1總則
（1）為加強裝置、物資存放的安全監督管理工作而制定本規定。
（2）現場監理工程師應根據本規定的監督管理要點，檢查、督促承建單位做好裝置及物資存放的安全管理工作。
2裝置、物資存放的安全要求
（1）裝置、物資的堆放和儲存要儘可能定點放置，分類保管，符合安全、文明生產的要求。
（2）物資倉儲要符合十二防（防鏽、防火、防盜、防黴爛變質、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟）要求，堆放穩固。
（3）現場作業中使用剩餘材料應及時清理收回，分類存放。
（4）對職工健康有害物質，如油漆及其稀釋劑等應存放在通風良好、嚴禁煙火的專用庫房；瀝青應放置在乾燥通風的場所。
（5）搞好倉庫衛生，勤清掃，經常保持貨垛、貨架、包裝物、苫墊材料及地面的清潔，防止灰塵及汙染物飛揚，侵蝕物資。
（6）做好季節的預防措施。根據氣候變化做好防護工作，如汛期到來前，要做好疏通排水溝，加固露天物資的苫蓋物和防潮防黴工作；黴雨季節，注意通風散潮，使庫內溼度保持在一定範圍內；高溫季節，對怕熱物資要採取降溫措施；寒冷季節，對怕冷物資要做好防凍保暖工作。
3物資存放安全保衛監督管理要點
（1）保管員每日上下班前，要檢查庫房、庫區、場區周圍是否有不安全的因素存在，門窗、鎖是否完好，如有異常應採取必要措施並及時向保衛部門反映。
（2）在規定禁止吸菸的地段和庫區內，應嚴禁明火吸菸，倉庫禁止攜入火種。保管員對入庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。
（3）對危險品物資要專放，對易燃易爆物品要採取隔離措施，單獨存放。消滅不安全因素，防止事故的`發生。
（4）保管員應保持本庫區內的消防裝置、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用；對他人在庫區內進行不安全作業的行為，有權監督和制止。
（5）保管員對自己所管物資，對外有保密的責任。領料人員和其它人沒不得隨意進出庫房，如確需領料人員進庫搬運的物資，要在庫內點交清楚，不得在搬運中點交，以防出現差錯和丟失。
（6）保管員休假或較長時間外出時，不得把倉庫鑰匙帶出去；工作時間不得將鑰匙亂扔亂放；人離庫時應即鎖門，不得擅離職守。
（7）保管員在發完料後，應在發料憑證上簽字，同時也要請領料人員籤認，並給領料人員辦理出庫手續。
（8）倉庫是存放公共物資的場所，任何人不隨意將私人物品存入庫內。
為了加強裝置管理，確保裝置安全執行，提高裝置的完好率，使裝置更好的為施工生產服務，杜絕機械裝置安全事故的發生，結合公司《施工裝置安全管理制度》特制定本制度。
一、管理職責
物資裝置管理中心是全處施工裝置管理的主管部門，組織、協助各單位抓好施工裝置管理維護保養、持證上崗等的教育及培訓工作。開展群眾性的裝置管理、維修、保養、愛機、評比等活動，樹立典型、推廣先進經驗。作好施工裝置的安全管理工作，參加重大機械事故的調查、分析和處理。
二、施工裝置的管理
1、新購置的施工裝置，必須堅持結構合理、安全可靠、效能穩定、經濟合理的原則認真選型、定型。經驗收合格及時登記入帳，納入固定資產（大型固定裝置還需經安裝驗收合格）。
2、凡屬於固定資產的施工機械裝置，都要進行分類建立臺帳、卡片，裝置管理部門對大型機械要建立技術檔案，並按規定存檔。二保以上修理，均應及時填入檔案。
3、施工裝置每年應進行一次清查盤點，做到帳、卡、物相符，對盤虧裝置必須查明原因，提出書面報告，送有關部門進行稽核。
三、施工裝置的購置
1、施工裝置的購置經處領導同意由物資裝置管理中心上報公司審批後統一採購，小型施工裝置經處授權專案部可自行採購。
2、對大型施工裝置的採購（如工程運輸裝置、工程起重裝置、土石方築路裝置等），物資裝置管理中心必須對供應商進行評價和選擇，並對所購裝置結合施工進行效能鑑定。
3、新購置的施工裝置各部效能必須達到設計要求，如發現新購置的產品不符合設計要求，質量低劣，要追究有關當事人的責任，對造成重大責任事故者應給予行政處分或追究法律責任。
4、專案部未經批准，擅自購置大型施工裝置，要追究有關人員的責任。
5、國家有定型產品的施工裝置，原則上一律不準自制、改型。如特殊工程急需自制非定型裝置時，必須有自制方案報告、圖紙和經濟技術效果比較說明書，事前應由需自制裝置單位的領導、總工、技術部門、裝置管理部門、財務部門共同審查認可後，並報公司裝置管理部門，經公司主管經理、三總師審定批准後方可實施。
四、施工裝置的使用
1、專案部在工程開工前要將裝置需求計劃上報到物資裝置管理中心，由處平衡調撥滿足工程需要。新購入的大型施工裝置或新產品在投入使用前，裝置管理員組織有關技術人員按技術規程進行檢查和試運轉，並將裝置效能、安全操作規程、注意事項、常見故障的排除等問題向操作人員進行交底，必要時進行培訓，在操作人員掌握後方可使用。
2、新裝置和經過大修或改裝、改造後的裝置，必須進行檢查、鑑定，並進行走合期試運轉，在走合期間要限載、限速、加強保養。
3、特種裝置的使用要貫徹“人機固定”的原則，建立專人專機和崗位責任制，多人配合操作的施工裝置應實行機長負責制，負責人應做到相對穩定。
4、新上崗的操作人員，必須經過嚴格的技術培訓，切實做到“四懂三會”（即：懂原理、懂構造、懂裝置效能、懂裝置用途；會操作、會維修、會判斷處理故障），經考核合格後取得操作證，方能獨立操作。
5、操作人員要嚴格遵守施工裝置安全操作規程和維修保養規程、崗位責任制，確保裝置的安全生產。
6、認真做好裝置的清潔，潤滑、調整、緊固、防腐“十字作業法”，保證裝置的各種安全裝置靈敏可靠有效，嚴禁帶病運轉或超負荷作業，嚴防“以包代管”拼裝置的短期行為。
7、對裝置所需的各種燃料、潤滑油脂和液壓油，必須按規定油質品種選用和定期注油，保持油料的清潔，規定需要過濾的都要進行過濾方能使用。否則造成裝置故障，追究有關領導責任或經濟處罰。
8、在冬季施工的裝置，必須採取有效的防護措施，嚴格執行冬季使用的規定。
9、要做好各種裝置的標識，並保持完整有效、清晰，不得塗改和覆蓋，附屬裝置不準拆卸使用，更不準挪作它用。
10、各類裝置操作人員必須持證上崗，並認真準確及時填寫運轉記錄。
11、裝置管理部門要經常深入施工現場，對使用中的裝置進行監督檢查，是否正確合理使用裝置以及裝置的維修保養情況。
12、施工裝置的使用要嚴格執行安全操作規程，各類裝置操作規程要懸掛在醒目位置。
13、施工裝置存放要上蓋下墊做好防護。
14、對起重吊裝裝置使用到規定的使用年限的，經檢測安全技術性能已嚴重下降的起重、吊裝裝置，必須作報廢處理，不得超期使用。
五、施工裝置的維修保養
1、維修保養計劃
（1）施工機械裝置實行定期保養、計劃修理的原則，養修並重，執行計劃檢修制度。
