一、日常管理制度
1 、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗，工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規範、程式完善。
2 、上崗的工作人員按規定著裝，做到儀表整潔，合乎員工原則要求。
3 、經常與倉庫負責人溝通聯絡，及時提出申購計劃，按照庫存週期管理原則，控制好酒水的採購量和倉儲量，確保不過多積壓。
4 、發生的每筆貨品進出，均需填單登記，確保數量、品種的準確，並做到經常盤點核對，保證帳物相符。
5 、各類貨品堆放整齊。對週轉快、領量大的應放在出入方便，易拿易存的位置;對名貴的，用量較少的酒，應妥善存放在櫃子內或板垛上，確保安全無流失。另外，對於特殊情況的特別對待。
6 、各種存放必須符合保質要求，在保質期以內使用，無破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務商店。
7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水週轉箱的回收處理工作。
8 、保持倉庫內乾淨整潔、通風、溫度適當、無潮溼黴味。
9 、建立財產三級帳，做好各種裝置設施的經常檢查和清點工作。對財產的報廢、裝置添置做好記錄。
10 、消防設施齊全有效，工作人員具有一定的消防常識並熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶反映的意見及時記錄，並做出相應的處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項規章制度。
13 、做好交接班工作，交接清楚，並有記錄。
14 、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對於入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告，儘量將進貨中發現的問題解決在貨款承付之前
15 、嚴格貨品的管理制度，對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字，由相關負責人稽核、發貨等。月末對貨品進行抽盤。盤點後一定要做到帳實相答，帳帳相符。如有差錯，一定要及時查明原因並報告上級領導，及時處理。
16 、為防止庫存物品的過期和變質，貨品的發放要堅持“先進先出”原則。
二.驗收制度:
1、庫房保管員根據申購單、採購單、發票主、樣品驗收所採購物資的供貨單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期，驗收合格後，在採購單上簽字，完善入庫手續。
2、所購物資過期、不符合國家衛生標準，規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫，上報負責人並做好驗貨記錄。查明原因，確定不符由採購員辦理退貨
3、專用裝置、工具的驗收，由使用部門派指定人員驗收並簽字。
三.入庫、保管制度:
1、採購員將保管員簽字的採購單、申購單、發票交負責人認可，方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續後，發生的物料損失、變質、黴爛問題，由倉庫保管員負責。
3、物品入庫，按物資性質、種類、固定位置分別存放，合理使用倉位，做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存保管要嚴格操作，應遵循防火、防水、防壓原則，物品上下疊放要做到上小下大，上輕下重。貴重物品要做到入櫃上。
5、對長期滯留、接近保質期兩個月的物資，要及時列出並上報負責人並通知有關使用部門。過期不報，造成的損失要追究保管員經濟責任。
四、帳務管理制度:
1、存貨核算採用永續盤存制。
2、凡進、出倉庫的物資應於當日登記，並結算出存貨數，以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫資料和單據。
4、每月月底最後一天進行庫房貨物盤點。
五、紀律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準向無關人員提供庫存資訊。
3、嚴禁先簽字後填寫領料內容，嚴禁先出庫後補辦領料手續，嚴禁憑白條發料。
ERP系統推行前如何加強倉庫管理
［摘要］：為了切實改善公司倉庫的管理現狀，提升系統執行質量，筆者結合自己工作經驗，就ERP系統上線初期，談談如何加強倉庫管理，與同行做以探討。
［關鍵詞］： ERP系統推行前如何加強倉庫管理
為了切實改善公司倉庫的管理現狀，提升系統執行質量，筆者結合自己工作經驗，就ERP系統上線初期，談談如何加強倉庫管理，與同行做以探討。
倉庫是ERP系統資料來源之一，倉庫管理也是企業高管的普遍心病。在系統上線初期，每天物料出、入庫頻繁，收發單據數量大，倉管員、錄單員加班多，再加上編碼觀念沒有深入人心等原因，很容易造成系統資料紊亂，影響生產經營。
為了切實改善公司倉庫的管理現狀，提升系統執行質量，筆者結合自己工作經驗，就ERP系統上線初期，談談如何加強倉庫管理，與同行做以探討。
一、倉庫的常見問題：
倉庫管不好，一邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商，諾大的貨架式立體倉庫，一邊是為數不多且素質平平的倉管員，種類繁多但不適用，也基本不用的制度和流程。歸根到底，倉庫問題基本上都來自現場管理不到位，例如：
1、不遵守先進先出原則（First In，First Out----FIFO），造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料，或移動物料後，不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統，造成無法找到相關物料。
3、倉管員不及時送單給錄單員，錄單員不及時錄入系統，結果造成系統資料與實際脫節，影響ERP系統資料的準確性，最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統
一、不規範，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責任心不夠，工作態度消極，辦事拖拉，庫存檔點不準，以及手工單據資訊不準確（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續，對前任倉管員所管的物料狀態不明的，乾脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應有的呆滯和浪費。
二、倉庫該如何管理：
倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應理清思路，弄清楚幾個基本問題。
1、"物料"是什麼？"倉庫"是什麼？
"物料"包羅永珍，客觀存在，但那只是其表現形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家裡不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產生價值。同樣，物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯！
2、物料管理管什麼？
任何一項管理活動，都會涉及時間（T）、質量（Q）、成本（C），這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。
①T-Time時間：指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
②Q----Quality質量：指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。
③C----Cost成本：指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多餘造成的庫容成本、佔用資金造成的資金週轉成本。
3、物料管理如何管？
管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則，對離散型製造業具有普遍的指導意義和參考價值。
1）先進先出原則（FIFO）。
2）鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關物料。
3）專料專用原則，不得隨意挪用對應訂單的物料。
4）庫存的ABC管理原則：
A類物料的數量可能只佔庫存的10~15%，但貨值可佔庫存價值的60~70%；
B類物料的數量可能只佔庫存的20~35%，但貨值可佔庫存價值的15~20%；
C類物料的數量可能佔庫存的50~70%，但貨值可能佔庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數，也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
5）"六不入"原則：
①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續；
②有實物而沒有送貨單或發票原件的，不能辦入庫手續；
③來料與送貨單數量、規格、型號不同的，不能辦入庫手續；
④IQC檢驗不通過的，且沒有領導簽字同意使用的，不能辦入庫手續；
⑤沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續；
⑥送貨單或發票不是原件的，不能辦入庫手續。
6）"五不發"原則：
①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發放物料；
②手續不符合要求的，不能發放物料；
③質量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發放物料；
④規格不對、配件不齊的物料，不能發放；
⑤未辦理入庫手續的物料，不能發放。
7）一次出庫原則：
物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置，不能再堆放在倉庫的範圍，以免造成混亂和差錯。
8）門禁原則：
①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經批准，一律不得進入倉庫；
②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；
③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
9）"日事日畢、日清日高"原則：
①每個倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區，以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員，而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。
10）以舊換新原則：對有規定的物料，嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。
三、倉管員工作要求：
一般來說，倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、發貨、退貨、備貨；物料標識、擺放及賬本（系統資料）對應的整理工作；"事故物料"的上報及其管理（因未遵守交期而延遲供給物料時，就會造成停產事件，這時的物料就叫"事故物料"）。我們常常看到，倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物，也許當它們被找到的時候已經失效。我們也知道，庫存資訊的失準，物料就有可能提前訂購或訂購不及時，要麼庫存增加、資金佔用，要麼因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題，其實都與個人的責任心有關。責任心，是一種工作心態，也是一種工作作風，責任心主要取決於人員的素質及工作環境的薰陶。倉管員是倉庫的管家，權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在：
