案、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱祕密檔案資料，查閱祕密檔案或檔案，應履行審批手續，並限於在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露祕密檔案的內容。
七、不準攜帶屬於國家祕密的檔案、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、遊覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批准，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家祕密。九、定期進行保密檔案、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。
十、不準隱瞞洩密事件，對於造成失密、洩密的人員或事件要及時報告，並視其情節依法追究責任。
一、目的：
為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。
二、適用範圍：
適用於所有食品生產企業。
三、內容：
(一)信用檔案的建立：食品生產企業信用檔案資訊分為：企業基礎資訊、表彰及不良行為記錄資訊、信用等級的評定等方面內容。
1、企業基本概況：生產企業名稱、生產企業許可證、法定代表人(企業負責人)、質量負責人、註冊地址、生產或經營地址(含託生產地址和跨省設立生產場地)、生產或經營範圍、郵編、聯絡電話等;
2、嚴格執行食品原輔料、食品新增劑、食品相關產品採購查驗制度和產品的過程檢驗、出廠檢驗以及產品銷售記錄制度;
3、變更事項：《食品生產企業許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;
4、質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄;
5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;
6、質量投訴、舉報核查和處理記錄;
7、重產品質量事故、不良事件的調查、處理報告;
8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;
9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;
10、信用管理、信用評定記錄;
11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用資訊實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。
(四)激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規範其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公佈或曝光。
四、監督與責任：
食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級資訊，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案資訊，侵犯其合法權益，造成不良後果的，追究當事人責任。
第一章：總則
第一條：為加強雲南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理，使檔案安全管理工作制度化、規範化、科學化，確保國家檔案資源的絕對安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國政府資訊公開條例》和《雲南省檔案條例》及相關規定，結合我省實際，制定本辦法。
第二條：本辦法適用於全省各級國家綜合檔案館（以下簡稱檔案館）。專業、部門檔案館和企事業單位檔案館（室）可參照本辦法。
第二章：檔案安全管理體制
第三條：檔案館應高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管理列入年度工作計劃，統籌安排工作所需經費。
第四條：檔案館應實行檔案安全管理目標責任制，以主要負責人為檔案安全管理工作第一責任人。由主要負責人和相關人員組成檔案安全管理工作領導小組，負責監督、檢查本單位的檔案安全管理工作，發現問題，及時採取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。做到責任明確，措施到位。
第五條：檔案館應建立檔案的收集、統計、鑑定與銷燬、利用與開放、庫房管理、保密保衛、消防安全及檔案人員崗位責任等檔案安全管理規章制度。
第六條：檔案館要加強作為政府資訊公開查閱場所的建設。公開政府資訊，不得危及國—家—安—全、公共安全、經濟安全和社會穩定。
第七條：檔案館應組織工作人員學習《檔案法》、《保密法》、《消防法》、《政府資訊公開條例》等法律法規，按照國家檔案局和省檔案局有關要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。
第三章：檔案館庫設施和裝置
第八條：檔案館庫房建築應符合《檔案館建築設計規範》（JGJ25—20__）要求，庫房設定遠離水源、火源、汙染源。各類用房符合《檔案館內各類用房面積規定》要求，無危房。
第九條：檔案館庫房面積應滿足本地區應進館檔案接收的需要，符合國家有關標準要求。
第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等應經常檢查，並定期維護、更換。
第十一條：檔案館庫房嚴禁明火裝置，嚴禁存放易燃、易爆物品，不得存放雜物。
第十二條：檔案、資料、檢索工具應配備適應需要的裝具，符合《檔案裝具》（DA/T6—92）行業標準。特殊載體檔案應使用專門的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應進行消毒滅菌處理。
第十三條：檔案館庫房應配備防火、防盜監控裝置及報警系統，配有符合檔案安全保管要求的消防器材，並定期檢查，及時維護、更換。
第十四條：檔案館庫房應配備保證檔案安全保管的溫、溼度測量和控制裝置，並定期檢查、維護。
第十五條：檔案館庫房應採用防紫外線光源，配有防高溫、防潮、防汙染、防蟲、防鼠、防光等設施裝置，並定期維護、更換。
第四章：檔案移交接收工作
第十六條：檔案館應按照國家有關規定做好紙質檔案及電子檔案接收工作，保證到期應進館檔案按質按量接收進館。
第十七條：檔案移交與銷燬應按照規定履行相關手續，建立檔案移交和銷燬清冊。
第十八條：接收進館的檔案經消毒殺蟲處理後方可入庫上架，消毒殺蟲情況應進行登記。
第五章：檔案保管工作
第十九條：按照《檔案庫房技術管理暫行規定》，檔案櫃後背與牆壁應保持10釐米以上距離。每行櫃架間距應在1米至1.5米（密集架除外）。
第二十條：檔案館庫房溫度應控制在14℃～24℃。相對溼度應控制在45%～60%。儲存母片的膠片庫溫度應控制在13℃～15℃，相對溼度應控制在35%～45%。保管磁介質檔案等特殊載體檔案的庫房，溫溼度應控制在國家有關規定和標準規定的範圍內。
第二十一條：檔案館庫房內外溫溼度應定時測記，每年對庫房內外溫溼度的'變化情況進行一次綜合分析，以制定綜合管理計劃。
第二十二條：檔案館庫房應保持乾淨、整潔。檔案存放應符合規範要求。庫房內嚴禁煙火。嚴禁使用電熱器具和其他明火用具。嚴禁將飲用水和食物帶入庫房。
第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報警裝置應確保24小時工作，檔案庫房管理人員進出庫房應及時關燈、關門、關窗。
第二十四條：檔案館應定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案蟲蛀、鼠咬、黴變、褪色、水汙、破損、消磁、膠片變質等現象。已經出現破損、褪變、蟲蛀、黴變、磁訊號減弱、膠片變質等情況的檔案要及時進行搶救處理。
第二十五條：檔案館應建立檔案調歸卷及檔案人員出入庫房登記制度，檔案調閱或審批手續不全的不予調卷。非檔案庫房管理人員未經批准不得進入庫房。
第二十六條：檔案館庫房及儲存重要檔案的箱、櫃鑰匙應指定專人負責保管。
第二十七條：檔案館計算機檔案管理網路系統應設有安全防護措施，確保電子資料安全。
第二十八條：檔案館應認真執行國家保密工作的相關規定，確保國家檔案資訊的安全。
第六章：檔案利用與登記、統計工作
第二十九條：檔案館應按照相關規定開放、公佈檔案，嚴格禁止涉密資訊在公共網路儲存、處理、傳輸。
第三十條：檔案館應當建立健全政府資訊釋出保密審查機制，明確審查的程式和責任。在公開政府資訊前，應當依照《國家保密法》以及其他法律、法規和國家有關規定對擬公開的政府資訊進行審查。對政府資訊不能確定是否可以公開時，應當依照法律、法規和國家有關規定報有關主管部門或者同級保密工作部門確定。不得公開涉及國家祕密、商業祕密、個人隱私的政府資訊。但是，經權利人同意公開或者行政機關認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業祕密、個人隱私的政府資訊，可以予以公開。
第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應嚴格分開。