（2）維修保養計劃由物資裝置管理中心編制，各單位按保養計劃具體要求執行，並填寫維修保養記錄。
2、分級保養原則
（1）運輸車輛、起重及大型土石方等施工機械執行多級保養制，即每班保養、一級保養、二級保養、三級保養。
（2）中小型機械裝置，一般簡單的電氣裝置執行兩級保養制，即每班保養、一級保養。
3、分級保養標準
（1）每班保養
每班保養重點是檢查、清潔、潤滑、保持裝置的.正常運轉。
每班前必須對施工機械裝置進行例行檢查。
交接班進行檢查時，機械停止使用。
一般情況下不準帶電保養，如有必要，應有保護措施。
檢查電氣裝置時，要切斷電源，掛上“禁止合閘”標識，工作完畢要互相知曉才合閘，保養燈應取安全電壓。
施工機械裝置的表面油汙要及時清除。
填寫例行記錄或交接班記錄。
（2）一級保養
一級保養以潤滑、緊固為重點，通過檢查緊固處的外部緊韌體，並按潤滑週期加註潤滑油，清洗濾清器或更換濾芯。
一級保養由經過培訓考核，持有操作證的機械操作人員實施。
（3）二級保養
二級保養以緊固、調整為重點，除執行一保的作業專案外，還需調整發動機、電器裝置、操作、傳動、制動、行走等主要部件的狀況，以及緊固內外所有的緊韌體。
二級保養由專門從事該專業工種持有等級證書的修理工負責，持證機械操作人員參加。
（4）三級保養
三級保養以消除隱患為目的，除執行一、二級保養作業專案外，可對部分總成進行解體，可更換部分零件，並對機身進行必要的除鏽、補漆等防腐作業。
三級保養由二保規定的人員負責，配合機修單位進行。
4、分級保養的時間週期
（1）每班保養週期間隔不超過8小時。
（2）一級保養週期，不超過100小時進行一次。
（3）二級保養週期，不超過300小時進行一次。
（4）三級保養週期，不超過1000小時進行一次。
各類裝置的保養週期有所不同，視裝置類別縮減或延長。
5、施工裝置的潤滑
（1）各單位根據施工機械裝置的技術要求，按裝置隨機操作手冊中規定的規格品種或允許代品種購買各類潤滑油脂，驗收合格方準使用。
（2）各單位裝置管理部門指導各專案部的裝置管理人員，按施工機械裝置的潤滑週期實施裝置的潤滑工作。
（3）裝用潤滑油脂的容器應標明油種，保持清潔，防止滲漏和油料相混，易燃油脂必須注意禁火。
6、各類裝置維修保養具體要求：
（1）專案部在施工準備階段，依據所接工程內容在物資裝置管理中心的有計劃安排下，積極組織人員對裝置認真進行檢查保養，尤其是捲揚機，吊裝用工具、索具使用前一定要進行維護保養確認是否完好；一些大型工具如：手拉葫蘆、滑子卡環、千斤頂、切割機、手電鑽、砂輪機、臺鑽等班組共用工具每次使用前一定要檢查是否完好，特別注意檢查防護和保護裝置的完好，並把維修保養記錄隨月檢查一起上報到處。
（2）各專案部在工程開工焊機使用前要首先檢查焊機的完好程度，並積極組織人員進行初次使用的維修保養，特別是絕緣測試必須進行。維護保養情況填入月檢查記錄上報到處，並隨工程的推進，隨時檢查維修保持焊機的完好。
（3）自吊車使用中司機執行日常保養和月檢查整改制，吊裝部分和車輛部分按車輛說明書的保養要求和內容進行換季保養和定期保養，保養記錄報回處。
（4）對測量用的全站儀、水準儀、經緯儀等量具卡具等要按規定到相關部門進行定期的檢驗檢測，使用前要進行檢測鑑定，確保投入測量使用合格的儀器，每次使用完進行清潔保養後再存放。
（5）吊車日常保養由司機進行，車輛調轉時處物資裝置管理中心負責進行全面保養。
（6）所有施工裝置專案部在使用前必須進行檢查保養，然後按使用累計臺時統計，按處規定的保養週期和保養內容進行保養，保養記錄報回處。
7、維修保養工作的考核
（1）各專案部按各類裝置維修保養具體要求進行保養，確保施工機械裝置的技術狀態完好。
（2）處物資裝置管理部門每半年按《公司安全質量標準化施工裝置管理考核標準》持表進行一次全面檢查，發現有漏保、失修或病運情況，要督促限期整改，每年對施工裝置維修保養工作進行總結，提出改進措施。
六、施工裝置的檢查
1、施工裝置使用執行月檢查整改制，專案部每月生產經理要組織裝置管理員、維修人員對在用裝置按照《公司安全質量標準化》中裝置的檢查內容和標準逐臺進行完好檢查，專職安監員要進行有效的監督，發現問題及時安排整改，並將整改記錄報回。
2、起重車輛司機堅持每日檢查制，保證各種安全裝置靈敏、可靠、有效，嚴禁帶病運轉或超負荷作業，發現問題及時整改處理，並填寫車輛使用日記本，記錄全面。專案部裝置管理員每月收集彙總統計上報到處。
3、物資裝置管理中心巡檢員對施工現場進行每季度的或不定期的檢查，對車輛使用情況進行動態監管，按車輛完好評分表進行巡檢打分，對發現的問題提出限期整改要求。
4、物資裝置管理中心每年兩次對專案部在用裝置進行監督檢查，編寫檢查簡報，公佈檢查情況，對在工作中存在的問題，提出改進意見和措施。
七、車輛的安全管理
1、車輛操作人員必須經過培訓具備駕駛技術，取得有效駕駛證，起重機司機必須取得有效操作證件才能上崗。
2、車輛操作司機由處委派，嚴禁將車輛交給無證人員操作。
3、車輛駕駛要遵守道路交通安全規則，不得違章。
4、車輛行駛時應保持中速，不得緊急制動，隨時觀察儀表的指示情況，當發現機油壓力低於規定值，水溫過高或有異響、異味等異常情況時，應立即停車檢查，排除故障後，方可繼續執行。
5、在行車前和行車中，應作到“一聽、二看、三熄火”的要求：聽全車各系統有無異常聲音；看監控儀表和故障指示燈的顯示是否正常；一旦發現情況異常，立即熄火，實行斷油、斷電，並靠邊停車檢查。
6、汽車執行到一定公里後要進行定期保養，各車型定期保養週期見使用維護說明書，汽車工作環境和工作條件的定期保養週期可適當的調整，一般為：一級保養1500—20xxKM、二級保養6000—8000KM。
7、所有貨車車廂內嚴禁載人行駛。
8、起重機吊裝操作前，專案部技術員必須進行吊裝方案的技術交底和安全交底，必須有交底人、被交底人、監交人的簽字存檔。
9、為保證起重機的正常使用，起重機作業前必須按照以下要求進行檢查：
（1）各連線件無鬆動，
（2）輪胎氣壓符合規定
（3）鋼絲繩及連線部位符合規定
（4）各安全保護裝置和指示儀表齊全完好
（5）燃油、潤滑油、液壓油及冷卻水新增充足。
（6）起重機啟動前，應將各操縱桿放在空擋位置，手制動應鎖死，啟動後，應怠速運轉，檢查各儀表指示值，運轉正常後接合液壓泵，待壓力達到規定值，油溫超過30℃時，方可開始作業。
（7）起重機作業前，支腿應全部伸出，並在撐腳板下墊方木，調整機體水平，支腿有定位銷的必須插上。
（8）起重機作業中嚴禁搬動支腿操縱閥，調整支腿必須在無載荷時進行，並將起重臂轉至正前或正後方可調整。
（9）起重機操作嚴格執行操作規程，作到“十不弔”。