1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；
2、完成一件工作後要作（做）自我檢查，以發現問題及時解決；
3、對每天的工作進行總結和反思，以提高工作質量；
4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下"；
5、工作主動，而不是被動等待安排；
6、對工作現場管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。
遺憾的是，很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。筆者當時公司的倉管員工作規範中明確要求：
1、入庫驗收：
在物料正確的前提下，入庫時要把好三關：
①數量關：入庫時要點清數量；
②質量關：IQC對來料質量進行檢驗和控制；
③單據關：單據不全不收，手續不齊不辦。稽核收到的單據與來料是否相符和一致，並及時送單給錄單員。
2、保管：
①擺放科學：擺放合理、整齊、標誌鮮明、方便存取
②確保質量：防鏽、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落
③確保安全：防災、防黴變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符（數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致）
3、盤點：相當於總結、規範物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。
4、發放：根據不同的生產需求，決定具體的發料方式，目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。嚴明的制度、反覆的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制，較好地規範了倉管員的行為，促進了倉庫管理的持續改善，為ERP系統的高效執行提供了資料保障。
四、改善倉庫管理的幾點舉措：
1、創新組織架構。成立倉庫三人領導小組，成員應有生產副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現是公司物料管理的最高權力機構，通過參加倉庫每週例會、每天固定時間到倉庫現場解決問題，做到"每天進步1%"、各種規章制度、崗位責任制的審定，以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。
2、合理規劃倉庫。倉庫在地理位置上，應儘可能與生產現場相連線，減少物料的迂迴運輸。儘可能將倉庫進出門與電梯相連，並規劃出相應的運輸通道，充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室儘可能設定在倉庫附近，縮短單據傳遞到錄單員的時間。
3、實行配料制與領料制相結合。生產性物料採用發料制，非生產性物料採用領料制，如工程試製用料、售後配件、生產線不良品換料。A類物料採用發料制，C類物料採用領料制。在配料管理上，可嘗試取消各車間原有的物料倉庫，統一由工廠物料部直接管理、統一配送，以便倉管員合理安排工作時間，提高倉庫的發料速度。
4、藉助新技術。除了ERP系統必要的庫位編碼和物料編碼外，把無線射頻技術引入倉庫管理，如使用帶有條碼掃描功能的手持資料終端進行資料採集，避免人為造成單據填寫、錄入錯誤，提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的週轉，滿足生產及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業已經引入看板，成立倉庫超市，建立精益物流系統，相信它將改變過去粗放式的倉庫管理，極大地提升企業的核心競爭力。
一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門，積存著公司大量財產，因此所有工作人員必須有高度的責任感，人人重視安全，關心安全，提高警惕，預防和打擊犯罪活動，同一切擾亂破壞安全的行為作鬥爭。搞好內部治安，維護正常秩序，確保安全生產。
2.切實貫徹“預防為主、防消結合”的安全方針，嚴格執行國家“消防條例”，公安部“倉庫防火安全管理規定”，做好安全管理工作，確保財產安全。
3.倉庫管理工作必須堅持：領導負責，依靠群眾，分級負責，獎懲分明，保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關人員嚴禁進入倉庫。
2.確實工作需要進入倉庫人員，必須主動申請，經許可後由庫管人員陪同方可進入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質進入倉庫，違者罰款40元，並同時予以沒收。任何人不得在倉庫區吸菸，違者每次罰款100元，情節嚴重者直接報告相關部門。
4.非本公司業務人員必須按本公司的程式辦事，不得在倉庫停滯、喧譁、吵鬧。
5.攜帶領料單物品出庫，必須出具本公司庫管人員填制主管簽發的單據方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置，負責全倉庫的夜間安全保衛工作，報警裝置必須於每天下班前由責任人(物流部指定)開啟報警功能定期對裝置進行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時，必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好，倉庫電源是否切斷。發現情況及時向負責人彙報，做好記錄，以分清責任。
3.夜間警衛人員是當然的義務消防員，必須積極參加消防訓練，熟悉消防知識，掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢，奮力撲救，並注意保護現場。
4.如因玩忽職守，使公司財產遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責全公司的消防安全工作，堅決貫徹“預防為主，防消結合”的方針。
2.義務消防組織，既是防火滅火組織，又是防汛搶險組織，全體人員要積極參加消防知識的學習和消防訓練，經常進行消防演習，掌握消防技術，提高消防素質。
3.按照倉庫、貨場佈局，配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。
4.指定專人管理各種消防設施，經常養護維修，保證一切裝置有效好用。
5.堅持“四節”(五一、十一、新年、春節)，“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查，發現隱患，及時排除。
6.要與公安消防部門經常保持密切聯絡，與友鄰企業、部隊搞好聯防。
為了保證雞場的生產能順利進行，同時為了維護公司財產的安全，現對雞場的倉庫管理作出如下要求：
1、建立健全倉庫進銷存帳,並有明確的責任人。
2、出、入庫手續的辦理、入庫手續
對購進的雞苗、飼料、藥品,生產用輔料及其他生產用消耗料應憑清點（或過磅）後的實際數量（重量）開具入庫單,填制時必須做到名稱詳細、數量清楚,單價、金額、來源明白。 、出庫手續
對成品雞、雞蛋、雞下腳料的銷售以及雞飼料、藥品與其他物品的領用,都必須開具出庫單,對雞隻的損失、淘汰的雞、雞蛋的破損所造成的存倉量減少,也必須要開具出庫單,並註明原因。
所有入出庫單都必須一式三份(存根,倉庫記賬,上交會計各一份),會計聯於月度結束後次月的5日前上交。
3、倉庫月份盤存彙總表的編制與傳遞每月結束後,倉庫必須編制當月盤存彙總表,內容包括上月結存數量單價金額,本月進倉數量單價金額,本月出倉數量單價金額,本月結存數量單價金額，該表一式三份(自存,上報總經理,上報會計各一份，上交時間為次月的5日前)。（如同類品種有不同單價時，按加權平均法計價。）
4、倉庫盤點要求
倉庫管理人員必須定時對存倉物進行盤點,以確保賬物,賬卡,賬賬，帳表相符,並全力協助總司會計的不定時盤點。
5、倉庫物品的擺放必須整潔規範，符合安全高效的要求。
6、倉存物品的數量必須合理，對超出認可範圍的採購，須提醒採購人員注意，若採購人員未予理會的，須及時向總經理反映，否則，對造成庫存積壓與浪費的，追究相關人員的責任。
7、對批量性進出庫的生物性生產資料（雞苗，成品雞，雞蛋）、飼料或下腳料等必須嚴格清點過磅與驗收，對不符合要求的病殘破損或質量問題生產資料，堅決不予進、出倉。
8、對存倉物設定卡片制度，做到一物一卡，物卡相符。
9、倉庫人員接觸雞隻、雞蛋時，應按照技術規範的要求，兼顧生產安全，避免出現安全事故。
10、協助生產部門做好各項飼養記錄。
11、存倉物欠失責任的追究
對賬實不符的，經查明原因後，視情況予以處理，如屬人為因素並造成公司損失的，追究當事人的責任，若牽涉到司法的，追究當事人的法律責任。
12、以上條款，希望認真執行，未完事項容後補充。
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。
1.目的：
使公司倉庫管理規範化，保障倉庫的各項日常事務管理有章可循，保證財產物料的安和保持帳、物、卡相符。
2.內容:
2.1.物料驗收進倉管理
A、物料到倉時,倉管應通知跟單員檢驗物料（因應本公司情況通知跟單員即可），合格後倉管員方可辦理入倉手續。
B、物料經檢驗合格後，倉管員按《送貨單》或發票所開列的名稱、型號規格、數量金額開具進倉單辦理進倉手續，進倉單中各欄目應填寫清楚，並隨同送貨單、發票送交財務部報帳。
C、不合格品應隔離堆放並標識清楚，嚴禁投產使用。如因工作失誤，投入生產，由該倉管員承擔失職所造成的一切損失。
D、驗收工作中若發現問題要及時通知主管或有關跟單或採購員處理。
2.2.物料的儲存管理
A、在物料儲存管理過程中，應以物料的屬性、特點和用途分類堆放，凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放於貨架上，儲存物料要依物料的品名和規格次序分類排列堆放。
B、物料堆放的原則是：根據物料特點在平穩整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數，成行成列與整齊。
C、倉管員對所有的物料負有不可推卸的責任。因此堅決做到人人有責，事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發生盈時多送,虧時剋扣”手段損害公司利益。
D、同類物料堆放，用先進先出原則，易於收發，方便清點。
E、任何人員未經部門主管或上級主管部門同意，一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、倉庫要嚴格遵守安全制度，禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴禁易燃易爆等危險品進入倉庫，消防器材應置於明顯易取的位置並且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認識。
2.3.物料出倉管理
A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進先出、按單發料、節約使用”之原則，同時還要堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。
B、堅持管理原則，對違反發料原則造成的'經濟損失倉管員負有重要責任。
C、領料單應填明物料的名稱、規格、型號、領料數量，經主管稽核後領料人簽字。手續不全的不得發料，否則造成的經濟損失均由倉管員承擔。
D、調撥材料或客出貨時，倉管員要審查單價、貨款總金額並必須有蓋有財務部收款或經理簽字的發貨通知單方可辦理出倉。如發現手續不全或貨款少收或未進帳戶等現象，倉庫有權力拒絕發貨和辦理出倉手續。
E、對於特殊申請用料(指技術部或其它專屬部門用品的)，均應由申請單位領用，其它部門不得領用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件)，應按計劃領用，凡屬部門公共用品，本著節約的原則，應限制領用。
F、發料出倉必須要與領料人和接料單位辦理完整的交接手續，當面點交清楚，防止發生差錯，以減少不必要的糾紛。
G、所有發料憑證和相關報表，倉管員應妥善保管，不可丟失，月尾季末要歸檔封存上交財務部。
2.4.盤點工作管理
