村務檔案管理制度

村務檔案管理制度

村務檔案是指本村在工作中形成的有儲存價值的各種文書、資料、聲像、電子、實物等各種門類和各種載體的歷史記錄。

一、根據檔案工作業務的有關要求，按照集中統一管理檔案的原則，凡本村形成的有儲存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統一管理，不得分散儲存，更不得分散在個人手中。

二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡明標準、內容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。

三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防黴變、防鼠咬、要經常檢查，發現問題及時解決。

四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時，應替任和及時辦理交接手續。

五、檔案管理必須建立登記、統計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統計。

六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務態度，熱情主動地接待利用者，要履行借閱登記手續，當面清點，用後及時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。

檔案保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱，並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通訊中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案檔案、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去儲存價值的檔案檔案要按規定銷燬，不得以廢紙出售。

七、發生失密、洩密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失洩密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

檔案人員崗位責任制

一、熱愛檔案事業，認真學習檔案專業知識，不斷提高專業化水平。

二、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規，認真履行自己的職責。

三、熟悉業務，瞭解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

四、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發現問題及時報告，妥善處理。

五、忠於職守;認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高。

六、認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止洩密事件發生，確保檔案資料的完整、安全。

檔案利用制度

1、本單位檔案僅限於本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，並將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。

2、外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、範圍，經分管領導批准後方可查閱。

3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢，並保持安靜、衛生，不得在室內吸菸、喝水，以防損壞檔案。

4、查閱祕密檔案必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

5、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借手續，最多不得超過7天，借用份數每人每次不得超過3份。

6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影印、複製、拆換、塗改及汙損，違者必究。

7、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查，並做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。

9、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，汙損或不歸還者，應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。

10、複製、抄錄檔案資料，要經領導批准，抄錄複製的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。

11、檔案人員應根據本單位工作的特點按照室藏檔案的內容、種類和結構，編制科學的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的查全率。為了做好檔案統計，隨時掌握檔案工作情況，保證檔案工作質量，提高檔案規範化管理水平，特制定檔案統計制度。

檔案統計制度

檔案統計工作是檔案業務工作中的一個重要環節，同時也是保證檔案工作質量，提高檔案業務工作水平的一項有效方法，為了及時瞭解和掌握檔案工作的全過程，便於更好地開展檔案工作，特制定檔案統計制度。

一、對檔案的收進、移出和案卷利用數量等情況，及時準確地進行統計。

二、按照上級檔案部門的要求，及時報送本單位檔案工作基本情況統計表。

三、檔案室應建立檔案收進、移出登記表，查(借)閱檔案資料登記薄，利用效果登記薄、檔案工作基本情況統計表等。

四、對於各種登記、統計表冊，要以高度負責的態度，認真進行填寫。達到統計數字準確，上報及時。

五、要定期進行檔案統計分析，通過定量分析，反映工作發展的速度和狀況，以便總結經驗教訓，不斷提高檔案工作水平。