（10）起吊重物達到額定起重量的50%及以上時，應使用低速檔。起吊重物達到額定起重量的90%以上時，嚴禁同時進行兩種及以上的操作動作。
（11）起重機作業後應將起重臂全部縮回放在支架上，再收回支腿。
八、施工裝置的大修
1、大修原則
（1）在規定使用期限內，施工機械裝置的多數總成即將達到極限磨損程度，經技術鑑定，需要進行一次全面、徹底的恢復性修理。
（2）正常情況下，按施工機械裝置各自規定的大修週期安排大修。
（3）施工機械裝置已超過大修間隔期，仍能保持正常技術狀況的不大修。
（4）雖未到使用年限，但從裝置的先進性、經濟性等角度綜合衡量符合報廢情況的不予大修。
（5）超過使用年限，但維修得當，裝置狀況尚可且允許在一定範圍內繼續服役不再大修。
2、大修送修
（1）送修的施工機械裝置應保持總體完整，機件、儀表、附件齊全，必要時應提交上次大修記錄裝置隨機技術資料。送修方與承修方要辦理清點交接手續。
（2）施工機械裝置的大修，原則上由各單位裝置管理部門實施。價值昂貴的大型、特種施工機械裝置應送修理廠進行修理。
（3）需要委託系統外修理的，必須委託有能力的專業修理廠進行大修。
（4）施工機械送修時，送修方要向承修方介紹裝置情況，雙方協商，確定修理過程中的有關事宜，並簽訂大修理合同。
3、大修要求
（1）大修前要對裝置進行全面的技術狀況檢查，鑑定修理方案。
（2）修理範圍為全部解體，對所有基礎件、零部件、配合件都要檢查鑑定，按照大修技術標準進行修復或換新。零部件修復、加工的材料、精度和裝配間隙，必須符合原設計標準。
（3）裝置大修完畢後，必須進行效能試驗，包括空運轉，負荷運轉。
（4）大修合格的施工裝置，要達到或接近出廠時的效能，使裝置完全恢復精度和額定能力。
（5）裝置大修過程中，承修方應及時準確填寫大修記錄。
4、大修驗收
（1）施工機械大修完畢後，由承修、送修方及該裝置操作人員共同驗收。
（2）驗收合格，承修、送修雙方簽署驗收單方能生效。
（3）大修記錄及驗收合格單交送修方裝置管理部門存入裝置檔案。
（4）委託外部修理的，同樣按大修標準檢查驗收，並要求廠方提供有關技術及合格證一同存檔備查。
九、特種裝置的管理
1、建立特種裝置管理臺帳，登記特種裝置的名稱、規格型號、操作人員名單、操作證書編號，建立裝置運轉、維修記錄。
2、特種裝置的裝拆工作，必須由具備相應裝拆資質的單位承擔裝拆工作。裝置使用單位必須儲存裝拆單位的資質證書影印件。
3、特種裝置裝拆前必須編制裝拆施工方案，經工程處技術負責人審批後方能實施裝拆。
4、專案部應對特種裝置的基礎進行自檢驗收，合格後才能進行安裝。安裝後由安裝單位對裝置進行自檢，合格後報當地特種裝置安全檢驗部門檢查驗收。專案部應保留驗收合格報告，並在裝置明顯處懸掛準用證。
5、裝拆時對作業場所應設臨欄，並設警示牌，嚴禁非作業人員進入。
6、特種裝置操作人員必須做到持證上崗，專案部儲存證書影印件。
7、專案部應建立特種裝置每月兩次的檢查記錄、包括裝置日常使用狀況、安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置、儀器儀表維修保養記錄等。
8、建立特種裝置日常運轉記錄、故障和事故記錄。操作人員培訓記錄、健康檢查記錄等。
9、特種裝置操作人員要嚴格執行交接班制度，嚴格按照操作規程的要求操作。
10、建立特種裝置應急預案。
一、庫存物資管理
1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管，按照企業制度要求，認真做好物資的收發工作。
2、對庫存物資每月末清點，每季度定期盤點，認真記錄上期餘額、本期增加額、本期減少額、期末餘額等，做到賬賬相符，賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量，及時制定採購計劃，補充補充更新。對保質期或有效期短的物品，應以夠用為原則，防止庫存積壓過期失效。
4、設立物資領用登記管理制度，任何人領用物資必須登記；單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資，領用時，需持有經總經理批准的檔案。
5、物資丟失後，責任者須賠償後，手持財務部門蓋章的賠付收據，方可補發。
6、工程用料、建築材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門根據物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。
7、每季度末，物資保管處派專人對其進行抽查，年終進行全面盤點。
8、物資保管處每年根據物資的使用情況，提供積壓的物資明細表，並詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的，個人應承擔部門經濟責任。
9、會計部門根據物資積壓情況，核算出物資的折舊價值，有關部門根據企業的實際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產管理
1、固定資產包括公司所屬的土地、房屋、建築物、機械裝置、運輸裝置、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的，可以不列為固定資產。
2、固定資產按所屬類別，由指定部門負責管理，其管理和保養的'具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等，由各指定部門自行制定。
3、固定資產的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等，必須向總經理請示；新建、改建、拆除房屋、建築物等工程專案，必須寫詳細的書面報告，計算出預計費用，上報總經理批准。
4、財務部門應設立完整的固定資產臺帳，根據固定資產的實際狀態、增減情況和折舊情況，進行相關的會計處理；固定資產的使用年限和折舊率，按稅法的規定辦理。
5、固定資產的管理責任人，對固定資產發生的狀況，及時向主管部門彙報；每一會計期間末，應與會計人員一同對固定資產進行合資查賬。
6、企業根據固定資產的性質、類別、用途的不同，確定為固定資產投定相應的保險。
三、車輛管理
1、企業總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務，負責車輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時，應提前向總務部門提出申請，並填寫出車申請表，總務部門根據事情的重要程度予以派車。
3、出車申請表一式兩份，一份由總務部門保管，一份交由出車司機。出車司機應根據出車的相關情況，詳細填寫出車的時間、地點，路線、行駛里程數、違章情況、車輛需維修保養情況、加油金額等。每週總務部門定期的根據司機收車後上交的出車申請表，對車輛的使用狀況進行核實。