A、盤點前的準備工作：按物料的性質、特點及品質狀況分類，將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。
B、每月月底倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表，上交財務部。
C、每月月底財務部對儲存物料進行抽盤或監盤，發生盈虧時，財務部填寫異常報告，經主管部門稽核後才可調整資料。
D、視盤點結果，盤虧差距和數量的準確率，做相應的獎懲，按績效管理標準執行。
3、其他有關事宜
3.1記帳要字跡清楚，當日料賬當日完成，日清月結不積壓。
3.2每日報表與月報表應及時上交財務部。
3.3在公司允許的範圍內發生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧，每月以報表形式上報主管部門，以便保持帳、物的一致。
3.4每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。
4.4倉管員變動工作時，必須辦理交接清楚的手續，交接中的未了事宜和有憑證，要寫明原因，經雙方簽字，部門主管簽證後，雙方各執一份，避免事後發生糾葛。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a）未經總經理或部門主管批准的採購。
b）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
c）與要求不符合的採購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正
3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結：
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。
2、倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房裝置統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的：
（一）倉庫標準化管理，保證材料及產品在儲存期間的質量。
（二）及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
（三）及時為銷售部門提供合格優質的產成品。
（四）明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部彙報資料。
（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件；
2、橡膠件；
3、標準件；
4、電子件；
5、電機；
6、軟化劑；
7、外加工；
8、包裝物；
9、產成品；
二、原材料入庫。
外購原材料到貨後，庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》，並仔細核對物資的數量、規格、型號，核對無誤後入庫。
三、產成品入庫。
（一）經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。
（二）對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
（一）待驗品，按規定及時通知質檢部門進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識，隔離堆放。
（二）在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。
六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，並查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修；對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫，並報總經理批准後進行報耗。
七、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發放：
（一）凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
（二）用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》後方可發放。
（三）非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准，憑《領料單》發放。
（四）物資（包括成品）的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，並及時登記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相一致，帳、帳相符。
（五）廢品庫內物資由生產部負責處理，並保留處理清單。並負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量，出庫時開具產品出庫單，並及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
（一）物資定期盤點數量，確認庫存的餘缺情況，上報相關部門，並有財務部進行抽查。
（二）倉庫應編制平面定置圖，將物資合理佈局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關資訊。
（三）倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。
（四）有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理。
（五）做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。
（六）對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用，不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。
（七）對於長期庫存（既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資）在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。
（八）非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清餘料原因，核對材料的應餘數，及時辦理退料手續及入帳。
（九）對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
（一）遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導，及時採取相應的措施。
（二）滅火使用泡沫及乾粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。
十三、庫房管理規定
（一）公司各類庫房由指定專人負責。
（二）採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，發現短缺或損壞，應立即拆包核查，如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合，庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。
（三）庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
（四）嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
（四）嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單。
（五）庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，並辦理外借手續。
（六）每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。
（七）嚴格按照公司管理規定辦事，不允許非工作人員進入庫房。
（八）庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
（九）庫房內嚴禁吸菸，禁上明火，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關管理制度張貼於明顯位置，禁菸、禁火標識應設置於庫房大門外。
（十）因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。
十四、本制度自頒佈之日起實施。
(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進場)應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的驗收，實行三級驗收制度：由倉庫人員、技術人員和專案部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、 不合格物資應拒絕入庫，並通知有關人員聯絡退換。
(二)物資的保管
1、 對庫存物質應採用標識、標記、標牌等方法分類存放，妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮溼等工作。
4、做好物資盤點工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發放
1、物資發放應根據生產的需要，及時、認真、準確。
2、專案部領用消耗材料時，必須持各主管技術員簽發的`領料單，註明材料的數量及規格，倉庫要按各專案部建立其領用、發放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出，易損先發的原則，先發舊料後發新料，先發零料後發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫，做好回收登記。
一、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊，並按其性質、用途進行帳目歸類。
二、物品進倉必須驗收，並有進倉記錄，領、借、還需有手續，每月盤點庫存物資，做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報，由專管員向園領導彙報，經園領導核實批准，併到上級主管部門辦理相關手續後方可處理並銷帳。
三、按物品的性質、用途進行分類擺放，並貼上相應的標籤，歸類整潔有序。
四、嚴格執行領物制度，領用物品必須有領用人簽字、部門領導稽核方可領用，並有相應的出倉記錄和庫存結餘記錄。
五、根據教育教學的需要，及時適量提供教育教學所需物品，並堅持節約原則，做到不浪費。
六、工作人員調動工作時，必須到倉庫保管員處填單，保管員要負責督促其歸還領用的公物，如有損失必須照價賠償，經園方批准方可離園。
七、外單位借用公物，需經園領導同意，借條交保管員備查，歸還時需經保管員檢查，如有損壞必須賠償，修復後方可歸還或登出借條。
八、保管員任職期間，要妥善保管好物品，工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續，物品遺失要照價賠償。
九、妥善保管好各類物品，做好必要的防晒、防潮、防黴、防蛀等措施，保持庫內衛生整潔、物品無損壞。
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進庫物資驗收合格後分類,分規格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防黴變,存放時離地20cm,離牆5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班後及時關燈、關門窗。
6、保持庫房衛生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包乾。
