1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責固定資產採購及管理;
3、協助企業文化活動策劃及實施;
4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統計事宜;
6、日常員工的考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
1、負責維護公司客戶資源,及時跟進並處理好合作夥伴的關係;
2、負責辦公室相關物品的採購以及申報;
3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;
4、負責辦公室相關事項安排;
5、完成領導交辦的其他工作。
1.參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;
3.負責行政費用報銷;
4.負責公司相關證照辦理、年審手續;
5.負責公司辦公物品的採購和管理;
6.參與組織公司年會、制定的各項旅遊活動;
7.負責節日公司產品福利的申請與發放;
8.領導交辦的其他工作。
1.公司環境衛生、行為規範管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品採購、管理;
4.固定資產管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機票、酒店預訂;
8.考勤管理。
1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網路辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公裝置的採購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;
5、公司檔案、檔案、證書的歸檔管理工作;
6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;
7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;
8、員工入職及離職手續的辦理;
9、協助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領導交辦的其他事宜。
在CHO規定的業務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規定下進行本地化修改並落地執行。
CCC的日常行政管理
機構報表、業務競賽統計與業務資料分析
營銷員業務品質管理制度和各項風險控制措施的落實
根據業務管理制度、行政要求、業務規定進行營銷員業務系統的操作並準確地、及時地維護相關記錄
按照當地監管機構或同業公會要求完成營銷員管理相關工作
營銷員管理的行政工作
其他上級領導交辦的工作事項
1、全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保後勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理;
6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,檔案管理及費用管控工作
7、負責公司企業文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網路招聘資訊的釋出和更新;
9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。
2.及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的統計報表;
3.做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4.完成領導交辦的其他臨時工作。
1、 負責前臺接待,登記,電話轉接;
2、 負責考勤彙總,月度調查,通訊錄更新工作;
3、 負責飲用水管理,監督環境衛生;
4、 負責電腦維修跟進工作;
5、負責其他交辦事項。
1、負責公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
2、負責內部有關工作指示傳達,協助辦理入職離職等相關手續;
3、負責招聘資訊的起草和招聘廣告的釋出工作;
4、負責應聘人員的簡歷甄別、篩選、初試等相關工作;
5、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等檔案;
6、執行力強,有一定抗壓能力。
1、公司資質等各項基礎外聯手續辦理,對外事項溝通協調工作;
2、政府相關專案申報,產業政策分析及研究;
3、公司自媒體的日常運維和管理;
4、公司後勤服務相關工作、行政事務處理、管理。
1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;
2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;
3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公裝置及公共設施的維修、保養跟進工作;
5、負責潛在客戶、已入駐客戶關係維護,快速高效的為客戶解決問題;
6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;
7、負責組織活動及福利採購等日常行政管理工作。
1.負責全面主持集團資訊化工作,包括兩網規劃(區域網、內網);
2.負責集團化辦公軟體的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);
3.負責集團及各成員企業網路、安防設施搭建、實施及應用;
4.負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
1.負責統計和彙總專案公司日常管理與服務活動中的各類資訊、資料,並按要求製表,及時彙報公司領導及各部門;
2.負責專案分公司所有檔案的管理工作,並將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門檔案收、發工作的記錄及存檔工作;
3.負責專案分公司檔案檔案、資料和借閱或複製的登記及管理工作,定期對各類文件、所有檔案資料按檔案分類和目錄進行整理;
4.負責專案分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協助部門處理日常行政後勤等工作;
6.負責完成專案分公司專案經理安排的工作;
7.完成領導交辦的其他工作。