4、企業實行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺車輛由固定的司機負責，任何人不得私自調換車輛。
5、司機應愛護車輛，保持車輛內外的清潔乾淨，嚴守交通規則，定期的對車輛的剎車系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發現異常，立即上報給總務部。
6、車輛的維修、保養應到企業已簽約的4s店內進行，相關費用實行月結。總務部門根據車輛的使用狀況，定期組織車輛進行維修、保養。
7、因司機使用不當或總務部門管理人員失職，而導致車輛損壞或出現故障的，依情節嚴重程度，維修費用由相關人員承擔。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發生事故造成車輛、人員傷亡時，司機應第一時間通知保險公司和總務部門，以便做好理賠工作。
9、若因司機無證駕駛、酒後駕駛、違反交通規則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故，所造成的損失應由司機個人承擔，同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的，經保險公司理賠後，其餘維修、醫療費用由公司負擔。
10、車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統計，以相關憑證為依據，上報財務部，實行實報實銷。對於公車私用情況，產生的相關費用，由使用人個人負擔。
11、嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業所有的辦公用品由總務部門統一購買、分發。總務部門應根據辦公用品庫存量情況及消耗水平，向總企辦報告，確定採購數量，制定採購計劃，並於每月1、2日統一採購。
2、企業統購物品中沒有的、部門急需的物品，經申請，總經辦批准後，各部門可自行購買，購買費用由企業負擔。企業調整辦公用品格式，或更換宣傳用品時，應出臺相關通知，告知各部門知曉。
3、各部門根據本部門辦公用品的耗用量，填寫辦公物品申請單，向總務部門申請辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發放，但事後必須補寫申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查，並及時的予以發放。對由申領數量限制的物品，除特殊情況，應定量供應，不予多發。
5、總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單，詳細記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符，並定期清查辦公用品的庫存情況，及時補充辦公用品。
6、總務部應每年對辦公物品盤點兩次，賬物不符的查詢原因，追究相關人員責任。
7、總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況，應定期的進行調查；同時，每年末，就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等，進行統計彙總，將結果上交給總經理辦公室。
五、電話與傳真管理
1、電話使用規範：員工接聽電話時應注意禮貌用語：“您好！╳╳╳企業。”通話時，態度和藹，簡明扼要，口齒清晰，並做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長期佔用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。
3、涉及公司業務往來的傳真，員工應及時的收發，須經理簽字確認的，必須由經理簽字確認。
4、當日的傳真應當日轉交或回覆，涉及到重要事項的傳真及時轉交給經理，並對傳真內容予以保密。不經部門主管批准，不得私自將公司資料以傳真的形式向外傳送。
六、計算機與網路管理
1、除計算機管理人員外，任何人不得隨意拆卸計算機及其相關裝置，不得私自安裝未經許可的軟體，特別是遊戲軟體；不得擅自動用他人計算機。
2、員工下班時，應檢查好計算機是否關閉，相關電源是否斷開後，方可離開；使用帶鎖或密碼的計算機，離開或下班時，必須重新上鎖或密碼。
3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關裝置的使用狀況，負責計算機的維修、保養工作，檢測和清理計算機病毒。經企業批准使用的軟體，由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員，特別時財務、技術部門的人員，應將電子資料和檔案至少同時製作兩套及以上備份，防止出現問題時，資料與檔案的丟失。
5、備份檔案應交安全保密部門、檔案製作部門及計算機管理部門備份，備份檔案應在其載體的包裝盒上貼有標籤，標籤上詳細註明檔案或資料的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網路結構由計算機管理部門統一規劃、建設並負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網路結構。公司的網上服務，如wins，dns等由計算機管理部門統一規劃，任何人不得私自設定。
7、嚴禁員工利用網路做與工作無關的事情，如聊天、玩遊戲、收發私人郵件、看網路電視、傳播淫穢資訊等。
8、各部門，各工作人員應該高度重視保護公司的商業祕密和技術祕密，禁止任何人隨意破壞公司網路的正常執行，或竊取、外傳公司機密。
9、以上行為一經發現，嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間，除特殊場合外，必須穿著企業統一定製的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發兩套，員工可及時換洗。工裝不得私自改制，不得轉借他人。
3、員工工裝為企業免費發放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格，向總務部重新申領。
一、物資材料管理規範
1、施工所需各類材料，自進入施工現場保管、使用後，直至工程竣工餘料清退現場前，均屬於施工現場材料管理的範疇。
2、必須由材料庫管員進行現場材料的管理工作，材料員的配置應滿足生產及管理工作正常執行的要求。