1、物品驗收：
(1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到： ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的物品已損壞的不驗收
(2)驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量 和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交材料會計。
3.入庫存放：
(1)驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出 時按數減出，結出餘數;卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查：
(1)對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降 到最低限度。
(2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、 財物相符、賬賬相符。
5.領發物資：
(1)領用物品計劃或報告：
①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使 取貨人領取。
(2)發貨與領貨：
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)並 簽名，倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑 單入賬;材料會計一份，憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
(3)貨物計價：
①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出; ②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調 出。
6.盤點：
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點; (2)將盤點結果列明細表報財務部稽核;
(3)盤點期間停止發貨。
7.記賬：
(1)設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目瞭然;
(2)財簿要分類設定，物資要分品種、型號、規格等設立財戶;
(3)記賬時要先稽核發票和驗收單，無誤後再入賬，發現有差錯時及時解決，在 未弄清和更正前不得入賬;
(4)稽核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續 後才能入賬;
(5)發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式 三份，記賬員、部門、財務部門一份;
(6)直撥物資的收發，同其他人庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來衝減材料成本，應由 財務部衝減費用;
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入 賬，發出時按加權平均法計價;
(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，於月底估價發放，待發票、 稅單、檢設費等收到、衝減估價後，再按實入賬，並調暫估價，報財務部材料會計調整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬 相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
1、庫房內嚴禁吸菸，嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。
2、做到每天上下班時，必須要檢查電源是否關好，門鎖是否鎖好。
3、要熟悉自己所管的物品，做到心中有數，決不影響貨品的發放，做好後勤服務工作。
4、收貨時按質按量驗收，認真詳細填寫入庫單。
5、發貨時要開出庫單，堅持部分物品以舊換新。日記帳，日清日結，帳面與實物相符。
6、在不影響客人使用下，本著節約的原則，杜絕浪費。
7、商品必須按類別堆放，經常保持庫內乾燥整潔。
8、每月進行一次大盤點，定期與財務核對。
9、庫房根據庫存數量的多少，填寫進貨計劃單報總經理審批後方可進貨。
10、嚴格遵守酒店的各項規章制度。
1、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。
2、範圍：針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容：倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章倉庫管理制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡；上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在理貨員的陪同下方可進入理貨區；物流部配送人員在進入理貨區後，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區，因工作需要攜帶，在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區，更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排，並按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000“和“6s“的標準要求，規範倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置(包括禮品等)、效能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分割槽歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如：溫、溼度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通，並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作，並學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。
倉庫的管理制度-食堂倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
一、食品倉庫實行專人管理。非倉庫保管員不得隨便進入倉庫，倉庫保管員非工作時間禁止私自入庫，杜絕出現食品和物資外流現象。
二、食品倉庫必須專用，不得將食品與非食品混放，嚴禁有毒有害物品進入倉庫。對於特殊用品，如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放，以防火災。
三、加強倉庫安全工作，庫內防火防盜設施齊全，做到人離燈熄，人離鎖門。
四、嚴格執行倉庫食品進、發貨登
記和盤點制度。食品入庫前，要過細從嚴、認真做好食品質量的驗收，嚴禁腐爛、變質、過期、“三無”等食品入庫。要按照先進先出，易壞先用的原則進行食品出庫。每月最後一天對倉庫進行盤點、對賬，並填好報表上報管理人員。
五、倉庫應保持清潔衛生、通風、乾燥，食品實行分類存放，要離地離牆。認真做好“六防”工作，即：防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲。並有防鼠、防蠅、防塵設施。嚴禁在倉庫內吸菸。
六、倉庫保管員要經常檢查食品質量，如發現食品變質、發黴、生蟲、超過保持期等的情況及時報告主管人員，及時處理。食品倉庫管理制度 庫房管理制度
一、食品與非食品應分庫存放，不得與洗化用品、日雜用品等混放。
二、倉庫負責人對入庫的食品做好驗收工作，在食品購銷臺帳上詳細登記產品名稱、供銷單位、購銷數量、產品批次、保質期限和相關證件是否齊全，
相關證件證明應當儲存一年以上備查。
三、食品倉庫實行專用並設有防鼠、防蠅、防潮、防黴、通風的設施及措施，並運轉正常。
四、食品應分類，分架，隔牆隔地存放，(地10釐米、牆10釐米)各類食品有明顯標誌，有異味或易吸潮的食品應密封儲存或分庫存放，易腐食品要及時冷藏、冷凍儲存。
五、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度，做到勤進勤出，先進先出，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、黴變、生蟲，及時清理不符合衛生要求的食品。
六、食品倉庫應經常開窗通風，定期清掃，保持乾燥和整潔。
七、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽，保持個人衛生。 倉庫管理制度
一、對採購的食品及原料認真驗貨，做好登記，驗收合格後方可入庫儲存。
二、收集索證材料，分類存檔，登
記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料，拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限，做到帳、卡、物相符，掛牌存放，並做到先進先出。
五、存放的食品及原料應有包裝，並標明產品名稱，定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經常檢查所存放的食品及原料，發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出，清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣，及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。
七、保持倉庫內通風、乾燥，做好防蠅、防塵、防鼠工作，倉庫門口設防
鼠板，倉庫內滅鼠使用粘鼠板，不得采用鼠藥滅鼠。
八、冷藏冷凍設施運轉正常，冷藏溫度在0℃—10℃，冷凍溫度應達零下18℃。 庫房管理制度
1、 做好食品數量、質量，進、發貨登記，做到先進先出，易壞先用。
2、 定型包裝食品按類別、品種上架堆放，掛牌註明食品質量及進貨日期。
3、 散裝易黴食品勤翻勤晒，儲存容器加蓋密封。
4、 肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、 食品與非食品不能混放，與消毒藥品，有強烈氣味的物品，不同庫儲存。
6、 倉庫經常開窗通風，保持乾燥。
7、 冰箱、冷庫經常檢查，定期去霜、保持霜薄氣足。
8、 經常檢查食品質量，發現食品變質、發黴、生蟲等及時處理。
9、 做好防蠅、防鼠、防蟲、防蟑螂工作。
10、定期大掃除、保持倉庫室內外清潔。史家廟國小食堂倉庫衛生管理制度
學校食堂倉庫衛生管理制度
一、認真檢查食品質量、數量，有無票、證，食品標籤是否符合有關要求。
二、做好食品進、發貨登記，做到先進先出，易壞先用。
三、庫房內分類、分架、隔牆、離地存放食品原輔料、分大宗食品類，蔬菜類、乾菜類、肉 食類等。食品新增劑專櫃存放，專人管理，建立使用臺賬。
四、食品與非食品不得混放；食品與消毒藥品、有強烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放 化學物品及私人物品。
五、散裝易黴食品要勤晒勤翻，肉類、水產品、蛋類等易腐食品應冷凍或冷藏貯存，冷凍、 冷藏食品應分類存放，嚴禁混放，並定期除霜。
六、常檢查食品質量和庫房衛生狀況，並經常清掃、消毒、開窗通風換氣，保持庫房乾燥。
七、
發現過期食品、腐敗變質、發黴、生蟲等食品應及時清除。
八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉庫管理制度
天天美食倉庫管理制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實反映本店經營所需的各種物資的進、銷、存情況，為財務提供原始、真實、準確的營業成本資料，必須對庫存物資的安全、完整負責。
