實驗室工作檔案管理制度

為加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務，特制定本制度。

(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有儲存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

(二)、歸檔範圍：

1、 實驗教學基本檔案：

實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗專案卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

2、 實驗教學記錄：

實驗報告樣本、實驗專案開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日誌，實驗中心教研活動記錄。

3、 實驗室建設與管理檔案資料及各項規章制度：

① 實驗室建設與管理、儀器裝置管理等規章制度;

② 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

④ 實驗室評估材料;

⑤ 實驗室佔用的房間數及面積;

⑥ 每年實驗室上報的各種統計表;

⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

4、 實驗中心(室)工作人員情況;

① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

② 實驗技術人員培訓及考核記錄。

5、 實驗裝置及低值耐用品：

① 實驗裝置及低值耐用品的數量及價值;

② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

③ 實驗裝置的實驗說明書、附表、圖表等;

④ 裝置執行的使用記錄、借用記錄和主要裝置維修記錄，事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器裝置技術改造和開發過程中形成的技術檔案材料;

⑥ 自制實驗裝置申請書、合同書、鑑定證書。

6、 其他與實驗室工作相關材料。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、彙編及存檔工作;

3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續;

4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，並逐年積累，嚴加保管;