3、現場要有切實可行的料具管理規劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應標明各種料具存放的位置。
4、專案部材料員必須按施工用料計劃嚴格進行驗收，並作好驗收記錄，有關資料必須齊全。
5、必須設有兩級明細賬，現場的庫存材料應賬物相符，定期進行材料盤點。
6、專案部材料員負責外欠材料賬款的統計、運輸單據統計與核實。
7、施工用料發放規定
（1）施工現場必須建立限額發料制度和履行入庫手續。
（2）在施工用料中，主要材料和大宗材料必須建立臺賬。
（3）凡超過限額用料，必須查清原因，及時籤補限額材料計劃單。
（4）及時登記工地材料使用單，及時進行材料核算。
二、進場材料質量驗收制度
1、對進場材料的規格、外觀、效能、數量要認真驗收把關。
2、建立健全物資進場驗收制度，把好物資驗收關，確保進場物資達到標準要求，滿足工程需要。
3、對進入現場的各種原材料、成品、半成品，要索取產品質量合格證，建立合格證登記臺賬。
4、對驗收後的物資進行產品狀態標識，應寫明生產廠家、生產日期等。
5、對合格物資的保管，要根據其效能，作好防護措施，保證物資在保管過程中不發生質量問題。
6、對貴重物品、危險品，按規定把好驗收關，及時入庫，妥善儲存。
7、對不符合質量或規格、數量要求的料具，有權拒絕驗收並報有關負責人。
三、工具管理制度
1、通用工具的配發由專案部按專業工種一次性配發給綜合隊，原則上按使用期限包乾使用。
2、通用工具管理由物資部門建立綜合隊領用工具臺賬，由綜合隊負責管理和使用，配發數量及使用期限按料具管理規定執行。
3、通用工具的維修，在使用期限內的維修由綜合隊負責控制，如發現惡意損毀，則維修費用從綜合隊工資中扣除。
4、配發給綜合隊或個人的工具、勞保用品，如丟失、損壞等原則上一律不再無償補發，維修購置或租賃的費用一律自理。
5、隨機（車）使用配發的電纜線，焊把線、氧氣（乙炔氣）軟管等均列入綜合隊管理，堅持誰用誰管，做到工完料清，及時入庫。
6、工作調動或變換工種時,要交回原配發的全部工具。
7、因特殊工程需要特種工具時，由綜合隊長、提報計劃，經現場經理確認，主管領導審批，由物資部採購提供，並建立工具帳本，工程完工後及時收回。
四、限額領退制度
1、嚴格執行隊伍限額領料制度，做到領料有手續，發料有依據。
2、健全各隊伍領料臺賬，完善管理制度。
3、領料額度應根據進度計劃及實際需要，由工程部、各隊伍負責人共同研究提出，報專案經理批准後執行。
4、現場材料員應根據材料領用計劃在額度範圍內發料，按規定辦理材料出庫和領退料記錄等，每月做一次統計結算。
5、對特殊用品，執行交舊領新的原則，遺失或損壞應酌情賠償。
6、節約材料，應及時辦理退料入庫手續。
7、材料領出後，由各隊伍（綜合隊）負責使用和保管，材料員必須按保管和使用要求對各隊伍（綜合隊）進行跟蹤檢查、監督。
8、在領、發（或退）料過程中，雙方必須辦理相關手續，註明用料單位工程和隊伍名稱、材料名稱、規格、數量及領用日期、批准人等，雙方需簽字認證。
9、搞好限額領料考評，節約有獎，超用受罰。
五、貴重物品易燃易爆物品管理制度
1、貴重物品、易燃、易爆物品應及時入庫，專庫專管，加設明顯標誌，並建立嚴格限額領退料手續。
2、存放品易燃、易爆物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離，倉庫要用磚石砌築。
3、庫內要有良好的通風條件和溼度表。門窗應向外開，不要使用通明玻璃，墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明裝置和專用啟封工具，並應有消防裝置。庫區應設定“嚴禁煙火”標誌。
4、有毒物品和危險物品應分別儲存在可靠的專設處所，設指定專人負責，嚴格管理制度。
5、對有毒或有危險性的廢料處理，應在當地公安、衛生機構的指導下進行。
6、貴重物品、易易爆物品的發放有專案部專人審批，並做好記錄。
六、庫存物資盤點檢查制度
1、每月月底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次，並做好明細報表，報上級有關業務部門。
2、在盤點中發現的差錯和盈虧，要查明原因。
3、對庫存物資保管員、材料員應定期進行一次自點。在自點中發現虧盈，要及時查明原因。
4、自點自查內容如下
（1）查質量：庫存物資的質量是否變化。
（2）查數量：賬、物是否一致，單價是否準確。
（3）查保管條件：堆垛是否合理和穩固，遮蓋物是否嚴實，庫房有無漏雨，料區有無積水，門窗通風是否良好。
（4）查安全：各種安全措施和消防裝置是否符合安全要求。
（5）查計量工具：磅秤、皮尺是否準確，其他工具是否齊全，使用和保養情況是否良好。
七、收發料制度
1、收貨時應根據運單及有關資料詳細核對品名、規格、數量，注意外觀檢查，若有短缺損壞情況，應當場要求運輸部門檢查。凡屬他方的責任，應做出詳細記錄記錄內容與事情情況相符合後方可收貨。
2、核對證件：入庫物資在進行驗收前，首先要將供貨單位提供的質量證明書或合格證裝箱，磅碼單、發貨明細等進行核對，看是否與合同相符。
3、數量驗收：數量檢驗要在物資入庫時一次進行，應當採取與供貨單位一致的計量方法進行驗收，以實際檢驗的數量為實收數。
4、質量檢驗：一般只做外觀形狀和外觀質量檢查的物資，可由保管員或驗收員自行檢查，驗後做好記錄。凡需要進行試驗檢測的，應由試驗室或檢測單位，並作出詳細簽定記錄。
5、驗收中發現的問題應及時報有關業務部門。
6、物資經過驗收合格後應及時辦理入庫手續，建立臺賬，以便準確地反映庫存物資動態。
7、核對出庫憑證：保管員接到出庫憑證後，應核對名稱、規格、單價等是否準確，印鑑、單據是否齊全，有無塗改現象，檢查無誤後方可發料。
8、備料複核：保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進行備料，備完後要進行復核，以防差錯。
八、週轉材料使用與維修制度
1、建立健全週轉材料在使用中的各項規章制度，合理使用週轉物資，做到不損壞、不丟失、維修及時，保質保量投入週轉週期使用。
2、模板使用後，必須及時保養。
3、對零星配件必須即使回收。
4、建立週轉材料的租賃臺賬，認真核對，及時結付。
九、倉庫管理制度
1、建立健全倉庫管理制度，嚴格遵守進發料制度，做到進料按規定驗收，按發料單發料，做好明細帳。
2、科學管理，按規格品種分別碼放物資。
3、做到賬、物相符合。
4、做到發料準確迅速。
5、對特殊物品的保管要做到按其效能分類、分架、分庫保管，不得將品易燃易爆危險物品與其他物資混放。
6、作好季節性預防措施。
7、做好物資質量狀況的標識。