二、庫房的工作環境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類存放，整齊有序，貼上標籤。各類物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛生、乾燥，搞好“六防”工作。
3、閒雜人員不得隨意進出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開單或記賬時前後使用計量單位必須統一，若出現計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失，由庫管員承擔。
如：酒水入庫不能按箱、件為單位，應以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。
2、對菜品計算重量時，必須以市斤或公斤或克為計量單位。
如：菜、魚、肉食、米麵、菜籽油等。
3、對每種進出庫物資的計算，採用先進先出法，金額要求保留小數點後兩位。
四、庫管員日常工作規範
1、庫管員應與採購員、各擋口廚師長密切配合，保持合理的庫存量，嚴禁缺貨現象的出現。
2、庫房驗收貨物時，應與質檢員等一起對貨物質量和數量進行檢查；對於零星採購的物品，要檢查是否執行申購手續，未執行申購手續的，庫管員有權拒收入庫；屬特殊情況，口頭申購的，應事先通知庫管；庫管員應嚴格按《採購驗收標準》組織入庫物資的驗收。
3、庫管員有權拒收變質、過期、
假貨等偽劣物資入庫，對於水發貨、菜類等可根據實際扣除一定比例的水份雜質。
4、根據驗收合格的物品，據實填寫“鮮活食品驗收單”、“入庫單”，經廚師長、庫管員或供貨商經辦人簽字生效，此單一式三聯，第二聯交供貨商作為結賬憑據，第三聯庫管員自留登記庫管賬，第一聯按供貨類別彙總送交財務室
5、堅持原則，除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單。未經財務主管批准不得擅自寄存外人物品。
6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫並開具“入庫單”，出庫應填制“領料單”。
7、不得虛開、補開、漏開、單聯填寫入庫單，必須整聯複寫，違者追究庫管員經濟責任乃至刑事責任。
8、貨物入庫後，庫管應按類別、品質特徵、進貨批次分類存放，並填制標籤。
9、領用物品應由領料經手人填制“領料單 ”，相關部門負責人、庫管員及領料人簽字後，庫管員方可發貨，並填制“出庫單”，出庫單一式三聯，一聯由領料部門存查，一聯庫管自留登記庫房賬，另一聯按存貨類別彙總於月底送財務室。
10、庫管員所管物資不準擅自借出，違者應承擔經濟責任，物資調撥須履行相關手續。
11、發出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的發料原則，隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發料原則造成的存貨變質、失效、黴爛等損失，庫管員應承擔相應經濟責任。
12、庫管員根據正確無誤的入、出庫單，隨時登記庫房明細賬，做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出餘額 。
13、庫房賬要求日清月結、內容完整賬實相符、賬表相符。
14、對滯銷或質量不佳、過期的幹
雜、低值易耗品、物料用品和燃料等，退貨時應開具“紅字入庫單”。
15、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況，每月末應對存貨進行現場盤點，並填制盤點表。若存貨發生盈虧，應隨即查明原因，經批准後作出相應調整。
16、所有發料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂，妥善保管。
17、每日檢查存貨，並使其符合最高儲備量及最低儲備量標準，低於最低儲備量應及時打申購單，經財務會計，總經理簽字後通知供貨商送貨。
倉庫安全管理制度
1、公司倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經批准，不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員，在進入倉庫時，必須先辦理人倉登記手續，並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後，出倉時應主
動請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會客，不準帶人到倉庫範圍參觀。
4、倉庫不準代人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
5、任何人員，除驗收時所需外，不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫範圍內不準生火，也不準堆放易燃易爆物品，嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。
7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效，並做好防火工作。
8、倉庫內的物品要分類儲放，倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離，貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈，不準用可燃物做燈罩，不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器裝置，倉庫內保持通風。各類物品要有標籤並標明品名、規格、效能、進價。
10、倉庫的電源開關要設在門口外面，要有防雨、防潮保護，每年對電線進行一次全面檢查，發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況，必須及時維修。
11、物品入庫時要防止挾帶火種，潮溼的物品不準入庫。物品入庫半小時後，值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉，防止物品熾熱產生自燃。
倉庫物資管理制度
1、倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量，發現與發票數量不符，以及質量、規格不符合使用部門的要求，應拒絕進倉，並立即向採購人員遞交物品驗收質量報告。
2、經辦理驗收手續進倉的物料，必須填制“商品、物料進倉驗收單”，倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續後，所發生的一切短缺、變質、黴爛、變形等問題，均由倉庫負責處理。
3、各部門領用物料，必須填制“領
料單”或“內部調撥憑單”，經使用部門經理簽名，再交倉庫簽字方可領料。
4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁白條發貨，嚴禁先出貨後補手續。
5、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入、領用物料，應立即作相應的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。
6、倉庫人員應定期盤點庫存物資，發現升溢或損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品物料盤盈盤虧報告表”，經財務部會計和總經理批准，據以列帳，並報財務部會計和總經理各一份。
7、為配合採購人員編好採購計劃，及時反映庫存物資數額，以節約使用資金，倉管人員應每月終編制“庫存物資餘額表”，於次月3日前送交總經理、財務部一份。
8、各項材料、物資均應制訂最低
儲備量和最高儲備量的定額，由倉管根據庫存情況及時向採購人員提出請購計劃，採購人員根據請購數量進行訂貨，以控制庫存數量。
9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺，責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購，而採購人員不能按時到貨，責任則由採購人員承擔。
盤點制度
為了加強公司的財物管理，確保財物盤點的正確性，準確核算營業成本，特制定本制度。
一、盤點範圍及要求
1、盤點範圍包括：現金、存貨、固定資產。
2、各項財務賬冊應於盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續的物資，應另行分別存放並予以標示。
二、存貨盤點
1、存貨盤點包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。
2、盤點方式：採用每月盤點和年終盤點。
3、盤點人員：
盤點人：由庫管或實物負責人擔任，負責點計數量。
監點人：由各部負責人、財務會計擔任，負責盤點監督。 盤點人員盤點當日一律停止休假，並按時到達盤點地點。
4、所有盤點都以靜態盤點為原則，因此盤點開始後應停止財物的進出及移動。
5、所有盤點資料必須以實際清點、稱重或換算的確實資料為據，不得以估計定資料，不得偽造資料記錄。
6、盤點完畢，盤點人員應填制“盤點表”，各責任人簽字，一式兩聯，第一聯由財務部門留存，供核算盤點盈虧金額；第二聯留存各部門備查。
7、鮮貨及蔬菜採用“實地盤存制”確定成本，其他存貨採用“永續盤存制”確定成本。
三、現金盤點
1、現金盤點：包括現金、銀行存款、支票等。
2、盤點方式：採用定期和不定期抽查。
3、盤點人員：出納、會計。
4、現金盤點的時間，應於盤點當日上午發生收支前，或當日下午結賬後進行。
5、盤點前應將現金櫃封鎖，並於核對賬冊後開啟，由會點人和盤點人共同盤點。
6、會點人依實際盤點數詳實填寫“現金盤點表”一式三聯，經雙方簽字認可後，第一聯出納留存，第二聯會計留存，第三聯交辦公室留存。
四、賬實不符的處理
1、賬載數額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者，記帳人員應進行更正，情況嚴重者，報總經理、董事長處理。
2、賬載數字如有塗改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構數字者一
律報總經理、董事長處理。
3、財物管理人員有下列情況，應報總經理處理。
對所保管的財物有盜賣，掉換或化公為私等營私舞弊行為；
對所管的財物未經批准而擅自轉移、私借或損壞不報告行為；
未盡保管責任或由於過失致使財物被盜，損失或盤虧。食品倉庫衛生管理制度
食品倉庫衛生管理制度
1、食品倉庫須做到衛生整潔，無黴斑、無鼠跡、無蒼蠅、無蟑螂，倉庫內通風良好，食品擺列整齊，庫內不存放有毒、有害物品及個人生活用品。
2、食品倉庫應經常開窗通風，定期清掃，保持乾燥。避免陽光直接射入，保持所需溫度和溼度。及時維護破損的食品墊離板、存放臺、存放案、貨架。
3、食品應分類、分架，離地離牆10cm存放，各類食品有明顯標誌，有異味或易吸潮的食品應密封儲存或分庫存
放，易腐食品要及時冷藏、冷凍儲存；食品成品、半成品及食品原料應分開存放，食品不得與藥品、雜品物品混放。
4、每週檢查一次庫房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防黴和通風設施，保證運轉正常。
5、每週檢查一次庫房的食品、食品原料、半成品，及時發現、清理變質或過期等其他不符合食品衛生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。
6、食品和原料出入庫做到勤進勤出，對進庫的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進出狀態，做到先進先出，儘量縮短貯存時間。防止食品過期、變質、黴變、生蟲。
7、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料逐件進行感官檢查和對票證、憑證進行核實，對無法提供有效證件的食品拒絕入庫。
8、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料進行驗收登記和建立臺帳，臺帳內容包括購貨日期、食品名稱、
