1.負責全面主持集團資訊化工作,包括兩網規劃(區域網、內網);
2.負責集團化辦公軟體的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);
3.負責集團及各成員企業網路、安防設施搭建、實施及應用;
4.負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
2、 負責公司公文資料的收發、整理、登記、保管工作,對合同、重要檔案進行收集、整理、立卷、存檔和查閱;
3、 負責公司公文流轉及上級領導交辦的檔案材料起草工作;
4、 負責公司印鑑刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;
5、 負責公司行政費用的統計和結算;
6、 負責管理、協調公司日常行政辦公事務;
7、 負責公司行政管理相關的協議和合同處理;
8、 負責、協助公司重要會議、團建活動的組織;
9、 完成公司領導和部門經理下達的其他工作。
1.負責公司各種證照辦理等。
2.負責公司檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。
2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區5S管理等。
3.負責車輛、辦公用品、固定資產管理等。
4.負責公司電話、網路管理等,能簡單處理一些電腦故障或印表機問題。
1、公司資質等各項基礎外聯手續辦理,對外事項溝通協調工作;
2、政府相關專案申報,產業政策分析及研究;
3、公司自媒體的日常運維和管理;
4、公司後勤服務相關工作、行政事務處理、管理。
1、負責區域公司一般來賓接待、登記、引導等工作
2、負責區域公司本部辦公區日常管理、區域公司辦公用品、固定資產、辦公裝置管理、快遞收發
3、負責區域公司集採機票的稽核管理工作、招待費的稽核登記工作
4、管理、維護各下屬部門上報的協議酒店、餐飲資訊
5、負責區域公司公關用酒、禮品禮金、名片印製工作
6、負責管理區域公司本部行政費用臺賬
1) 負責公文處理、檔案流轉等工作;
2) 負責綜合部檔案管理;
3) 負責公司證照管理,包括但不限於登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;
5) 負責相關文字材料的起草;
6) 負責公司內部辦公軟體系統的審批流程節點溝通。
7) 負責公司資產管理(含固定資產);
8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;
9) 負責行政類採購事宜。
10) 協助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;
11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;
12) 協助開展本公司有關接待工作。
1、參與制定公司經營戰略,組織完善人力資源、行政管理制度。
2、組織制定人力資源戰略目標及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓費用預算標準並控制公司全年人力、行政費用支出;
3、統籌負責中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監督各城市公司執行情況;
4、負責提升公司人力資源(架構、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、後勤服務、企業文化建設、辦公資訊平臺等),支援公司業務的開展;
5、負責提升培訓效能,指導鄰里學院做好強化各階層隊伍建設和人才培養目標,為公司不斷輸送高品質人才;
6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產值,控制人力成本;
7、完成上級交代的其他工作。
1.負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;
2.負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3.負責公司日常辦公用品的採購、統計、入庫和臺賬管理;
4.負責公司行政物資的保管與發放;
5.負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程稽核;
6.負責公司快遞的費用支付等後勤管理工作;
7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
1、負責公司各部門檔案材料的接收、檔案的提供利用等;
2、建立和完善檔案管理的相關制度;
3、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統計等工作;
4、負責檔案環境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;
5、保守檔案機密;
6、領導交辦的其他的事項。
1、負責公司車輛管理,包括車輛排程、費用統計、保養、維修、年審等車輛手續辦理。
2、負責公司員工宿舍日常管理,包括員工宿舍、客用宿舍統籌安排,宿舍裝置設施維護,協調宿舍裝置設施維修,宿舍備用鑰匙管理,宿舍安全檢查等。
3、協助做好公司固定資產管理,包括資產採購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。
4、必要時負責公司領導用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。
5、完成其他領導交代的工作 。
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略;
2、協助總經理制定企業發展規劃和經營計劃,並負責協調部署所轄各職能部門落實執行;
3、彙集企業內部資訊和市場、競爭情況等外部資訊,進行綜合分析;
4、對公司各部門工作進行監督、管理,並執行各項規程、工作指令;
5、召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,協調和指導所轄各部門經理的工作;
6、負責企業日常事務與公共事務的處理與協調。
1.負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,並稽核簽發前的文稿;
2. 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋資訊;
3. 領導交辦的其他工作。
1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;
2、負責會計賬目的準確性、完整性;
3、負責會計科目分析的及時性、準確性;
4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;
5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
1、負責辦公室日常辦公制度、辦公環境的維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3、處理公司對外接待工作;
4、協助公司領導處理行政外部事務。
1. 全面組織公司內外環境衛生、後勤行政管理的具體落實工作;
2. 負責公司辦公設施的日常管理;
3. 負責公司保安管理;
4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;
5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;
6. 負責會務接待管理;
7. 負責三廢的日常管理和回收處理;
8. 負責公司車位管理,以及內外部車輛進出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程式和工作制度,並監控實施;
10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等,做好員工飲食服務工作;
11. 部門交辦的其他工作。