8、保持庫房乾淨、衛生。
9、作好庫房的安全防火工作。
十、材料節約制度
1、加強對物資的計量管理工作，對進場物資嚴格驗收。
2、按照施工現場平面圖，合理不止物資的.存放位置。
3、嚴格操作規程，做到用料合理，下料準確。
4、現場設立分揀站，專人負責，將有用物資及時分揀，回收利用。
5、作好材料限額領料工作，嚴格控制非工程用料。
6、嚴格執行領發料登記制度，搞好計劃用料。
7、實行材料節約獎勵制度。
十一、處罰制度
凡違反以上現場材料管理制度的，按照規定酌情進行自罰和處罰，負責部門主觀應負連帶責任。
1、違反現場材料管理制度而造成現場材料管理混亂的。
2、未執行限額領料制度的。
3、由於管理不嚴而造成材料丟失和損壞的。
4、由公司檢查出問題和失誤，責任人不進行自罰，由公司做處罰。
5、違反材料出入庫手續，私自少開、多開或任意塗改的，要全額賠償並予以辭退，情節嚴重的，送交公安部門處理。
6、對進場材料不認真驗收，造成經濟損失的，其損失由其個人賠償。
7、違反操作規程，擅自外借、轉租料具造成料具損壞和經濟損失的。
8、違反制度，擅自處理廢舊物資、料具的。
9、違反公司制度，以物謀私，給公司造成經濟損失的。
10、違反公司規定私拿回扣的，一經發現要予以辭退，情節嚴重的送公安機關處理。
為加強我專案部的物資管理工作，規範物資採購行為，提高物資供應質量和管理水平，使物資管理規範化、制度化，保證施工生產需要，結合達成建設指揮部物資裝置管理實施細則及公司物資管理檔案，對我專案部物資採購、現場管理、倉庫管理等進一步明確、規範，從而使物資管理有章可循，有據可依，達到規範化、制度化。
一、物資採購
專案部應結合專案實際情況，綜合考慮專案開工時間、物資招標時間、物資生產週期及運輸時間等諸多因素，由技術部門就所需物資的數量、質量、技術、成本控制（計劃部門提供）等方面提前編制材料計劃同時註明到貨時間（材料計劃中應包含各區間站場的分數量），經專業負責人、專案部領導稽核後提報物資部門。各專業負責人對材料計劃一定要仔細稽核、嚴格把關。
如在施工過程中出現物資用料變更，技術部門應及時通知物資部門，並提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排採購同時按照計劃及庫存數量進行調配，避免影響工期。若變更後出現已到貨但不再使用或數量超過實際使用計劃的材料，物資部門應做好記錄同時提報技術部門一份。
收到材料計劃後，物資部門應首先根據達成建設指揮部物資裝置管理實施細則會同技術部門區分甲供、甲控及自購物資材料，並及時準確地提報物資採購計劃（含編制說明、計劃編制的`依據、附物資明細數量及特殊要求、供貨時間、招標時間等）。保證材料及時供應。
物資部門採購的每批或每種材料都必須有技術部門提報且簽字確認的計劃，不能擅自採購材料。
二、現場收發料
1、收料
（1）物資到場後物資部門應及時通知相關技術人員、安質人員及監理工程師，對到場物資材料對照進料單驗規格、品種、數量、質量（如：金具、支柱等鋼製品表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好無損，與所定材料規格型號相符）查收是否有合格證、質量證明書等資料等嚴格檢查，需要做抽樣試驗的要嚴格對所到材料做好抽樣抽樣試驗，將實驗報告交付相關人員，如發現問題不予簽收且要單獨存放並填寫驗收記錄，同時及時與生產廠家聯絡處理。
（2）到貨物資經驗收合格後，材料員要在2天內對所到材料做好報檢。
（3）並按出廠發貨單進行點收，並登記入庫，經辦人必須簽字。
2、發料
施工過程中為有效控制材料，避免浪費，物資驗收合格入庫後，保管員不得隨意發放材料。
勞務隊領料前，技術部門必須提供相應的領料計劃，註明編制時間、施工地點及施工隊名稱，經專業負責人稽核簽字後一式三份，技術、物資、施工隊各一份並做好備案。各勞務隊必須固定領料人，並在上場後將該隊伍有權領料人姓名，職務、聯絡電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據領料計劃對持相同計劃的勞務隊有權領料人進行發料。
技術部門編制的領料計劃必須註明使用部位，並隨時與先期編制的材料計劃進行核對，避免出現前後矛盾。物資部門將嚴格按照技術部門提供的分割槽間站場進行限額供料，發現超領，若無技術部門提供的變更通知將不予發料。
材料發放過程中，材料員要隨時掌握庫存、到貨及發放數量，提報物資部門計劃未到數量，加緊催貨。同時應具有前瞻性，當發現庫存材料可能將無法滿足現場的實際用量時，立即向指揮部反應，物資部門會同技術人員結合現場施工情況核對材料計劃查詢原因，是計劃數量未到全還是原計劃數量有誤，提前採取措施。
材料發放後，材料員必須做好發放登記。嚴禁出現“現場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發數量不清的現象。
物資直接運送工地的，材料員應做好發放記錄，並要有相應人員簽字，材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管，合理苫墊，堆放整齊，分別掛牌標識，保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防鏽、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設專人保管，不能同其它物品混放，炸藥和雷的管分開保管，嚴禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據收發料單建立材料明細帳、收發料流水帳，堅持物資迴圈自點，做到帳卡物相符，帳目清楚。另外，材料入庫後，保管員蒐集保管好合格證、質量證明書。
四、工器具管理
對於施工生產過程中所需的工器具，根據施工時間、人員等情況，技術部門應及時提報計劃，經專案部領導稽核簽字後，交由物資部門。物資部門根據各專業計劃，統一進行調配或採購。
精密儀器上場前必須經相關資質部門檢驗合格後方可用於施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管，積極修理，延長工具使用期限。在領用時要填寫“領用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做好發放登記。各專業不可私自對工器具進行調配，如出現損害或丟失，誰簽字誰負責。
1、作業隊物資裝置室制定裝置（物資）製造、採購、檢修、保管、使用、檢查驗收、事故調查處理、有限賠償、責任追究制度。落實責任，嚴格抓好落實，確保裝置、物資使用狀態安全可靠。
2、裝置管理員、材料員必須按規定做好裝置（物資）的進場驗收、安裝檢驗，確保有關許可證件，合格證件必須齊全有效。