規格、數量、供貨者、生產日期、保質期、食品的感官性狀、所索取證票種類及採購員簽字等。臺帳、票證、憑證等證明材料按月裝訂，並儲存12個月以上。修改：食品倉庫管理制度
倉庫管理制度
為加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全，為提高倉庫的基礎管理工作，
為加快貨物的進出庫效率，進一步規範產品流通、保管和控制程式，維護公司
資產的安全完整，特制定本制度：
一、倉庫基本管理：
1、產品必須碼放在墊板上，不允許產品直接接觸地面，
產品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現混放或
錯放現象。產品必須要集中碼放，一種產品必須碼放在一排或並排二排，不能
相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有物料卡，對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購
日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限，做到帳、卡、物相
符，掛卡存放。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道，碼放墊板產品離頂部和牆壁不得
小於30CM，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、
鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品，發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、
變質時做到及時清出，清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字
樣，及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生，倉庫要每週至少一次進行全面衛生清掃，倉
庫要保持空氣流通，要有防潮、防
火設施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、
無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。
6、 倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存
放區，用標籤將每個區域標識明確，用膠帶將每個位置區分清楚，不同的產品
放置相對應的區域。
7.倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨
物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿；緊急出口一定要保持暢通，為了產品
不丟失，可用公司封條將安全緊急出口封上，定期檢查是否損壞，並定期組織
消防演習，對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經許可不得進入倉庫。
二、入庫管理：
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作，有發黴、變質、腐敗、不潔的產
品不準入庫。
2、對採購的產品認真驗貨，做好登記，驗收合格後方可入庫儲存，若有
衛生檢疫資料、海關資料，需收集並分類存檔，登記臺帳。
3、產品入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件
等專案：
若查點合格，庫房內勤需及時在管家婆進銷存系統中填制一式三聯“入庫
單”，需收集整理供貨方送貨單、需貨方訂貨單等相關資料附後佐證，經倉庫
負責人稽核後列印，並在列印的“入庫單”上，由相關經辦人手工簽字確認。第一聯庫房留存、第二聯
交財務核算用、第三聯交搬運結算用。入庫單存根聯獨立按月整理
裝訂成冊，妥善保管備查；財務聯
次日交接公司財務，並經財務稽核後簽字確
認入賬。系統自動生成的以“JH”打頭的單據編號，嚴禁缺號，每缺一號處罰
倉庫負責人20元。
供貨廠家隨供貨產品的配送物料，需一併辦理入庫，或系統無法操作的，
需手工備查登記，領用時需相關領導稽核後辦理出庫。
若發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理
入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一
律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作，每月25日-30日
期間的星期六由倉庫負責人牽頭組織對庫存產品進行一次盤點，並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變
動應及時向倉庫管理
部門和財務部門及時反映，以便及時調查原因調整庫存資料。
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。
2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求，不合格不得發貨，同時出
貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象，
3、產品出庫前，必須收集整理經銷售部門領導稽核的客戶訂貨單或回款
單等，庫房內勤根據稽核後的訂單等資料及時在管家婆進銷存系統中填制一式
五聯“出庫單”，在系統中經倉庫負責人稽核後列印，並在列印的“出庫單”
上，由相關經辦人手工簽字確認。第一聯
庫房留存、第二聯交財務核算用、第三聯交
財務作催收未付款、第四聯交客
戶、第五聯交送貨司機，
搬運結算工資，以財務核算聯為準。出庫單存根聯獨立按月整理裝訂成冊，妥
善保管備查；財務聯需次日交接公司財務，並經財務稽核後簽字確認入賬。系
統自動生成的以“XS”打頭的單據編號，嚴禁缺號，每缺一號處罰倉庫負責人
20元。
產品出庫時做到按稽核無誤的“出庫單”出貨，出貨人員應根據出貨單核
對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可出庫發貨；出貨後，
倉管人員要將出貨資料登記入卡，管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時，倉管人員
應根據業務人員填寫的《樣品需求單》，給予發放，並登記入帳。
~ 26 ~
5、嚴禁擅自拆箱、隨意開瓶飲用倉庫經營用產品。
四、退貨管理：
、退回“出庫單”
若存在退“出庫單”，即未實際退回實物產品的，需視同正常程式辦理退貨，填制“銷售退
貨單”，經稽核後列印並簽字確認，嚴禁擅自在系統中反稽核後刪除“出庫單”，
避免人為造成缺號。違者，一經發現處罰倉庫負責人50元/單。
、退回實物產品
1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品，要將良品放置在退貨
待處理區，將不良品放置在不良產品存放區，不得混放，不得隨意不分割槽域放
置。
2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上
重新銷售的產品要重新包裝重新
~ 27 ~
入庫，不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠
道銷售，或做促銷活動時採用。
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫 《報廢處理單》交於倉庫經理
確認，並經財務人員稽核後，倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、
數量清點清楚，方可報廢處理。
4、報廢產品不得隨意傾倒處置，要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門
指定的垃圾處理區域。
、填制“銷售退貨單”時，需與原“出庫單”核對，須與原“出庫
單”銷售單價、數量、品名、規格等資訊相符，方可辦理。“銷售退貨單”以
“HT”打頭的單據編號，需連號，嚴禁缺號。違者，每缺一號處罰倉庫負責人
20元。
五、監督管理：
~ 28 ~
1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品，倉庫管理人員有權拒絕入
庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫，對倉庫管理人員處罰
50元/次，出現損失的追究相關管理人員責任。
2.異常庫存未上報的，盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責
任人50元/次，追究相關管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規定的，倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整
改，以後處罰50元/次。
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次，將不良產品未按
規定出庫的處罰相關責任人100元/次，並追究相關管理人員責任。
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時，處罰相關責任人50元/
次。
6、將不良產品未經過《報廢處理
~ 29 ~
單》處理的，由倉庫管理人員和管理者
全額賠償。
7、未經允許擅自飲用倉庫產品者，每發現一次處罰相關責任人50元/瓶。
本制度自頒佈之日起試行兩個月，未盡事宜將另行補充。
成都牛車水食品有限公司
20xx-7-10
一、總倉倉庫管理制度
一、總倉倉庫管理制度
為加強倉庫管理,特制定本規定：
1. 未經允許任何人不得進入倉庫；
2. 不得在倉庫內吸菸，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全；
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告
給專職文員；
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區；做到產
品的有序擺放；
5、根據訂貨單以及對方的送貨單
~ 30 ~
查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單；
6、貨物發放嚴格執行先進先出；每星期檢查一次分庫庫存報表餘額，以便調劑發貨；
7、根據文員的發貨單，先開單、後發貨，仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單；並填好發貨記錄單；
8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續；
9、不論什麼情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯絡，確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點；
9、對各配送點的退貨要對單清點，並分類入庫；退庫要求2人清點，填好退庫單後交文員進行跟蹤；
10、每天做好庫存日報表後必須核對庫存,確保帳實相符；如有不符必須當日查清；
~ 31 ~
11、報表準確性由經理核查；
12、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點；
13、訂單要求每天發出，遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日；
14、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱儲存半年；
16、統一的退貨地址：廈門市湖裡區枋湖村
方婷收 0592－8286146
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理，經公司同意辦理交接手續後方可辭職；倉庫管理制度1
霍山蒲公英電商有限公司
倉庫管理制度
為加強本公司物資倉庫的規範化管理，便於各部門及時掌握貨源狀態，有效提高工作效率，健全物資管理制度，保證物資安全，現結合本公司實際情況，特制訂本制度。
