企業的檔案管理工作做的好否，它反映了企業的文明生產程度和科學的管理水平，為此，經厂部研究決定:制定我廠《企業安全生產檔案制度》。
一、建立健全我廠的安全生產檔案制度，由厂部指派文化素質高、工作認真積極、責任心強的同志擔任專項管理工作。
二、分門別類的建立健全廠各項安全生產檔案，認真填寫、整理、裝訂、保管好。
三、做好各種報表、資料、資料、檔案的收發工作和保管登記工作，嚴禁亂丟或混裝。
四、做好檔案工作的硬體與軟體工作，以高度的責任感和認真負責的工作態度完成厂部交辦的其它相關的`工作。
五、對各類檔案的管理要做到，無蟲鼠害、無殘無缺，無潮無損的“三無”工作。
六、做好有關檔案制度要求的“保密、防盜”工作。
安全生產檔案是企業安全活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作，為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規範安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實可靠，安全生產管理工作全過程及狀況全面體現，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，特對安全生產檔案管理做以下規定:
一、登記各級安全生產組織機構。機構設定名稱及分佈配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業人員花名冊等。
二、儲存執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據，新建、改建，擴建工程專案的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的.憑證等。
三、記錄各項安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營專案或重要防範部位的安全生產措施，安全生產操作規範，其它勞動保護、安全執行、安全值班、安全競賽等管理制度。
四、做好日常安全生產工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動的記載等。
五、儲存安全生產教育培訓計劃與實施的各項資料。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
六、登記並管理危險設施和場所。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種裝置的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防範安全生產事故突發事件的應急預案等。
七、儲存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室教學檔案：實驗教學大綱，實驗課程及專案，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗專案統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2.實驗室儀器裝置、低值品及材料：儀器裝置的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器裝置的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的檔案；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日誌；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑑定證書；自制或改造的實驗儀器裝置裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器裝置購置、實驗消耗、儀器裝置維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研專案、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和裝置處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，並將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，並儲存在本部門。
4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。
5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批准並辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用後及時歸還。
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室概況
學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關檔案和資料，實驗室建設與發展規劃，實驗室佔用的房間數、面積及改造等資料。
2.實驗室任務
實驗教學大綱、實驗課程及專案、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗專案統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務專案及工作量。
3.實驗室儀器裝置、低值耐用品及材料
儀器裝置的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器裝置的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日誌，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑑定證書、自制或改造的實驗儀器裝置裝置的驗收報告等。
5.實驗室經費使用
實驗室年度儀器裝置購置、實驗材料消耗、儀器裝置維修、條件建設等經費支出情況統計，實驗室年度科研專案、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。
6.實驗室每年上報的`各種統計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗裝置處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，並逐年積累，嚴加保管。
4.各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5.嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。
本制度由教務處負責解釋
一、實驗室工作檔案的主要內容
1.實驗室建制的批文、實驗室設定申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的.有關檔案和資料;
2.實驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實情況;
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;
4.教學科研儀器裝置分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;
6.實驗專案開出情況及有關裝置配置、分組情況及材料;
7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;
8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料;
9.實驗教學、科研、技術開發研究成果，包括論文、鑑定、專利及獲獎情況等;
10.實驗室歷年上報的各種統計報表;
11.儀器裝置的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日誌等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與裝置管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設檔案管理員，彙總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、彙編及存檔工作，負責檔案的管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，並逐年積累，嚴加管理;
4.為了確保檔案的連續性和完整性，應嚴格檔案借閱手續，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續;
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。
一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有儲存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。
二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關範圍的檔案工作，列入自己的`職責範圍，並督促兼職檔案員認真做好工作。
三、歸檔具體範圍
1、上級有關實驗室及實習工場（室）的檔案；
2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；
3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結材料；
4、實驗室及實習工場任務及人員情況；
5、實驗室及實習工場儀器裝置申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。
