第一條 為了加強業務檔案的科學管理，規範業務檔案的立卷、歸檔、保管、調閱行為，更好地為外勤業務工作服務，制定本制度。
第二條 本公司設立各類業務報告發文登記簿，按報告類別分類順序登記業務報告。業務報告經註冊舊機動車鑑定估價師簽字並加蓋單位公章後，由專人負責統一對外寄送。檔案管理員應留一份業務報告，並按業務類別和發文序號另行分卷保管，以備核對。
第三條 本公司業務檔案的立卷、歸檔、保管、調閱實行專案負責人負責制。業務部的檔案應在每項業務完成後，由專案負責人負責組織人員，將業務報告、業務報告簽發稿及業務約定書等工作底稿按工作底稿的內在特性，通過索引方式進行編排目錄、編號並裝訂成冊。裝訂前，對超長、超寬的'報表、工作底稿等資料應進行摺疊，做到整齊劃一。裝訂好的業務檔案應在封面註明客戶名稱、委託業務、簽字註冊舊機動車鑑定估價師、助理人員、審驗年度，並在卷內目錄內註明起止頁碼，評估人員簽章。工作底稿數量較多，一卷難以容納的，可分卷裝訂。
第四條 本公司當年的業務檔案可暫由業務部保管一年。期滿之後，由專案負責人編造清冊移交本公司檔案部門。檔案管理員應將接交的檔案造冊登記入檔。
第五條 本公司檔案部門應對會計檔案進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查詢方便。同時，嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和洩密，要定期檢查檔案管理情況，對破損和變質的檔案應及時修補、複製或作其他技術處理。
第六條 本公司檔案部門儲存的業務檔案應為業務部門積極提供利用，向外單位提供利用時，依照《獨立評估具體準則第6號評估工作底稿》第二十二、二十三條之規定辦理。
第七條 本公司業務檔案保管年限自評估報告簽發之日起至該車輛報廢期滿後五年止。
對於保管期限屆滿的檔案，本公司可以決定將其銷燬。銷燬時，應按照規定履行必要手續。
（一）設立教學檔案管理的意義
教學檔案管理是考察教學質量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案，不僅可以瞭解和掌握全校情況，而且能比較系統地給學校管理人員提供一些可靠的依據，以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。
（二）教學文書檔案的主要內容
1、上級及學校有關教學工作的檔案、決議、通報、指令、批覆，條例、規定、制度等。
2、學校教學工作計劃和總結。
3、教務處和專業科的`工作計劃與總結。
4、教學質量檢查和教學評估的總結。
5、學校教學工作的各種上報材料。
6、教學改革方案和總結。
7、其他有保留價值的教學管理材料。
教學文書檔案由教務處負責收集，按學年建檔、保管。
（三）教學業務檔案的主要內容
1、教學計劃。
2、教學大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學程序表。
6、選課指南。
7、學期授課計劃總表和教學實驗開出專案彙總表。
8、期末考試、畢業考試試題、參考答案。
9、畢業實習計劃和大綱及能反映實習科目和專案的其它原始資料。
10、各門課程的學生成績記載表。
11、學期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日誌、聽課記錄、教案等教學檔案。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等；13、教學研討經驗交流，各類教學經驗總結材料；
14、教師的基本情況、工作計劃，教學總結，考評材料及進修情況；
15、教師發表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
以上內容，涉及教務處、實習就業處、教育研究室、系部教研室等科室的內容，分別由相關科室在學期末或年末整理歸檔。
教務處
一、目的
護理部有關資訊的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據，以便有計劃地、系統地進行護理管理，達到優化管理的`效果，逐步達到計算機管理。
二、要求
檔案分類
（一）按年度分類：即按檔案的形成時間及處理日期所屬的年度分類。
（二）按檔案內容分類：護理檔案根據工作的範圍和性質分為三部分：護理行政工作檔案，護理業務工作檔案，護理人員業務技術檔案。
（三）護理行政工作檔案
1、護理管理制度、護理人員職責。
2、各類檔案：上級下達檔案及護理部的有關檔案。
3、各種會議記錄及查房記錄：護理部會議及護士長例會記錄，護理行政查房記錄，夜查房記錄。
4、向上級的請示、報告的存根、批覆等。
5、護理部年度計劃、總結，季度工作重點、小結評價。
（四）護理業務工作檔案
1、各級護理人員培訓檔案：護士外出學習、進修時間、內容、收穫、評語等。
2、護理質量控制資料：質量管理委員會會議記錄，全院護理查房、隨機檢查資料及彙總統計表和每月檢查記錄。
3、護理缺陷報告及鑑定處理檔案：護理過失登記。
4、教學檔案：在職教育規劃，各級護理人員培養計劃。
5、護理科研情況：論文撰寫、立項課題、科研成果等。
6、護理活動記錄：包括技術競賽、知識競賽、紀念“512”國際護士節情況、全院各級護理人員理論考試、技術操作考試情況。
7、護士長工作月報情況：包括護士長手冊、每月工作量、科室查房、講座等。
8、業務學習情況：包括教學的主講人、時間、地點、內容、參加人數、效果評價。
（五）護理人員業務技術檔案即分級管理檔案
一般指個人基本情況、職稱晉升、進修、學歷、獎勵、考核成績等。
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