一、倉庫管理的工作任務
~ 32 ~
1、做好物資出、入庫賬目，做到物、帳相符。
2、做好物資的保管工作，防止損壞、變質、變形。
3、做好倉庫的防火、防水、防盜工作。
4、做好物資供應工作，保障貨物的及時裝車派送。
二、倉庫保管紀律要求
1、嚴禁在倉庫內吸菸。
2、嚴禁無關人員進入倉庫。
3、嚴禁塗改賬目。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。
6、嚴禁在倉庫內閒談、嬉戲、打鬧。
7、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
8、嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線和臨時照明。
三、倉庫貨物的管理
1、根據貨物的種類和特性，結合倉庫條件，做到貨物定置擺放，合理有
~ 33 ~
序；所有貨物須分類儲存，貨架要標明分割槽和編號，標示醒目，便於盤存和提取。
2、嚴禁食品、化妝品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合儲存；有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨隔離儲存，並設定明顯標誌。
3、倉庫保管員須憑採購單及時填寫物品入庫賬目，憑發貨單及時填寫出庫賬目，做好各類貨物明細帳，做到日清月結，帳物相符。
4、每月月底之前，倉庫管理人員要對當月各種貨物予以彙總，並編制報表上報部門主管人員。
5、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，保證貨物供應順暢。
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6、在合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓等提出合理化建議。
7、對正、次品貨物進行歸類放置，殘次品存“殘次庫”。
~ 34 ~
8、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
9、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查，確保安全，發現異常，要立即上報。
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及其他不安全隱患；檢查易燃、易爆等危險品是否單獨儲存、妥善保管。
雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。
四、倉庫盤存規定
1、每週由倉庫保管員、採購員、行管人員三方對庫存貨物進行一次盤點，每次盤點不得少於三人。盤點結束後，由倉庫保管員做好盤存報表。
2、每月進行一次總盤點。總盤點時，除倉管、採購、行管人員參加外，須有財務人員或總經理參加。
3、總盤點時，如發現盈餘、短少、
~ 35 ~
殘損等問題，必須查明原因，分清責任，及時出具書面報告，提出處理意見，報總經理批示。
五、入庫流程
1、所有貨物均須需檢驗合格方可入庫，對不合格貨物可採取退貨、返廠等方式進行處理。商家送貨入庫時，倉庫負責人驗收合格後方可簽收。
2、貨物入庫時，須按類目、型號、尺寸、品質等進行分類放置。如發現品名、數量、型號、規格、品質、包裝破損的，應通知立即通知廠家或採購其他方式及時處理。
3. 倉庫人員對所有入庫物品須憑採購單及時登記入賬。
六、出庫流程
1、每天上午8:30分、下午3點前，由倉管人員負責打印發貨單，按單發貨；
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2、每天下午5點前，由各運營人員負責把當天出庫貨物的種類和數量分別發給倉管人員和採購人員，由採購人
~ 36 ~
員負責統計備貨。
3、貨物出庫，須按照貨物的入庫時間，遵照“先進先出”的原則。
4、發貨前，對當天所要發的快遞單按型號、數量、品牌進行分類，並對所發數量和型號進行登記。
5、倉管人員在發貨時，發現貨物質量有問題時，及時上報，並將貨物獨立存放，做出標識。
6、快遞公司領走包裹後，倉管人員須及時填寫出庫賬目，並及時對倉庫進行清潔、整理。
7、各電商運營平臺負責人，每週六負責統計所有產品銷售清單，行管人員複核後交給採購人員。
8、內部員工購物，須填寫內購申請單，經總經理審批後，內購員工將貨款交給人事管理人員，由人事管理人員開具收據並在內購申請單上簽字，倉管人員憑內購申請單發貨，發貨後內購申請單交回人事管理人員登記備案，倉管人員做好出庫登記。
~ 37 ~
八、懲處規定
1、違反保管紀律要求的，每發現一次罰款10元。
2、倉庫貨物管理不善的，每發現一次罰款20元，造成損失的按價賠償，造成重大事故的追究當事人責任。
3、不按規定盤存的，每發現一次罰款20元/人。
4、運營人員沒有及時傳送當天銷售數量報表的，每發現一次罰款20元。
5、倉庫人員發貨時，出現錯發、漏發的，每發現一次，罰款20元/人；多發的，按實際價值負責賠付。
6、罰款在當事人當月工資中扣除
本制度自20xx年3月20日起執行。
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第一章倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。
倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的資料進行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存;
倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導及財務人員，各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。
第二章工程專案倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程式，促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度，較準確做好各工程專案成本決算。特工程專案倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產流失，公司用於工程專案的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品，公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放，儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程專案的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象，公司直接授權給採購員購買的工程專案所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後，倉庫應在7天內將本工程專案竣工的材料決算表造出並上報公司。
9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區，任何人員不準吸菸，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員，防止採購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員)，嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商，有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，並將情況及時通報採購員。
15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。
18、倉庫應做好各工程專案完工後的剩餘材料安放保管工作，以便於以後搞好售後服務工作。
第三章入庫管理
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的,應通知採購辦處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司籤批的領用單,經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。
4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。
5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批准數量、質量領取、發放、保管物品。
6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收資料記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。
8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對於工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
12.按時做好庫存報告並向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程式,對危險物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫範圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的物品出庫。
15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。
17.完成上級領導的臨時性工作安排。
一、總則
為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效執行，特制定本制度。
二、適用範圍
公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、儲存管理、發貨管理、退貨管理等，均按本制度的規定執行。
三、職責
1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監督工作。
2、倉儲部經理負責對倉庫的全面管理工作及商品發貨的調配。
3、倉管員負責對商品的接收、發放、儲存、日常管理及搬運工的調配等工作，並填寫相關單據，建立帳目。
4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據錄入工作，按財務部的要求建立報表。
5、搬運工負責按倉管員或倉儲經理的要求，在遵守各項搬運規定的前提下負責對成品的搬運工作。
6、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查，並按財務要求對倉庫人員進行業務指導。
四、倉庫庫位設定
1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規格等因素規劃所需庫位及面積，以使各庫位空間有效利用。
2、通道規劃：配合倉庫內設施裝置(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規劃運輸通道，以方便裝置、設施執行及儲運操作。
3、依據商品類別、規格型號等分割槽存放，並隨時顯示庫存動態，以利於管理。
4、收發頻繁的商品應放置於進出便捷的庫位。
5、庫位分割槽按下列原則執行，並在適當位置做好標識：
A、庫區分割槽，南北向按英文字母A、B、C……Z順序規定執行，東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規定執行。
B、層次，按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„順序由下而上逐層規定執行。
6、庫位管理：倉管員應掌握各庫位、各規格商品的出入庫動態，並將每個庫位成品作上標識牌，按先進先出原則指定收貨及發貨。
五、商品入庫
1、倉庫在接到商品時，倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規格、數量、包裝狀況及標識等，經核對準確無誤後辦理入庫手續。