五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器裝置增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器裝置（單價五萬元以上）年使用情況報表。
(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有儲存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
(二)、歸檔範圍:
1、 實驗教學基本檔案:
實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗專案卡片、有關獎勵證明及相關資料等。
2、 實驗教學記錄:
實驗報告樣本、實驗專案開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日誌，實驗中心教研活動記錄。
3、 實驗室建設與管理檔案資料及各項規章制度:
① 實驗室建設與管理、儀器裝置管理等規章制度;
② 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;
③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;
④ 實驗室評估材料;
⑤ 實驗室佔用的`房間數及面積;
⑥ 每年實驗室上報的各種統計表;
⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。
4、 實驗中心(室)工作人員情況;
① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;
② 實驗技術人員培訓及考核記錄。
5、 實驗裝置及低值耐用品:
① 實驗裝置及低值耐用品的數量及價值;
② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
③ 實驗裝置的實驗說明書、附表、圖表等;
④ 裝置執行的使用記錄、借用記錄和主要裝置維修記錄，事故分析、處理意見等;
⑤ 儀器裝置技術改造和開發過程中形成的技術檔案材料;
⑥ 自制實驗裝置申請書、合同書、鑑定證書。
6、 其他與實驗室工作相關材料。
(三)、實驗室工作檔案管理;
1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;
2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、彙編及存檔工作;
3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續;
4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，並逐年積累，嚴加保管;
實驗室工作檔案是實驗室發展、建設與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養人才服務，根據《檔案法》及上級有關規定，結合實驗室管理工作的實際，特制定本制度:
一、實驗室工作檔案的主要內容
1.實驗室建制的批文、實驗室設定申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關檔案和資料;
2.實驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實情況;
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;
4.教學科研儀器裝置分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;
6.實驗專案開出情況及有關裝置配置、分組情況及材料;
7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;
8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料;
9.實驗教學、科研、技術開發研究成果，包括論文、鑑定、專利及獲獎情況等;
10.實驗室歷年上報的各種統計報表;
11.儀器裝置的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日誌等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與裝置管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設檔案管理員，彙總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、彙編及存檔工作，負責檔案的管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，並逐年積累，嚴加管理;
4.為了確保檔案的連續性和完整性，應嚴格檔案借閱手續，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續;
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。
學院實驗室工作檔案管理制度
為完善我院實驗室的規範化管理，提高實驗室裝置的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1、實驗室教學檔案：實驗教學大綱，實驗課程及專案，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗專案統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2、實驗室儀器裝置、低值品及材料：儀器裝置的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器裝置的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。
3、實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的檔案；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日誌；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑑定證書；自制或改造的實驗儀器裝置裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4、實驗室經費使用：實驗室年度儀器裝置購置、實驗消耗、儀器裝置維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研專案、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
二、實驗室工作檔案管理
1、實驗室檔案建立和管理由實驗科和裝置處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2、專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，並將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
3、各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，並儲存在本部門。
4、各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。
5、實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批准並辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用後及時歸還。
教務處實驗室工作檔案管理制度
為加強我院實驗室建設，規範管理，提高實驗室功能和效率，更好地評估投資效益，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1、實驗室概況
學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關檔案和資料，實驗室建設與發展規劃，實驗室佔用的房間數、面積及改造等資料。
2、實驗室任務
實驗教學大綱、實驗課程及專案、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗專案統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務專案及工作量。
3、實驗室儀器裝置、低值耐用品及材料
儀器裝置的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器裝置的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。
4、實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日誌，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑑定證書、自制或改造的實驗儀器裝置裝置的驗收報告等。
5、實驗室經費使用
實驗室年度儀器裝置購置、實驗材料消耗、儀器裝置維修、條件建設等經費支出情況統計，實驗室年度科研專案、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。
6、實驗室每年上報的各種統計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2、實驗裝置處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，並逐年積累，嚴加保管。
4、各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。
本制度由教務處負責解釋。
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