1、依據會議要求做好會務資源安排、物資採購等工作;
2、協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;
3、物資保管、會議接待、後勤保障等工作,做好其它臨時性事務工作等;
4、 安排和檢查會場及其音響裝置、燈光系統、多媒體等專案,保障裝置正常執行,協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
1.負責宿舍管理,物品採購,環境管理,物業管理統籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務安排;
4.傳達行政經理的有關工作安排,並將落實情況及時彙報;
1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公裝置維護,辦公用品採購、申請、盤點;
3、負責公司後勤、保潔、環境衛生等日常事務的監督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
1.負責行政部人事招聘工作,負責幫員工辦理入職手續,考核轉正以及離職手續
2.負責行政部的行政類工作,組織會議,收發檔案,檔案存檔以及整理工作
3.負責影城員工的團隊建設活動組織和實施
4.負責整個影院的後勤管理工作
5.負責辦公室以及影院的日常物品採購工作等
1、負責接待、往來凼件的收發及快遞的寄發;
2、辦公環境的維護、裝置及各類耗材用品的管理;
3、各類文件的歸類管理、辦公室固定資產的盤點管理;
4、負責監督和實施公司各項規章制度的執行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監督;
6、負責收發信件、傳真及文件的影印及列印工作,其他臨時性的文書處理及統計工作;
7、負責公司檔案的傳遞、轉發、通知等行政事務;負責差旅交通票務的預訂服務;
8、負責會議室安排及會議接待;
9、負責協助公司對外聯絡及公關工作;
10、其它日常行政事務。
1、負責會計憑證的稽核和賬務處理工作,確保賬務核算的準確及時;
2、編制合併報表和管理層所需要的各類財務報表,完成分析比較;
3、處理稅務申報及各項涉稅事宜;
4、配合完成年度審計、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
1. 處理增值稅相關事項,包括開增值稅發票和核對供應商的發票。
2. 在公司財務系統種按時錄入財務憑證並按時結賬。
3. 處理與銀行相關業務並完成貿易相關的付款。
5. 每月及時報稅,包括並不侷限於增值稅,所得稅,代扣代繳稅種等等。
6. 處理與外管局和海關相關的財務問題。
7. 應政府要求的出具所有相關財務報告。
8. 協助完成財務年審。
9. 其他財務相關的工作。
1、預算管理體系建設:持續完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執行考核和情況分析,並出具費用預算進度報告。
3、財務分析報告與業務支援:月度出具經營分析會報告,決策支援及績效評價。
4、預算編制、調整及調劑:協助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。
5、其他專案制或協同類的工作。
1,職位描述一如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支,保證各項經濟業務合情合理合法,及時處理解決工作上發生的問題,保證部門的會計核算工作正常進行,
2,.按時編制月季年度會計表,做到數字準確真實,內容完整,說明清楚,報送及時根據會計制度定期彙總會計憑證,登記總賬不超過10天,並與科目明細賬核對相符,負責部門管理費核算,賬務處理符合制度規定,賬目清楚,資料準確結算。
3,負責專用款項的明細核算,正確反映各項專用資金運用和結餘情況,以及專項工程支出和完工情況,專用基金的往來款項要及時對對賬清算,負責每月各項規定進行預離和待攤費用的核算,負責公司稅金合賬的登記和稅金的交納
4,負責公司各部門的費用報銷業務手續,按每月工資表隨單後用表原料後用表等費用專案編制部門費用分攤表,根據工資表提取福利基金
5,對公司的會計憑證,賬簿報表,財務計劃和重要經濟合同等會計資料定期收集審查,裝訂成冊登記原告,按照公司的規定妥善保管,
6,定期組織對公司固定資產和流動資產的清查核實,確保財產的準確性,加強對固定資產和流動資金的管理,提高資金利用率,
7,嚴格按照公司財務管理制度的要求,認真做好結算憑證的稽核組織,快彙總報表的篇,省工作保證財務結算的正確及時真實為上級領導提供經營管理資料。
1、負責公司專案的總體管理及統籌工作,對專案進度,專案節點,專案成本等進行管控;
2、負責專案過程中各項會議的組織開展,人員的協調安排;
3、負責對專案情況的總體分析及統計,為總經理提供決策依據;
4、負責協助總經理對公司發展經營的各個環節進行管理等。
1.負責公司固話通訊的管理、開通及維修。
2.負責員工通訊費用報銷管理及寬頻業務辦理。
3.負責寢室有線電視的管理工作。
4.負責員工春節車票往返報銷。
5.負責員工水電費及各種費用結算。
6.負責員工在外住房補貼的申請辦理及親屬住房扣費。
7.負責公司各種會議的籌備、會場佈置、會務管理工作。
8.負責會議室各類電子設施裝置的除錯工作。
9.負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。
10.負責進行會場佈置,進行水果、茶水等接待工作。
11.負責宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛生檢查,規範宿舍秩序。
12.檔案管理維護,重要檔案嚴格按照集團要求分類分級管理。
13.完成上級領導交辦的其他工作。
1.負責處理費用報銷和應付賬款等財務相關業務
2.負責專案管理,通過電話和會議進行業務狀況溝通和彙報
3.收集資料和製作專案運營所需各項報告及報表等
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1.負責公司資質、榮譽的申報與管理。
2.負責公司工商管理與商標管理工作。
3.負責公司行政相關制度流程體系建設及執行。