2、待商品經倉管員核對無誤後，搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時，倉管員予以標識和上帳。
六、商品儲存管理
倉管員對商品的日常管理，應做到以下幾點工作內容：
1、倉庫內應保持清潔，每日打掃衛生，並隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入，更不得儲存。
3、倉庫內不得吸菸及動用明火(若因工程需要燒焊應先申請，並派專人負責看管)。
4、商品不得直接放於地面上，以避免受潮而變質。
5、商品的堆放高度應當適宜、可靠，以免商品受壓變形或倒塌。
6、未經直接上級允許，閒雜人員不得進入倉庫。
7、商品通道保持暢通，嚴禁在通道內擺放物品。
8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。
9、下班前，將倉庫的電源、門關閉，以確保倉庫的安全。
七、盤點
1、庫存商品須每季進行一次盤點，一般為下季度10日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時，由財務部組織倉儲經理、倉管員、倉庫文員等相關人員參加，財務部根據盤點結果編制《商品盤點表》。
2、財務部應對盤點結果進行分析，對有盈虧數的，經倉庫人員核實確認，總經理審批後方可進行調帳。
3、對於盤點盈虧數，倉儲經理應組織原因調查，並提出解決方案，總經理批准後組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。
八、安全管理
倉庫內一律嚴禁煙火，倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標誌，並按安全要求設定消防裝置，公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查，使其消除各種安全隱患。
九、發貨管理
1、倉庫在接到商品出貨通知後，倉管員應立即按時進行備貨。
2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。
3、倉儲經理或倉庫文員應在前一天調派車輛，按時到達公司指定地點;倉儲經理同時負責發貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調派工作。
十、退貨管理
1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物後，應放置退貨區並立即清點，並填寫退貨入庫單。
2、若屬於其他公司商品，應與營銷部經理、總經理商討處理意見，按處理意見處理。
雲南新桂工貿有限公司
ANXINGUI CO., LTD. YUNNCO., LTD. YUNNANXINGUI
文
件
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倉庫管理制度(試用)
為了使本公司的倉庫管理規範化，根據公司管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特定本制度。
一、 入庫
1、驗貨 ：貨物達後，倉管員，根據供貨方提供的送貨單進行驗貨，對貨物分類、計數，記錄重量(扁鋼、圓鋼要用卡尺或抽樣稱重來嚴格區分規格、型號)，如發現與供貨單不符，及時報告業務員進行確認、糾正。如供貨方沒有提供送貨單，倉管員要報告業務員來確認規格型號和數量。
2、卸貨：根據貨物規格型號合理安排倉位，不同型號的貨物(尤其是差別不明顯的扁鋼、圓鋼)不得放在同一貨倉，再安排裝卸工下貨。
3、清點：倉管員不能依賴裝卸工點數，要有高度的責任心認真清點，不要在下貨、點貨期間擅離崗位，特殊情況交接給其他倉管員幫忙點數。
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4、核實：下完貨後倉管員根據稱得的實物重量，記錄貨物的實重，核實、複查、計數本次貨物數量。與供貨單核對，若發現數量與實際不符及時與業務員聯絡。
5、登賬：根據核實的結果倉管員填寫“入庫單”(三聯單：黑色存根，紅色給倉庫，綠色給財務)，先進行手工登記入帳，再進行電腦登記入帳。
二、 出庫
1、驗單：倉管員根據業務員先開好“發貨單”(三聯單：黑色存根，紅色給倉庫，綠色給財務)。確認發貨的規格、支數、單支重量。如果發現業務員開出發貨單不對等疑問及時請示業務員。
2、發貨： 倉管員根據“發貨單”安排裝卸工發貨，倉管員認真清點、記錄發貨數量，發完貨後，倉管員與購貨方在規格、數量上確認無誤後，在“發貨單”簽字。
3、下單：發完貨物後，倉管員再在“發貨單”上註明實發支數，單支重量。
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然後根據“發貨單”(黃聯單)先進行手工下賬，再進行電腦下賬。同時業務員必須開具“銷售單”(五聯單：黑色存根，紅色給客戶，藍色給業務員，綠色給財務、黃色給倉庫)。
三、報表
1、日報表及週報表：每天倉管員下完帳後，再做銷售日報表。每週做好週報表，彙總一週業內務員的銷售業績和倉庫貨物庫存量。
2、月結：每月底要做好賬面庫存檔點表，體現一個月來的進貨量、銷售量、盤存量。分類彙總業務員的月銷售量。
四、盤點
倉庫要根據公司的要求做好每半年或一年的庫存檔點工作，如果發現帳面與實物不對時，必須經過公司領導同意方可進行調賬
雲南新桂工貿有限公司
20xx-07-12
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1、根據需要與相關部門共同研究制定年度採購計劃，並與有關部門聯絡及時購置，保證切實滿足教育教學的需要。
2、根據物資使用和耗損情況及時彙總，提出增補計劃，並協助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。
3、凡採購各類物品要及時入帳，做到有物有帳，賬目清楚，認真履行自己的職責。
4、做到每學期清理一次賬目，對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品，要立帳向總務處彙報，待批覆後清理。
5、物品要擺放整潔，經常清理倉庫，以防損壞和蝕，注意安全、防火防盜，使各類物資不積壓、不浪費，確實提高各類物資的`使用率，樹立勤儉治家的思想，努力為教學第一線服務。
6、經常深入教育教學第一線進行調查研究，認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見，以便在今後進一步加強質量意識。
7、要認真執行物品發放程式，規範手續，履行借用制度手續，不準私拿、私借。
3、學校倉庫管理制度
1、學校倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類、規格、等級分割槽堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，瞭如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，並及時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，並及時催收入庫，以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務部門提出申請，經核查後報校領導同意，方可消帳。
一、 為確保公司存放拍賣標的倉庫安全，切實加強倉庫的規範化、科學化管理，保證公
司經營活的動順利進行，特制訂本管理制度。
二、 庫房安裝適合的監控、報警和消防系統，滿足各類拍賣標的的儲存條件。
三、 庫房安全管理
1. 庫房嚴禁煙火，在明顯處懸掛禁止煙火標誌。庫房安全裝置定期檢查，如有故障，
應立即修理更換。
2. 非庫房管理人員進入庫房應有庫房管理員在場，開啟倉庫門時，需兩名倉庫管理人
員都在場。所有進入庫房人員不應攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品，庫房內不宜使用鋼筆、印油等易汙損拍賣標的的文具。庫房管理員班前班後應檢查各類庫房設族，並填寫檢查記錄。
3. 庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保則產物資的完整。
如有異常情況，要立即上報主管部門。
四、拍賣標的管理
(一)拍賣標的的入庫管理
1.入庫核查。對徵集到的標的及時入庫，庫房管理員應根據委託拍賣合同，對入庫拍賣標的進行核對驗收，檢查拍賣標的的品名、規格、數量、包裝等相關資訊，驗收無誤後方可簽收;庫房管理人員如發現入庫拍賣標的的品名、規格、數量、包裝等資訊與委託合同內容不符的，應拒絕入庫，並通知業務部門。
2.填寫《入庫單》。對入庫標的核查無誤後，建立入庫拍賣標的登記帳目，填寫《入庫單》，一式兩份，由禁的移交人和倉庫管理員各執一份，建立入庫標的電子檔案表。
3.標地的存放。入庫標的的存放誚依照標的的材質、包裝形態、質量及安全要求，設定合理的存放方式，避免標的受損，存放應做到順時順出，因地適宜。
(二)拍賣標的的盤存
1.倉庫管理員應對庫存拍賣標的每週定期盤點。盤點數量與帳面數量若有差異，應立即會同相關部門查明原因，並及時處理。
2.對庫存標的每週進行全面檢查。檢視標的是否有破損或其他問題，若有應立即向業務部門反映，及時處理。
(三)拍賣標的的出庫管理
1.臨時出庫 因鑑定、拍照、巡展等需要臨時提取拍賣標的時，經手人應與庫房管理人員做好拍賣標的的出庫交接手續。歸還時由經手人和庫房管理員當面清點交接。
2買受人提貨 拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續。買受人提貨後，拍賣人應當場收回蜇貨憑證。買受人委託他人提貨時，代理人應出具買受人的授權委託書及提貨憑證。授權委託書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理許可權及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件，並複製留存。提貨後，倉庫管理員填寫《出庫單》，並對提貨標的的電子檔案標註說明。
3.拍賣標的的退還 拍賣標的未上拍或為成交，拍賣人應及時通知委託人憑有效身份證件及相關憑證辦理退還手續，領回拍賣標的。委託人委託他人辦理取貨事宜時，代理人應出具委託人的授權委託書及提貨憑證。授權委託書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理許可權及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件，並複製留存。標的退還後，倉庫管理員填寫《出庫單》，並對退還標的電子檔案標註說明。
(四)拍賣標的的運輸包裝
為確保拍賣標的的運輸安全，拍賣標的的臨時出庫應根據材質的不同，妥善包狀，滿足長途或短途動輸要求。拍賣人可根據實際情況以及各類標的的情況特點，制定短途、長途運輸包裝要求。
五、 庫房管理員崗位變更時，應按規定履行拍賣標的移交工作。
本制度由總經理批准實施，實施日期：
一、商品入庫流程
1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量，做到以銷定進。
2、採購部稽核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入後，採購部通知供貨商送貨時間，並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實，核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤後，倉庫管理員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業務部開具出庫單或調撥單，或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據後，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數，做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
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