3、按時檢修消防器材，做到狀態良好、安全可靠、保證使用。
4、機械裝置使用實行定機定人管理，操作者應經專業技術培訓，取得合格證上崗。國家規定的特種作業範圍以外的操作人員（攪拌機司機等），參加公司裝置物資主管部門培訓、考試、領證。
5、裝置物資室要指定專人做好裝置物資的日常管理工作，健全與完善有關技術檔案、臺帳和隱患檢查整改記錄。
6、作業隊配備的裝置、機具進場時，安裝後使用前由裝置物資室與安全質檢室聯合進行檢查驗收，特種裝置還須經具有相應資質的.單位鑑定合格方可使用，小型機具應開具準開證。
7、作業隊自選採購的裝置，由物資裝置室負責去上級主管部門報批，採購合格廠家的產品。租賃的裝置必須簽訂租賃合同。
8、作業隊使用的裝置、機具要按規定進行使用中的維護保養，填寫維護保養記錄。
9、作業隊按日常和定期檢查制度規定，由裝置物資室與安全質檢室聯合開展日常和定期檢查活動，填記檢查記錄，認真做好隱患整改，限期整改的問題應下發通知單。
一、物資採購須憑計劃單進行。其中生產用物資，由生產技術科根據庫存定額作出計劃，非生產用物資由所需單位作出計劃，報分管廠領導審批同意後，由後勤服務中心統一安排採購。
二、採購員根據計劃單按照就地就近、質優價廉的原則組織採購，產品質量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經過崗位培訓，合格後才能上崗。物資入庫時，應根據領導批准的採購計劃單及購物發票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗，確認無誤後填寫入庫單。如發現規格、數量不符或質量有明顯缺陷，應立即通知相關人員處理。
四、物資入庫後，應分類、分規格擺放整齊，凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規定存放保管，確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞，由保管員照價賠償；非人為因素造成損壞的，可以按規定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次，做到帳帳相符、帳物相符，如出現盤盈盤虧情況，應立即查明原因，報分管廠領導按規定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目，對庫存物資少於儲備定額的，材料會計要及時報生技科。
七、物資的領用和發放，由用料單位填寫領料單並說明用途，經用料單位和生技科負責人稽核，報分管廠領導審批後由材料會計開具出庫單，保管員憑出庫單發貨。材料會計不在時，保管員可憑廠領導批准的領料單先發貨，但應及時補辦出庫手續。領用專用裝置、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。
八、各單位領用的非一次消耗性材料，必須落實到專人保管，餘料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批後，由辦公室統一採購並登記發放。
十、辦公室每年應對各單位的'辦公用品（含職工個人保管的辦公用品）進行一次清理，如有損壞或丟失，參照第四條規定處理。職工調離本單位的，應如數交還個人保管的辦公用品，否則辦公室不予辦理相關手續。
醫院裝置與物資管理委員會（以下簡稱設管會）應開展經常性活動，定期召開會議，及時解決儀器裝置與物資管理方面的重大問題，同時要做好以下幾方面工作：
（一）要本著加快醫院建設，滿足臨床需求，提高醫療質量，兼顧“兩個效益”的原則，擬訂醫院儀器裝置與物資遠期和近期裝備規劃。
（二）審查年度儀器裝置與物資購置計劃，經院長審批後確定下年度的儀器裝置與物資購置計劃。
（三）對大型醫療儀器裝置（單價在人民幣5萬元以上）和金額較大的`物資進行購置前的可行性論證。
（四）針對在醫療儀器裝置與物資的購置、使用、報廢管理中所出現的問題提出解決辦法，並及時總結，向院長辦彙報。
（五）每季度召開一次會議，並應根據儀器裝置與物資在購置、使用、報廢管理中所出現的問題舉行不定期的會議。
1、負責按照專項施工方案要求，購置滿足安全（防爆）效能的.電氣裝置、機械裝置、通風裝置、監控檢測裝置等。
2、負責對通風班組、電工班組及通風工作、用電工作，以及機械裝置的使用等嚴格進行管理，對通風記錄每日進行檢查。
3、負責聯絡專門機構或專家對各種裝置的安全（防爆）效能進行驗收，定期組織對瓦斯監控檢測裝置儀器進行校驗。
4、負責制定機械裝置設施進場檢查驗收制度、檢查維修保養制度、“三定”（定人、定機、定責）制度、安全操作規程制度、安全檢查制度、安全崗位職責等。
5、負責組織對各種機械裝置、電氣裝置、通風裝置、監控裝置等相關人員進行培訓。
為加強企業內部管理、杜絕浪費，降低行政成本，規範後勤物資購買和領用，特制訂本制度
一、後勤物資的採購
1、後勤物資的採購業務由行政人事部及相關採購人員辦理，其他部門或人員不得自行購買後報銷。
2、後勤物資採購業務必須經過請購、稽核、審批、採購、驗收、付款等程式。
⑴行政人事部或採購人員或應當在授權範圍內，按照採購預算及其他部門提出的請購申請，根據庫存情況填制請購單；
⑵財務部門對請購單進行稽核；
⑶由總經理或總經理授權的主管人員進行審批；
⑷採購人員在獲得請購批准後，按請購單進行採購。
⑸行政人事部對採購回來的後勤物資進行驗收、保管。
⑹財務部門對未附請購單或請購單手續不全的`物資報銷憑證，不得辦理付款或結賬手續。
二、後勤物資的領用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的後勤物資。
2、相關部門領用時，必須填制領用單並經領用部門負責人簽字和總經理授權的主管人員審批後領用。
3、行政人事部門每月編制後勤物資的購、領、存報表，分部門反映後勤物資的耗用情況，報財務部門作為部門費用核算依據。
（一）負責中心裝置、設施、物資安全管理和裝置安全執行工作。
（二）負責編制完善裝置物資安全管理規章制度及裝置安全操作規程，開展業務安全管理流程培訓，組織裝置安全生產技術練兵和考核。
（三）負責編制年度、月度裝置設施安全維護保養計劃，按照計劃組織落實裝置設施安全維護保養工作，確保裝置設施執行安全。
（四）負責中心裝置設施停工檢修安全技術方案的`制訂，對方案執行情況進行檢查監督。
（五）每天深入現場檢查裝置安全執行情況，發現事故隱患及時整改。制止違章作業、違章指揮，緊急情況下有權停止作業，並立即報請領導處理。
（六）參加中心裝置設施改造、裝置操作條件變動方案的審查，使之符合安全技術要求。
（七）發生裝置和與裝置有關事故及時報告，參加裝置和有關事故的調查、分析。
