1.公司環境衛生、行為規範管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品採購、管理;
4.固定資產管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機票、酒店預訂;
8.考勤管理。
1、負責維護公司客戶資源,及時跟進並處理好合作夥伴的關係;
2、負責辦公室相關物品的採購以及申報;
3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;
4、負責辦公室相關事項安排;
5、完成領導交辦的其他工作。
在CHO規定的業務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規定下進行本地化修改並落地執行。
CCC的日常行政管理
機構報表、業務競賽統計與業務資料分析
營銷員業務品質管理制度和各項風險控制措施的落實
根據業務管理制度、行政要求、業務規定進行營銷員業務系統的操作並準確地、及時地維護相關記錄
按照當地監管機構或同業公會要求完成營銷員管理相關工作
營銷員管理的行政工作
其他上級領導交辦的工作事項
1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責固定資產採購及管理;
3、協助企業文化活動策劃及實施;
4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統計事宜;
6、日常員工的考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
1、 負責前臺接待,登記,電話轉接;
2、 負責考勤彙總,月度調查,通訊錄更新工作;
3、 負責飲用水管理,監督環境衛生;
4、 負責電腦維修跟進工作;
5、負責其他交辦事項。
1、全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保後勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理;
6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,檔案管理及費用管控工作
7、負責公司企業文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網路招聘資訊的釋出和更新;
9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。
1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網路辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公裝置的採購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;
5、公司檔案、檔案、證書的歸檔管理工作;
6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;
7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;
8、員工入職及離職手續的辦理;
9、協助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領導交辦的其他事宜。
2.及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的統計報表;
3.做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4.完成領導交辦的其他臨時工作。
1.參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;
3.負責行政費用報銷;
4.負責公司相關證照辦理、年審手續;
5.負責公司辦公物品的採購和管理;
6.參與組織公司年會、制定的各項旅遊活動;
7.負責節日公司產品福利的申請與發放;
8.領導交辦的其他工作。
1.制定公司行政管理制度,組織、協調、監督制度和流程的落實;
2.負責公司行政費用成本核算、成本控制;
3.負責組織行政、後勤工作等的指導、協調、監督和管理;
4.協助完成各類公司活動的協調與執行,如公司年會、員工旅遊、保潔、車輛管理、行政採購等事宜;
5.行政專案的推動和落實;
6.負責公司相關資料的各項管理工作;
7.領導交辦的其他事項。
1.負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;
2.負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3.負責公司日常辦公用品的採購、統計、入庫和臺賬管理;
4.負責公司行政物資的保管與發放;
5.負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程稽核;
6.負責公司快遞的費用支付等後勤管理工作;
7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
1.負責公司各種證照辦理等。
2.負責公司檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。
2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區5S管理等。
3.負責車輛、辦公用品、固定資產管理等。
4.負責公司電話、網路管理等,能簡單處理一些電腦故障或印表機問題。
1.組織公司行政管理和後勤保障制度流程的制定、修訂、實施和釋出。
2.負責公司的全年行政相關費用預算的制定及執行監督。
3.參與公司工作計劃的制定和重要會議的組織與協調,督辦公司辦公會議決定的執行和領導交辦事項。
5.稽核採購計劃與採購預算,組織、協調相關外聯工作。
6.日常接待工作。
1、負責與財務記賬公司對接;
2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;
3. 公司日常報銷、工資發放;
4、負責辦公用品的採購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司專案申報行政事務;
7、稅收、專案政策關注;
1、根據集團總部的年度經營管理目標,統籌、規劃區域公司人力資源總體戰略規劃;
2、負責制定並實施各項人力資源及行政的制度體系,完善和推動日常管理工作;
3、負責組織實施員工的招聘、錄用、考核、調職、晉升、獎懲、辭退等全方位管理;
4、負責日常行政事務,包含計劃督辦、會務管理、文祕、接待、行政後勤等工作;
5、負責組織與指導企業文化建設,方案的制定以及推進落實。
1.負責全面主持集團資訊化工作,包括兩網規劃(區域網、內網);
2.負責集團化辦公軟體的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);
3.負責集團及各成員企業網路、安防設施搭建、實施及應用;
4.負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
1、 熟悉業務策略,根據區域特性進行區域整體人力資源規劃與戰略實施,協助區域總監推動業務變革;
2、 為區域提供全面人力資源支援,定期進行組織盤點,在招聘、人才發展、績效考核、薪酬、考勤、員工關係等方面為業務部門提供有效的解決方案並實施;
3、 推動事業部激勵制度、企業文化在區域落地,打造有戰鬥力、風清氣正的鐵軍團隊;
4、 協同銷售管理部行政經理,統籌區域內部日常行政工作,為區域提供及時有效的行政服務,包括會務、接待、辦公現場管理等。
1、 負責起草行政管理的基本制度和其他公文件案管理制度;
2、 負責公司公文資料的收發、整理、登記、保管工作,對合同、重要檔案進行收集、整理、立卷、存檔和查閱;
3、 負責公司公文流轉及上級領導交辦的檔案材料起草工作;
4、 負責公司印鑑刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;
5、 負責公司行政費用的統計和結算;
6、 負責管理、協調公司日常行政辦公事務;
7、 負責公司行政管理相關的協議和合同處理;
8、 負責、協助公司重要會議、團建活動的組織;
9、 完成公司領導和部門經理下達的其他工作。
1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;
2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;
3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公裝置及公共設施的維修、保養跟進工作;
5、負責潛在客戶、已入駐客戶關係維護,快速高效的為客戶解決問題;
6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;
7、負責組織活動及福利採購等日常行政管理工作。
1.基於公司業務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規範等事務;
2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;
3.統計各部門辦公用品、工作服、辦公傢俱、快遞等需求,開展相關業務滿足需求並定期結算費用;
4.領導安排的其他工作。