第三十二條：檔案館應完備檔案提供利用手續並指定專人負責檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。
第三十三條：檔案館應儘量以影印件、微縮品等複製件代替原件提供利用。外借檔案應規定歸還時限並清點數量。
第三十四條：檔案館應對檔案和檔案工作進行登記。檔案登記包括：檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數量變化登記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日誌。人員和檔案進出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、複製、查閱利用登記。檔案利用者情況登記等。
第三十五條：檔案館應建立健全館藏檔案資料統計臺賬，做到物賬相符，全宗卷內容完整，管理科學。
第七章：附則
第三十六條：本辦法由雲南省檔案局負責解釋。
一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房內嚴禁吸菸、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞、黴變、蟲蛀，立即採取治理修復措施。
五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛生，通風乾燥。
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借複製件，外借原件需辦理特批手續，並嚴格限制借出時間。
(二)學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔檔案整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束後，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、複製尚未開放的檔案，須經有關部門同意，並經綜合檔案館(室)主任批准後，按規定辦理借閱手續。借閱屬於控制使用範圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批准。利用檔案的`單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公佈檔案內容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔檔案材料，因洩密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。
(五)檔案借出以後，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤後：登出外借手續，按檔號放入檔案櫃內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或複製的檔案、資料，經校對、蓋章以後生效。
(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費範圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。
一、歸檔範圍
歸檔範圍按國家檔案部門和上級業務部門規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、裝置類）、業務檔案、財會檔案，並注重收集照片、錄音錄影、磁碟、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發的檔案材料，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批覆）後向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的檔案材料應交辦公室登記後歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束後及時退還辦公室。
2、檔案材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按專案整理歸檔，應在專案完成三個月內完成歸檔和移交，業務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業務部門或會計機構保管使用一年後，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
檔案移交制度
一、本單位檔案實行集中統一管理，各股室形成的各類檔案材料，按要求歸檔完畢後，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規範、檔號編制規範、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。
四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理後再移交。
五、檔案工作人員調離工作後，必須辦完移交手續後，方可離崗辦理調離手續。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫溼度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監銷，監銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字後，報請同級檔案行政部門同意後進行銷燬。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，並定期清潔，保持室內乾淨衛生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸菸。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不洩密不失密。
二、國家祕密檔案和資料，由檔案人員負責收發、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文範圍。
三、凡屬國家祕密檔案、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經檔案制發機關批准同意後方可翻印。
四、“三密”檔案資料和其他重要檔案，只限於檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱檔案、檔案。
六、發現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容洩密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，並做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意後方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批准。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、塗改，造成汙損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自塗改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，並做好歸還及利用效果記載。
檔案統計制度
一、嚴格按《統計法》的規定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業務部門和檔案業務主管部門的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計資料以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續登記完備。
五、對檔案的銷燬、更改及上級要求的其他統計資料，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鑽研業務，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，並根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案祕密，嚴禁檔案資訊私自外傳。
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱後直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信並辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。
四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、塗改、汙損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批准，方可借閱，但時間不得超過一星期。
三優範文網