（八）嚴格遵守集團、分公司及中心相關安全管理規章制度，積極參加安全例會、安全活動和業務培訓，提高業務技能和安全意識。
（一）倉庫管理
1.入庫
（1）卸貨及運輸：
①外包裝檢查：對於大型及精密醫療裝置在裝卸貨物前，醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真檢視，重點檢視外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發現應予以詳細記錄，並由交貨人現場確認。
②貨物裝卸：對於大型及精密醫療裝置卸貨時，醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程，如發現危險行為或情況應及時停止裝卸，以防止貨物損壞。
③貨物運輸：貨物到院後運輸時，醫療裝置科在場人員應跟蹤院內運輸全過程，發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。
（2）開箱及驗收：
①醫療裝置固定資產物資開箱驗收應有供貨商、終端使用者代表、醫院主管工程師和醫療裝置科固定資產管理人員共同在場。
②醫院主管工程師和醫療裝置科固定資產管理人員應控制開箱現場，嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。
③裝置包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場，直至全部驗收工作結束，且對包裝箱進行認真檢視後，方由裝置科處理。
④裝置驗收檔案需現場由終端使用者代表、裝置科、採購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認後方可歸入檔案。
⑤對於隨裝置的操作手冊、維修手冊等重要檔案，需進行仔細登記，並由保管人在驗收檔案上簽名確認。
（3）入庫手續辦理
裝置科倉庫保管員根據驗收完成檔案和發票原件及時辦理貨物入庫手續。
2.出庫
裝置科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成後在歸定的工作日內，督促使用部門辦理固定資產領用手續。
3.庫存保管
（1）暫存物資保管：對於無法進入醫療裝置科倉庫的大型精密醫療裝置，倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常檢視，防止碰撞、雨淋和水浸。並要與存放地（終端使用者所在科室）及醫院保安部進行交代。
（2）備用物資保管：對於醫療裝置倉庫庫存備用物資，應按類存放，先進先出，保持整潔，通風防潮，並做好防火防盜工作。
（二）在用物資管理
1.分戶帳管理：嚴格執行醫療裝置固定資產分戶帳管理，醫療裝置科醫療器械物資供應部應按期對終端使用者分戶帳及帳下固定資產進行盤點，做到帳帳相符，帳物相符。
2.年度盤點：裝置科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點，目的`是在儘可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符，帳物相符，防止固定資產流失。
3.分戶財產保管人員更換：醫療裝置固定資產使用科室財產保管人員更換前，必須通知醫療裝置科醫療器械物資供應部，由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的後果，由接替者及科室負責人承擔相應責任。
（三）固定資產移動管理（變動管理）
1.跨科借用：由於醫療需要，經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用，固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須註明裝置名稱、固定資產編號、裝置完好狀況、裝置歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果，將由借出方財產保管人承擔相關責任。
2.資產轉科：醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用，主動提出一方需向醫療裝置科提出書面申請，裝置科稽核，醫療裝置主管院長批准，才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療裝置科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更後，方可移交相關資產。
3.資產出院：醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外，裝置科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批准相關檔案，憑接受方接受檔案及時辦理固定資產帳目變更手續。
（四）固定資產報廢管理
1.報廢申請：對於不能繼續使用的醫療器械固定資產，資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》，並提交維修部門進行工程技術鑑定。
2.報廢物資鑑定：維修部門主管工程師應本著嚴謹的科學態度，對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑑定意見。
3.報廢申請審批：《固定資產報廢申請單》經裝置科負責人稽核，醫療裝置主管院長及財務主管部門批准, 方可實施辦理報廢手續。
4.固定資產帳目變更：裝置科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔，並憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。
（五）固定資產（萬元以上）檔案管理
1.卷宗建立：醫療器械固定資產卷宗是從醫療裝置科接到醫院批准採購的申請書開始，由採購執行者建立。該卷宗包括：論證、申請、批覆、聯絡、招標、簽約及相關全部資料。
2.檔案建立：裝置到貨驗收後，由裝置科固定資產管理員將其卷宗全部檔案與裝置驗收檔案一併裝訂、編號，建立醫療器械固定資產檔案，並由專人負責管理。
3.檔案呼叫：醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄，因接受檢查、維修等事宜需呼叫檔案，必須徵得檔案保管人員同意，並在借出當日歸還。
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